产品日志

1. 概述

1.1 功能简介

产品日志记录产品相关的操作明细,用于审计与追溯,按操作对象分为三类:

1)应用相关:应用、表单、仪表盘的删除与修改;应用管理组的添加、修改、删除。

2)知识库相关:知识库的创建与删除;知识库权限组的新建、修改、删除;知识库基本信息的修改。

3)产品管理相关:产品风格的修改;待办委托的开启与关闭;普通管理组的添加、修改、删除。

保留与展示范围:系统仅保存并展示最近 6 个月的产品日志。

1.2 使用前提

「产品日志」页面仅以下四类角色可见:企业创建者、系统管理员、普通管理员、应用管理员

2. 操作示例

2.1 功能入口

1)以管理员身份登录简道云,单击右上角头像,单击「管理后台 > 产品日志」。

2)进入后,页面展示最近 6 个月的产品日志。

2.2 筛选日志

页面默认展示全部产品日志。设置筛选条件后,单击「查询」即可查看对应结果。

可设置的筛选条件如下表:

筛选项

选择内容

日志范围

全部:查看全部产品日志

应用:筛选应用级或应用内的操作与管理行为,如修改表单、创建数据、添加应用管理组

产品管理:筛选对产品的全局管理行为,如添加、删除、修改普通管理组,以及修改产品风格、开启待办委托、支付、配置应用管理组等产品设置

知识库:筛选知识库相关管理行为,如开启知识库、创建知识库、新建或删除知识库权限组、修改知识库信息

操作类型

选择日志范围后,可进一步选择具体操作类型,如创建应用、删除表单

操作人

可选择通讯录中的成员

操作时间

可选任意时间段,最终仅展示最近 6 个月的日志

应用/对象

可按所属应用与操作对象筛选

2.3 查看日志

筛选完毕后,页面以明细表形式展示日志。

日志明细包括:操作人、操作时间、操作类型、所属应用、操作对象、操作详情、IP

  • 单击操作人姓名,页面展示成员信息卡片,包含头像、企业下姓名、手机、邮箱、部门。若该成员已离职或被删除,卡片显示「该成员不在组织架构内」。
  • 鼠标悬浮至所属应用/操作对象,点击「查询此应用/对象」,可联动筛选查询当前应用/对象相关日志。
  • 对于部分操作详情,可单击「查看详情」,跳转至具体操作内容处查看。

2.4 导出日志

1)单击「导出」,导出全部日志;或先设置筛选条件,再单击「导出」,导出筛选后的日志。

2)在导出完成提示中单击「立即下载」,将文件保存到本地。

注意事项

1)附件导出后请点击「立即下载」及时下载到本地,24 小时后将失效,失效后可重新导出再下载。

2)日志数据一次最多导出 2w 行;超出 2w 行的部分不导出,只导出最新的前 2w 行数据。

3)对于超出限制的数据,可以先进行筛选,分批次导出所有数据。

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