从 Excel 到 FineBI Next

产品支持多种功能和函数的使用，这些功能和函数在使用方式上与常用的 Excel 功能有一些不同。本文将提供功能点对比说明，帮助有 Excel 使用基础的用户快速上手使用功能。

1. 编辑表格

支持在线编辑表格内容，对已有内容进行修改。比如添加行/删除行、复制粘贴数据等。

自定义表格不可实现筛选、替换查找等功能。

具体功能的使用参见文档：自定义表格

「分类汇总」自由选择多个字段进行组合，无需使用函数，即可快速进行求和、求平均等汇总计算。

功能/函数	Excel 功能	说明
分类汇总—求和	SUM（）	求一组数据的和
分类汇总— 求平均	AVERAGE（）	求一组数据的平均值
分类汇总— 最大值	MAX（）	求一组数据的最大值
分类汇总— 最小值	MIN（）	求一组数据的最小值
分类汇总— 计数	COUNT（）	count 函数的含义是计算指定区域中数字单元格的个数，也就是求某个区域有多少个数值数据。
分类汇总— 方差	VAR（）	求一组数据中的方差
分类汇总— 标准差	STDEVP（）	求一组数据的标准差
分类汇总—最大值+ 合并上一步	MAXIFS （同理可实现COUNTIFS/AVERAGEIFS等）	返回一组给定条件或标准指定的单元格中的最大值。

SUMIF/SUMIFS专栏：

功能	Excel
直接分类汇总即可	常规用法：SUMIF(range，criteria，sum_range)
分类汇总+合并上一步	新增一列展示各城市的订购量之和
如果多个 sheet的字段名相同或类似：可以先使用上下合并将多个sheet 拼接成一张表，再使用「分类汇总」计算出各城市的订购量之和。	十一月订购量、十二月订购量存放在不同的 sheet 中需要统计两月各城市的订购量之和。
左右合并+分类汇总： 1）先使用「左右合并」，将两张表根据字段「城市」拼接在一起； 2）再使用「分类汇总」计算出各销售大区的订购量之和。	假设有两个 sheet，一个 sheet 存放着各城市的订购量信息；另一个 sheet 存放着大区信息。想要计算各销售大区的订购量之和。
直接使用分类汇总，在汇总时设置筛选条件即可。	按照条件汇总数据，比如计算各城市「订单时间」在 12 月上旬的订购量之和；

在 Excel 中处理数据时，经常需要根据某些条件随数据进行分类，通常会使用 IF/IFS 函数。

当面对大量的逻辑条件时，需要多层嵌套 IF 函数，操作容易出错，后期维护也比较困难。可以使用「条件赋值」或「分类赋值」功能对数据进行分类，无需长串嵌套，界面操作简单，且后期容易维护。

通过清晰的可视化界面和简单的参数设置，即可实现 IF 函数多层嵌套的效果。如下图所示：

VLOOKUP 函数是 Excel 中的一个纵向查找函数，按列查找，最终返回该列所需要查询序列所对应的值。

可以在产品中用「左右合并」来实现：

左右合并，是实现多表数据相关联的分析方式，利用左右合并可以快速实现数据对比、数据跨表查询、数据拓展等多种场景，结合左合并、右合并、交集合并、并集合并等多种合并方式，快速建立两表之间的数据关系。
「左右合并」为用户展示了重复和丢失的数据，方便用户进行数据检查并做及时调整合并关系设置。

拓展阅读：

想要合并多个拥有相同表头的表格，可以使用「上下合并」功能。

下表列举常用的逻辑函数对比，更多逻辑函数的使用参见文档：逻辑函数

函数/功能	Excel 函数	函数说明
IF函数嵌套使用/条件赋值/分类赋值	IFS	检查是否满足一个或多个条件，且返回符合第一个 TRUE 条件的值
NOT	NOT	对其参数的逻辑求反
AND	AND	逻辑与
OR	OR	逻辑或
SWITCH	SWITCH	多条件赋值

下表列举常用的文本函数对比，更多文本函数的使用参见文档：文本函数

功能/函数	Excel 函数	函数说明
LEN 、 LENB	LEN、LENB	求字段长度
LEFT	LEFT	左截取
RIGHT	RIGHT	右截取
MID	MID	MID 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符
TRIM	TRIM	清除文本首尾所有的空格
FIND	FIND	找字符位置
1）CONCATENATE 2）分组汇总>去重拼接 3）使用 & 字符拼接	1）CONCATENATE 2）使用 & 字符拼接	将数个字符串合并成一个字符串
SUBSTITUTE	SUBSTITUTE	替换字段值中的指定文本
REPLACE	REPLACE	用其他文本串来替换某个文本串中的部分内容
TONUMBER	VALUE	将文本转换成数字
FROMAT	TEXT	转换字段值格式

下表列举常用的日期函数对比，更多日期函数的使用参见文档：日期函数

下表列举常用的其他函数对比，更多其他函数的使用参见文档：其他函数

功能/函数	Excel 函数	说明
IFERROR	IFERROR	检测一个值是否为错误值，若是则返回指定的 value 值，若不是则返回检测对象自身的值。
ISERR	ISERR	检测一个值是否为#N/A以外的错误，返回1或0。
ISERROR	ISERROR	检测一个值是否为错误值，返回1或0。
ISNA	ISNA	检测一个值是否为 #N/A。
NA	NA	返回错误值＃N/A。