简道云普通管理员

1. 概述

1.1 功能简介

普通管理员是具备应用级别的管理、授权、增删权限的管理员。

1.2 应用场景

各业务总负责人自主管理本业务应用（如 ERP 总负责人）。
各部门主管管理本部门应用，并向下分配表单管理员。
各分公司负责人独立运营本分公司应用。

1.3 授权建议

出现以下任何一项需求，就应当将成员设置为普通管理员：

1）需要在应用后台新增/调整/删除应用管理组（即向下分配应用/表单管理员）。

2）需要在工作台自由新建/删除应用。

3）需要自主管理多个应用。

反之，若只需要维护单个应用内的资源（表单、仪表盘、数据工厂、智能助手 Pro 等），分配应用管理员即可。

2. 普通管理员权限边界

权限类型	具体项	企业创建者/系统管理员	普通管理员
管理后台	通讯录	拥有	可拥有（额外为成员分配通讯录管理权限）
管理后台	其他管理后台功能	拥有	不可拥有
应用设置	修改应用	拥有	可拥有（该应用需在应用管理范围内）
应用设置	添加/删除应用	拥有	可拥有（需额外开启「可添加/删除应用」）
应用设置	复制应用	拥有	不可拥有
表单设计	新建/修改/切换/复制/删除/移动表单、字段属性、表单属性、扩展功能、表单发布、数据管理	拥有	可拥有（该应用需在应用管理范围内）
流程设定	添加/删除/修改节点、节点属性、流程属性	拥有	可拥有（该应用需在应用管理范围内）
仪表盘设计	新建/编辑/复制/删除/移动仪表盘、图表与组件、定时提醒、自动刷新、样式	拥有	可拥有（该应用需在应用管理范围内）

3. 新增普通管理组

3.1 使用前提

操作对象	企业创建者、系统管理员
设置上限	1）「普通管理组」和「应用管理组」成员共同占用子管理员名额根据企业版本不同，子管理员名额不同：免费版 0 / 标准版 1 / 企业版 10 / 旗舰版 100 子管理员名额支持增购：点击「商务咨询」 2）每个企业最多可添加 5000 个普通管理组。 3）每个普通管理组内最多设置 200 个管理员。 4）同一成员最多加入 10 个管理组。 5）企业创建者无法加入任何管理组。 6）普通管理员允许加入应用管理组，但必须保证普通管理组与应用管理组中无相同的应用。
授权前提	待授权的应用已存在待授权的部门/角色已建好

3.2 新增普通管理组

1）进入「管理后台 > 管理员」，在顶部 Tab 中单击「简道云」。

2）左侧为普通管理组列表，点击「普通管理组」右侧的 + 按钮。

3）填写管理组名称，点击「确定」。

名称不能超过 32 个字符
名称不能为空

4）在左侧选中该管理组，右侧展开配置面板。

3.3 设置管理员名单

单击「选择成员」，添加该管理组的成员（即普通管理员），单个管理组最多 200 人。

3.4 设置成员信息表权限（内测）

「成员信息表」是简道云预置的系统表，把通讯录「管理后台>内部组织」中的在职成员与组织信息聚合为一张表，可作为业务应用统一的人员数据源。

设置数据联动或关联其他表单数据时，可选择「成员信息表」，无需再自建并手工维护「员工表」「部门表」。

成员信息表可广泛应用于各类场景中，减少重复维护成员基础数据的工作量，适用于以下场景：

替代自建通讯录基础表：无需手动维护「员工表」「部门表」等表单信息，直接从成员信息表取数。
表单填报取数：通过数据联动、关联数据等功能，自动带出成员的部门、工号、职务等信息。
流程与业务规则取数：在审批、指派、汇总等环节读取人员与组织数据。
人员数据统计分析：在仪表盘或数据流中，按部门、职务、入职日期等维度分析在职成员数据。

如需使普通用户在表单设计时有调用成员信息表字段的权限，需要为其分配「可调用成员信息表」权限。

💡「成员信息表」处于内测阶段。有使用需求的企业可微信扫描下方二维码，加入功能交流群参与内测。

3.5 设置应用管理权限

1）选择应用范围

添加该组管理员可管理的应用。

添加后，管理员即拥有这些应用的完整设计权限（应用设置、表单设计、流程设定、仪表盘设计）。

2）勾选可添加/删除应用

勾选后，该管理组内的管理员可在工作台自行新建、删除应用。

勾选后，管理员新增/删除的应用会自动同步至本管理组的应用列表，并对组内所有管理员生效。

不希望权限自动扩散时，请关闭此开关，由系统管理员统一新建应用后再分配。

3）设置表单成员选择器范围

这三项控制的是：管理员在设计与发布应用内资源时，成员/部门/角色选择器中能选到的范围。

易混点：此处的设置，只影响设计和发布表单时的选择器范围，不等于「可以管理这些部门的成员」。后者属于「通讯录管理」权限。

配置项	说明
可选部门	全部部门：设计表单时可选择通讯录内全部内部部门，后续新增部门自动纳入部分部门：在下方区域勾选具体部门，如「产研团队」「营销团队」
可选角色	全部角色：设计表单时可选择通讯录内全部内部角色，后续新增角色自动纳入部分角色：在下方区域勾选具体角色，如「股东」「高管」
可选互联组织	勾选后设计表单时可选择全部互联组织

3.6 设置通讯录管理权限

可为成员设置通讯录管理权限，并可在通讯录管理组中查看。

在此处配置的通讯录管理权限，会在「系统 > 通讯录管理组」中同步生成对应的管理组（即被关联的管理组），保证两处配置一致。

本文不详细介绍配置步骤，与「通讯录管理组」的配置基本一致，请参考文档「通讯录管理组」

治理建议：如需给普通管理员配通讯录权限，建议直接去「系统 > 通讯录管理组」集中配，以便后续权限治理更清晰、可控，并有效降低运维管理成本。

4. 多管理组叠加规则

同一成员可位于多个普通管理组，权限基本取并集，但各维度细节不同。

4.1 新建/删除应用权限

场景	结果
管理员所在的任意一个管理组开启了「可添加/删除应用」	该管理员就有新建应用的权限
该管理员新建的应用会出现在哪里	出现在包含该管理员、且开启了「新建/删除应用」开关的普通管理组中
该管理员可删除的应用范围	可删除包含该管理员、且开启了「新建/删除应用」开关的普通管理组内的应用