通讯录管理员

1. 概述

1.1 功能简介

通讯录管理员支持对通讯录中的内外部组织进行人员邀请、增删改、禁用等管理操作。

1.2 应用场景

2. 通讯录管理员权限边界

3. 新增通讯录管理组

3.1 使用前提

3.2 新增通讯录管理组

1）进入「管理后台 > 管理员」，在顶部 Tab 中单击「系统」。

2）点击「通讯录管理组」右侧的 + 按钮。

3）填写管理组名称，点击「确定」。

4）在左侧列表选中该管理组，右侧即为它的配置面板。

3.3 设置管理员名单

单击「选择成员」，添加该管理组的成员（即通讯录管理员），单个管理组最多 200 人。

3.4 设置内部部门管理权限与范围

需依次配置管理员对内部部门的权限与范围两项。

1）设置内部部门管理权限

支持自定义勾选「可见」与「可管理」。

2）设置内部部门管理范围

仅在勾选了「可见」或「可管理」后，才可继续为管理员分配管理范围。

3.5 设置内部角色管理权限与范围

内部角色同样需依次配置权限与范围两项，但权限拆得更细。

1）设置内部角色管理权限

支持自定义勾选「可见」与「可管理」。

2）设置内部角色管理范围

仅在勾选了「可见」或「可管理」后，才可继续为管理员分配管理范围。

3.6 设置互联组织管理权限

只需设置互联组织管理权限，无需配置范围。

支持自定义勾选「可见/可管理」。

4. 被关联的通讯录管理组

除了手动新建，系统还会关联生成一部分通讯录管理组：

目的是保证权限配置的一致性与可见性：无论通讯录权限是在哪里配的，都能在系统 Tab 的通讯录管理组列表里统一盘点。

5. 多管理组叠加规则

同一成员位于多个通讯录管理组时，权限取并集：

6. 管理已有管理组

6.1 筛选管理组

当管理组数量较多时，可通过列表上方的筛选控件快速定位目标管理组：

示例为按照成员进行筛选：

6.2 重命名管理组

1）选中目标管理组后，鼠标悬浮。

2）点击「操作 > 修改名称」。

3）输入管理组名称，单击「确定」。

6.3 删除管理组

1）选中目标管理组后，鼠标悬浮。

2）点击「操作 > 删除」。

3）在弹窗中输入管理组名称，单击「确定」。

管理组内相关管理员身份及权限配置将一并删除，删除后无法恢复。

6.4 管理组排序

鼠标按住管理组，拖动即可调整顺序。

7. 注意事项

1）同一成员位于多个通讯录管理组时，权限取并集。

2）通讯录管理员对成员的删除、禁用属于不可逆或影响面较大的操作，会直接影响该成员的登录与待办，请谨慎授予「可管理」。

3）通讯录管理员看不到任何业务数据，也不能设置其他管理员。

4）管理组的添加、删除、修改均可在「日志审计 > 企业日志」中查询。