产品日志

1. 简介

1.1 功能简介

产品日志中,记录了 产品 相关的操作明细。包括:

  • 成员在产品内的操作行为
  • 管理员对产品的管理行为

注:仅保存最近 6 个月的产品日志。

1.2 应用场景

  • 应用相关的操作记录:如应用/表单/仪表盘的删除、修改;应用管理组的添加、修改、删除等;
  • 知识库相关的操作记录:如知识库创建、删除;知识库权限组新建、修改、删除;修改知识库基本信息。
  • 产品管理相关的操作记录:如产品风格的修改;待办委托的开启、关闭;普通管理组的添加、修改、删除。

1.3 预期效果

2. 操作步骤

2.1 查看入口

点击右上角头像,进入「管理后台 >> 产品日志」,不同时间段的产品日志分别展示在不同页面中,具体如下:

  • 产品日志:记录 2025 年 12 月 2 日及之后的产品日志;
  • 历史产品日志:记录 2025 年 12 月 1 日及之前的产品日志(若无该时间段内的日志,则不显示此页面)。

2.2 日志查询

2.3.1 产品日志

未筛选时,页面内默认展示所有产品日志。设置筛选条件后,点击「查询」即可筛选查看相应日志结果。支持设置的筛选条件如下表所示:

筛选项

选择内容

日志范围

全部:查看全部产品日志。

应用:筛选应用级/内的操作和管理行为,包括:修改表单、创建数据、添加应用管理组等。

产品管理:筛选对产品进行的全局管理行为,包括:添加/删除/修改普通管理组,以及修改产品风格、开启待办委托、支付、应用管理组等 产品设置

知识库:筛选知识库相关的管理行为,如开启知识库、创建知识库、新建/删除知识库权限组、修改知识库信息等。

操作类型

选择日志范围后,可以进一步选择具体操作类型,如创建应用、删除表单等。

操作人

可以选择通讯录中的成员。

操作时间

可选任意时间段,但最终仅会展示最近 6 个月,且在 2025 年 12 月 2 日及之后的产品日志。

应用/对象

可对所属应用和操作对象进行筛选。

2.3.2 历史产品日志

历史产品日志,支持根据以下条件进行筛选:

筛选项

选择内容

日志范围

全部:查看全部历史产品日志。

产品管理:筛选对产品进行的全局管理行为,包括:添加/删除/修改普通管理组,以及修改产品风格、开启待办委托、支付、应用管理组等 产品设置

知识库:筛选知识库相关的管理行为,如开启知识库、创建知识库、新建/删除知识库权限组、修改知识库信息等。

操作类型

选择日志范围后,可以进一步选择具体操作类型,如创建应用、删除表单等。

操作人

可以选择通讯录中的成员。

操作时间

可以选择任意时间段的历史产品日志。最终只展示最近 6 个月内,且在 2025 年 12 月 1 日及之前的产品日志。

2.3 查看成员信息卡片

在产品日志内,点击操作人姓名会展示成员信息卡片,显示头像、企业下姓名、手机、邮箱、部门:

注:离职、删除成员显示「该成员不在组织架构内」。

2.4 日志导出

2.4.1 导出步骤

产品日志支持导出,可以点击「导出」全部日志,或设置筛选条件后,导出筛选后的日志。如下图所示:

2.4.2 导出规则

导出需要遵循以下规则:

1)附件导出后请点击「立即下载」及时下载到本地,24 小时后将失效,失效后可重新导出再下载。

2)日志数据一次最多导出 2w 行;超出 2w 行的部分不导出,只导出最新的前 2w 行数据。

3)对于超出限制的数据,您可以先进行筛选,分批次导出所有数据。

3. 注意事项

1)仅创建者、系统管理员、普通管理员、应用管理员可见「产品日志」页面。

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