附件管控

1. 简介

1.1 功能简介

附件管控功能，可以从附件/图片的查看入口，对成员的下载和打印行为进行控制，防止附件/图片被泄露、篡改、恶意传播，保障企业的数据安全。支持以下 2 种管控粒度：

1.2 使用场景

附件管控常用于企业内部资料和商业机密的管理。例如：

1.3 预期效果

1）全局附件管控

以知识库为例，成员查看图片时，不可见下载按钮，无法进行下载。效果如下所示：

2）应用附件管控

以合同管理为例，员工在权限组中查看数据时，仅可查看客户的合同内容，无法进行下载。效果如下所示：

1.4 版本说明

2. 全局附件管控

全局附件管控，可确保成员在以下场景中查看附件/图片时，无法进行下载和打印操作：

设置步骤如下：

2.1 设置步骤

创建者或系统管理员进入「管理后台 >> 产品设置」，即可开启/关闭「全局附件管控」开关。如下图所示：

2.2 效果演示

详情参见本文【1.3 节】。

3. 应用内附件管控

应用附件管控，可确保成员在表单/仪表盘中查看图片和附件时，无法进行下载和打印操作。具体如下：

3.1 使用说明

若已开启「全局附件管控」，则所有应用中的「附件管控」功能均会联动开启，且无法关闭。因此，仅在「全部附件管控」关闭时，可以独立设置应用内的「附件管控」。

3.2 设置步骤

进入应用，在「应用后台 >> 应用设置」开启「附件管控」功能。开启后，支持设置管控的生效范围：

以设置生效范围为「部分表单&仪表盘」为例，选择「部分表单&仪表盘」后，添加需要管控的表单和仪表盘即可。如下图所示：

3.3 管控规则

本功能为查看入口下的管控，即：

常见查看场景和管控建议如下表所示：

3.4 效果演示

详情参见本文【1.3 节】。