图表内钻取

1. 概述

1.1 功能简介

图表内钻取功能,可让用户在一张图表内,深入查看不同粒度/层级的数据,而无需为每个层级单独制作图表。

支持上钻和下钻,可从顶层不断下钻,并通过钻取路径直接返回上级层级。以按「季度 > 区域 > 门店」顺序查看销售额为例:

点击「1 季度」可以查看到 1 季度中每个区域的销售额,再点击「华东」可以看到华北区域下每个门店的销售额,以此类推。

1.2 应用场景

适用于具有层级关系的数据,且需要从高层级数据逐步深入到更详细的低层级数据的分析场景常见的分析场景有:

分析场景

钻取示例

区域分析

省份 > 城市 > 区县

时间分析

年 > 季度 > 月 > 日

产品分析

产品大类 > 产品小类 > 产品名称

组织分析

大区 > 部门 > 小组

1.3 使用说明

1)仅维度字段支持钻取。

2)除明细表外的所有图表和表格,均可使用图表内钻取功能。

3)不建议叠加使用图表内钻取,和仪表盘钻取功能,建议根据分析场景选用。

  • 图表钻取是在同一张图表内切换数据展示层级,例如从「省份」下钻到「城市」。
  • 仪表板钻取则是点击下钻到其他图表,实现原位切换查看其他图表的内容。

2. 设置图表内钻取

钻取的核心设置,是把多个有层级关系的维度字段组合成一个「钻取目录」,即可按目录查看不同维度的数据。具体如下:

2.1 创建钻取目录

1)进入图表编辑页面,将需要使用的业务字段拖入分析区域。以饼图查看各省份销售额为例:

2)点击维度字段右侧的「更多 > 钻取目录」,即可创建 1 个钻取目录,目录名称默认为其中首个字段的名称。

例如为「省份」字段创建钻取目录,如下图所示:

2.2 设置钻取目录

1)创建钻取目录后,将需要参与钻取的字段拖入目录中,并通过拖拽调整字段顺序。

字段顺序即为钻取路径。例如,顺序为「省份、城市、区县」时,用户可按「省份 > 城市 > 区县」顺序下钻/上钻查看数据。

2)将设置了钻取目录的「省份」字段,通过「Alt/Option+拖拽」的方式复制到「标签」处,方便钻取时能够看到相应层级的数据标签。

2.3 下钻/上钻

完成钻取目录的设置后,即可钻取查看数据。

1)下钻

在图表预览区域或仪表板中,点击支持钻取的维度即可下钻。

下钻后,图表上方将显示当前钻取路径,帮助用户判断当前查看的数据范围,避免在多层下钻后丢失分析上下文。

例如,下钻查看各省份、城市、区域的销售额数据:

2)上钻

若需要返回上级层级,可点击钻取路径中的上级节点。

例如,当前已下钻到「南京市」下的各区域数据,点击路径中的「江苏省」,即可返回下江苏省下各城市的数据。

2.4 删除钻取目录/字段

如需将目录中的字段移出目录,可点击目录中该字段右侧的「更多 > 删除」按钮,移出字段。

若不再需要使用某个钻取目录,可点击目录右侧的「删除」按钮,删除目录。

注:删除操作仅对目录生效,均不影响原始字段本身。

3. 示例

本节以销售额查看场景为例,演示如何配置并使用图表内钻取功能。

点击下载示例数据:门店销售数据.xlsx

设置目标:查看销售数据时,可按「季度 > 区域 > 门店」顺序查看销售额。

3.1 创建钻取目录

1)进入图表编辑页面,选择图表类型为「分组柱状图」,将「季度」拖入维度区域,将「销售额」拖入指标区域。

2)点击「季度」字段右侧的「更多 > 钻取目录」创建 1 个钻取目录。

3)将「区域」、「门店名称」字段拖入目录,并确认目录中的字段顺序为「季度 > 区域 > 门店」。如顺序不符,可拖拽字段调整。

3.2 查看钻取效果

效果参见本文 1.1 节。

4. 注意事项

1)单个图表内,支持创建多个钻取目录,同一字段可位于多个钻取目录中。

2)若设置图表筛选、排序时,使用了钻取目录中的字段,则相应设置将在钻取至对应字段所在层级时生效。

例如,钻取目录包含「省份 > 城市 > 区县」,当筛选条件中使用「城市」字段,则该条件将在钻取至「城市」层级时生效。

3)导出图表时,将按照当前图表展示结果导出。即,若图表已下钻到「城市」层级,则导出的内容仅为当前城市层级的数据结果。

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