数据归档 - 简道云

数据归档

1. 简介

随着时间推移，表单内的部分数据将无需被修改或流转，只在审计检查、历史追溯、数据统计等少数场景下具备价值，这部分冷数据会占据表单数据量，超过一定规模后还会导致查询与加载卡顿。

通过「数据归档」功能，可以实现表单内部数据的冷热分离，将数据转移至归档空间内，释放表单数据量，提升表单性能。

常用于考勤、巡检、签到等会产生大规模数据的场景中。如：

以归档历史考勤数据，释放表单容量为例，归档后可在数据归档页面内管理归档数据。如下图所示：

本功能为付费高级功能，需简道云企业版及以上版本可用（试用版可进行试用），独享版暂不支持数据归档。详情参见：官网定价。

进入表单「数据管理」页面，点击「数据归档」按钮，即可进入数据归档页面，进行归档设置和管理。

注：预定义 CRM 表暂不支持数据归档。

1）进入数据归档页面后，在初次归档时，需要点击页面中间的「启用归档」按钮，阅读归档须知并设置数据归档条件，限定要归档的数据范围。例如，设置归档条件为：

确认无误后，点击「立即归档」即可。

2）后续归档时，点击数据归档页面左上角的「立即归档」按钮，并按需设置数据归档条件即可。

数据归档完成后，即可在数据归档页面内查看已归档的数据，并可根据需要进行筛选、导出等。

相比于表单数据，归档数据支持和不支持的功能如下所示：

支持：在数据归档页面查看、筛选、导出、彻底删除数据；在数据详情页页面查看数据、数据日志、流程动态和评论；
暂不支持：表单查询字段、选择数据、数据工厂、页面图表暂不支持将归档数据作为数据源；关联子表和关联标签页暂不支持显示已归档数据；关联数据、关联子表字段暂不支持在归档数据中显示；
不支持：不支持被修改、恢复、打印，表单关联数据、计算、聚合表不支持将归档数据作为数据源；智能助手、API 不支持查询归档数据。

在「操作记录」处可查看每次归档操作的明细，包括操作人、数据筛选条件、归档结果等。如下图所示：

效果参见本文【1.3 预期效果】。

1）同一时间、同一张表单，仅支持执行 1 个数据归档或彻底删除任务，正在执行任务时不支持重复创建。

2）单次数据归档的操作上限为 50 万条，单次归档操作中，建议选择较少的数据量进行操作，否则会有超时风险。

3）单个表单归档数据上限：

4）归档数据后，原先占据的表单数据量和表单总数据量将会释放，数据量刷新可能存在延时；归档数据后，已消耗的附件上传量不会改变。

5）关联数据归档后，原关联表单的关联字段处显示「无效数据」。