成员信息字段设置

1. 概述

「字段设置」控制每个成员信息字段是否让成员在「个人设置」页看到,以及是否允许成员自行修改。

本功能主要面向成员信息的维护与自助权限管控。

  • 完善通讯录:需要成员自行补充别名、性别、工号等信息,让通讯录更完整易查。
  • 管控成员自助权限:需要规定成员本人在「个人设置」页能看到、能修改哪些字段。
  • 保护敏感信息:需要限制成员查看或修改某些字段,避免信息被随意更改。

2. 使用前提

操作对象:本文功能仅面向企业创建者和系统管理员

3. 设置成员在「个人设置」页的权限

1)单击「管理后台 > 成员信息管理 > 字段设置」。

2)定位目标字段所在行。

3)设置成员在「个人设置」页的权限:

  • 可见:控制字段是否在成员本人「个人设置」页展示。
  • 可编辑:控制成员本人能否在「个人设置」页修改该字段值。

注:「可见」与「可编辑」存在依赖关系。

  • 勾选「可编辑」则自动同时勾选「可见」,即用户可编辑字段时,一定可见字段。
  • 取消勾选「可见」则自动同时取消勾选「可编辑」,即用户不可见字段时,一定不可编辑字段。

各字段默认状态如下:

注1:姓名的「可编辑」默认状态,继承原「允许成员修改姓名」开关的设置。

注2:对于集成模式企业,成员信息均由钉企飞修改,且只支持同步部分信息、因此部分字段不支持成员在「个人设置」页查看/编辑,相关设置项灰化。

字段名称

字段类型

「可见」默认

「可编辑」默认

姓名

单行文本

默认勾选,不可修改

默认不勾选,可修改

编号

单行文本

默认不勾选,不可修改

默认不勾选,不可修改

手机

单行文本

默认勾选,不可修改

默认勾选,不可修改

邮箱

单行文本

默认勾选,不可修改

默认勾选,不可修改

部门

部门多选

默认不勾选,不可修改

默认不勾选,不可修改

角色

角色多选

默认不勾选,不可修改

默认不勾选,不可修改

别名

单行文本

默认不勾选,可修改

默认不勾选,可修改

性别

单行文本

默认不勾选,可修改

默认不勾选,可修改

工号

单行文本

默认不勾选,不可修改

默认不勾选,不可修改

职务

单行文本

默认不勾选,可修改

默认不勾选,可修改

学历

单行文本

默认不勾选,可修改

默认不勾选,可修改

工作地点

单行文本

默认不勾选,可修改

默认不勾选,可修改

聘用形式

单行文本

默认不勾选,可修改

默认不勾选,可修改

出生日期

日期时间

默认不勾选,可修改

默认不勾选,可修改

入职日期

日期时间

默认不勾选,可修改

默认不勾选,可修改

4. 效果预览

成员登录后,单击「个人设置 > 基本信息」。

可以看到有「可见」权限的相关成员信息字段,并支持对有「可编辑」权限的成员信息字段进行修改。

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