创建和修改自动化

1. 概述

1.1 应用场景

当需要定时处理数据，或者在数据更新后自动执行通知、数据存档、数据回填等操作时，可以创建自动化任务。

除了进入自动化配置页面逐项设置，也可以直接通过智能分析描述希望实现的业务效果。

例如，希望每天上午检查订单数据，并将符合条件的数据通知给指定人员，可以直接告诉智能分析：

“每天上午9点检查订单表，如果退款金额超过5000元，就通知销售负责人。”

智能分析会根据需求进一步确认触发表、触发条件、执行时间、通知渠道、接收人等必要信息，并帮助完成自动化任务的创建。

1.2 功能简介

支持在项目中创建和修改自动化任务。

用户可以直接描述希望「什么时候执行、满足什么条件、执行什么操作」，智能分析会结合当前项目和已有资源逐步补充自动化配置。

目前可以通过智能分析配置定时触发或数据更新后触发，并结合实际需求设置筛选条件、数据存档、通知、群机器人、数据回填等操作。

创建自动化前，智能分析还会检查当前企业权限和可用的通知渠道。条件不满足时，会先说明存在的问题，避免创建无法正常运行的任务。

自动化创建或修改完成后，智能分析会提供对应的资源入口，可以进入正式配置页面查看和管理。

2. 使用智能分析创建自动化

在智能分析对话中直接描述希望创建的自动化任务。

例如：“每天上午9点检查订单表，如果退款金额超过5000元，就通知销售负责人。”

智能分析会根据当前描述识别已有信息，并继续确认创建任务所需但尚未明确的配置。

例如，如果没有说明具体通知渠道，智能分析会继续询问希望通过哪种方式发送；如果没有明确接收人，也会继续确认通知对象。

必要信息确认完成后，智能分析会根据当前配置创建自动化任务。

点击「查看详情」，进入自动化正式配置页面，查看触发方式、触发条件和执行操作等完整配置，也可以继续进行其他管理操作，详情请参见：自动化。

3. 使用智能分析修改自动化

自动化创建后，也可以继续通过智能分析修改已有任务。例如：

智能分析会尽量保留任务中未要求调整的已有配置，只修改本次指定的内容。

如果修改过程中缺少必要信息，智能分析会继续询问确认后再完成修改。