资产监控
1. 概述
1.1 功能简介
「资产监控」数据源,支持每天自动获取系统中的资产数据(需设置定时同步)。帮助解决企业数据分散难统一查看、资源使用情况不透明、冗余资产难以有效治理等问题,,实现资产信息的集中展示和统一查询。
1.2 应用场景
适用于各类资产运维、查询等场景中。如:
- 无效资产的清理:快速标识看板所有者、访问量等数据,判断出无效资产进行清理;
- 资产分布透明场景:企业管理员查看全局资产,解决企业资产分散导致业务信息不通的问题。
- 仪表盘访问分析:监控全局信息,包括企业内访问人数、企业内访问次数、访问的总次数等信息。
- 计算内存超限监控:支持以全局运维视角监控各表,及时发现少数高频超限表,精准定位与解决问题。
2. 新增「资产监控」数据连接
1)进入数据连接市场,新增一个「资产监控」数据连接。如下图所示:

2)在「资产监控」tab 下,会新增成员信息、资产基本信息、资产血缘关系、资产访问信息等数据表,如下图所示:
注:企业微信集成模式下不支持获取「成员表」。

3. 数据源协作
1)企业超级管理员可以创建数据源,默认拥有数据源的管理权限,管理者可将此数据源分配给其他成员使用。点击「权限设置」按钮,在弹窗中即可自定义配置数据源权限,详情参见文档:数据源权限

2)其他成员进入产品中,在「数据连接」即可查看到资产监控数据源tab。如下图所示:

4. 使用数据
获取到数据后,需要将数据添加至「分析空间」模块的项目中,进一步地分析。详情参见:将数据添加进项目中
5. 各资产表字段介绍
1)成员表
其他表中仅有成员 id 字段,而成员表中存储了成员 id、成员名称和成员手机号等字段,故主要用于关联成员名称。
2)数据源基础信息表
记录数据连接源表的一些基础信息,主要用于监控数据源分布,以及数据源关联表关联分析后监控全局数据源的引用情况等。表单中部分字段说明如下:
字段名 | 字段说明 |
数据源表 id | 数据源表唯一标识 |
源表关联 id | 关联下游第一层分析表的关联 id。如下: 1)将数据源表添加到项目后,会自动创建一张隐藏表。故数据源表与分析表的关联 id 实际为隐藏表 id。 2)每张数据源表创建后都有对应的源表关联 id,但若未添加至项目中,则无可以关联匹配到的分析表
|
3)分析文件基础信息表
记录空间项目/数据准备中的分析表、仪表板和故事板的一些基础信息。用于全局监控分析表计算内存情况、企业内空间项目文件分布、统计等。表单中部分字段说明如下:
字段名 | 字段说明 |
文件 id | 分析表/仪表板/故事板的唯一标识
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计算内存 | 单位是 byte |
是否超过计算内存安全阈值 |
|
是否标红 |
|
4)数据目录基础信息表
记录数据目录中添加表的基础信息,支持和血缘关系表合并关联分析出目录表被下游的引用情况。为方便管理员对数据目录的管理,建议下架部分没有引用的无效挂出表。表单中部分字段说明如下:
字段名 | 字段说明 |
来源表 id | 来源的数据连接表/数据准备表 id |
5)资产血缘关系表
记录各文件的上游一层父表,用于血缘关系相关分析。
6)数据源关联表
记录数据连接源表与第一层分析表之间的血缘关系。表单中部分字段说明如下所示:
字段名 | 字段说明 |
源表关联 id | 用于让第一层分析表关联到上游数据连接中的源表。
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文件 id | 第一层分析表 id |
7)资产访问统计表
统计各文件企业内外的访问情况。
8)企业内用户访问统计表
统计各文件企业内的访问情况。


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