成员信息字段设置

1. 概述

「字段设置」用于管理企业通讯录中的成员信息字段。企业创建者和系统管理员可以查看系统预设字段、添加和管理自定义字段，并设置成员是否能在「个人设置」页查看或修改字段值。

成员信息字段分为系统预设字段和自定义字段。

系统预设字段由系统提供，不支持修改字段名称和类型，也不支持删除或排序。

系统预设字段包括：姓名、编号、手机、邮箱、部门、角色、别名、工号和性别。

自定义字段由管理员按企业需要创建。系统默认提供以下自定义字段：职务、聘用形式、入职日期、工作地点、出生日期、学历和业务审批人。

企业也可以按需添加自定义字段：

1）进入「管理后台>成员信息管理>字段设置」。

2）单击「新增自定义字段」。

3）填写字段名称并选择字段类型。

4）单击「确定」。新字段显示在自定义字段列表末尾，并带有「自定义」标识。

支持的字段类型如下：

自定义字段带有「自定义」标识，支持编辑、删除和排序。

1）编辑自定义字段

单击字段右侧「编辑」，按需修改字段名称。

下拉类字段还可以修改选项和默认值，但不能修改字段类型。

2）调整自定义字段排序

拖动字段左侧的排序图标，即可调整字段顺序。新增字段默认排在自定义字段列表末尾，自定义字段始终排在系统预设字段之后。

调整后的顺序会同步应用于成员邀请、导入导出、成员详情和「个人设置」页。通讯录列表的列顺序不受影响，需通过「通讯录列表字段显隐和排序」单独设置。

3）删除自定义字段

单击自定义字段右侧「删除」按钮，然后确认删除。

注意：删除自定义字段会影响所有成员及使用该字段的场景。建议删除前先导出通讯录，留存字段值。

自定义字段与预设字段可应用于邀请成员、通讯录导入导出、成员详情及个人设置等场景，让成员信息的收集、维护和使用更加灵活。具体如下表所示：

使用场景	示例
查看通讯录成员时，点击「列表显示字段」按钮，支持展示/隐藏成员信息字段
手动添加成员时，支持填写成员信息字段
批量导入成员时，通讯录模板包含成员信息字段
维护通讯录成员时，支持编辑修改成员信息字段
导出通讯录成员时，支持导出成员信息字段
个人设置中，成员可查看/维护有权限的成员信息字段
成员信息卡片中，支持展示成员信息字段
成员信息表中，支持获取成员信息字段，作为业务应用统一的人员数据源。	成员信息表可广泛应用于各类场景中。例如在报销、转正、项目申报等表单中，填写人选择自己或成员后，自动带出其部门、工号与入职日期，减少手工录入与填错。「成员信息表」处于内测阶段。有使用需求的企业可微信扫描下方二维码，加入功能交流群参与内测。