成员信息字段设置

1. 概述

「字段设置」控制每个成员信息字段是否让成员在「个人设置」页看到,以及是否允许成员自行修改。

本功能主要面向成员信息的维护与自助权限管控。

  • 完善通讯录:需要成员自行补充别名、性别、工号等信息,让通讯录更完整易查。
  • 管控成员自助权限:需要规定成员本人在「个人设置」页能看到、能修改哪些字段。
  • 保护敏感信息:需要限制成员查看或修改某些字段,避免信息被随意更改。

2. 使用前提

操作对象:本文功能仅面向企业创建者和系统管理员

3. 设置成员在「个人设置」页的权限

1)单击「管理后台 > 成员信息管理 > 字段设置」。

2)定位目标字段所在行。

3)设置成员在「个人设置」页的权限:

  • 可见:控制字段是否在成员本人「个人设置」页展示。
  • 可编辑:控制成员本人能否在「个人设置」页修改该字段值。

注:「可见」与「可编辑」存在依赖关系。

  • 勾选「可编辑」则自动同时勾选「可见」,即用户可编辑字段时,一定可见字段。
  • 取消勾选「可见」则自动同时取消勾选「可编辑」,即用户不可见字段时,一定不可编辑字段。

支持的成员信息及字段类型如下:

字段类型

成员信息

单行文本

姓名、编号、手机、邮箱、别名、性别、工号、职务、学历、工作地点、聘用形式

部门多选

部门

角色多选

角色

日期时间

出生日期、入职日期

注1:姓名的「可编辑」默认状态,继承原「允许成员修改姓名」开关的设置。

注2:对于集成模式企业

1)成员信息均由钉企飞修改,且只支持同步部分信息。因此部分字段不支持成员在「个人设置」页查看/编辑,相关设置项灰化。

2)「姓名」字段的「可编辑」保持未勾选且置灰,但集成模式的企业创建者仍可在「个人设置」页修改本人的「通讯录姓名」。

4. 效果预览

成员登录后,单击「个人设置 > 基本信息」。

可以看到有「可见」权限的相关成员信息字段,并支持对有「可编辑」权限的成员信息字段进行修改。

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