会议纪要自动整理

1. 简介

1.1 场景简介

在协作场景中，会议后的信息整理常需耗费大量人力，涉及录音回听、纪要提炼、结论归纳及待办拆分，易出现效率低、遗漏多等问题。通过智能助手Pro的大模型节点，可自动解析录音或文本，生成结构化纪要、关键结论和待办事项，并拆解为责任人、时间明确的子任务，直接回填至数据表单。将非结构化内容转为可执行数据，减少人工干预，提升协作效率。

1.2 实现思路

本文方案需基于智能助手 Pro 中的大模型节点、音频转文本能力（如已接入）、修改数据节点等能力来实现。思路如下：

1）建立会议记录相关表单，用于记录每次会议的基本信息，例如会议主题、会议时间、参会人员、会议录音、会议原始文本等内容。

2）在表单中增加一个子表单，用于承接 AI 自动拆解出的待办事项，例如任务内容、责任人、截止时间、优先级等字段。

3）当会议录音上传后，可先通过转写能力将录音转成文本；如果原始输入已经是文字纪要，也可以直接进入下一步处理。

4）在大模型节点中，基于会议录音转写文本或原始会议内容，完成以下工作：

5）将大模型节点输出的纪要、结论写回主表字段；将对象数组输出的多条待办，回写到源数据的子表单中。

1.3 预期效果

以会议录音自动整理纪要与待办并回写子表单为例，系统可在会议结束后自动完成一系列工作，效果如下所示：

2. 表单搭建

新建「会议记录表」，所需字段及字段设置如下：

3. 设置智能助手Pro

3.1 新建智能助手Pro

进入「会议记录表」中，在「扩展功能 >> 智能助手」处新建智能助手「会议纪要自动整理」，选择触发方式为表单触发，并设置表单为「会议记录表」。如下图所示：

3.2 设置触发节点

设置触发节点如下所示：

3.3 判断是否需要分析音频

表单中新增数据后存在如下两类情况，需要采取不同的处理方式。而利用 条件分支节点，便可通过两条分支来分别处理这两类情况。

点击节点连接线上的加号按钮，在触发节点下方添加一个「条件分支」节点。如下图所示：

3.3.1 需要分析音频（分支一）

1）点击「分支节点」，设置节点如下所示：

2）点击分支节点下方连接线上的加号按钮，添加 AI 多模态模型节点。节点设置如下所示：

3）点击 AI 多模态模型节点下方连接线上的加号按钮，添加修改数据节点。节点设置如下所示：

4）点击 修改数据节点下方连接线上的加号按钮，添加修改数据节点。节点设置如下所示：

3.3.2 无需分析音频（其他分支）

1）点击其他条件节点下方节点连接线上的加号按钮，添加 AI 大模型节点。节点设置如下：

2）点击 AI 大模型下方连接线上的加号按钮，添加修改数据节点。节点设置如下所示：

3）点击修改数据节点下方连接线上的加号按钮，添加修改数据节点。节点设置如下：

4. 示例提示词

4.1 AI 多模态模型节点提示词

## Role
你是一位会议内容整理助手，擅长从会议录音转写文本或会议记录中提炼会议纪要、关键结论和待办事项，并将待办拆解为结构化结果。

## Goals
当收到会议原始内容后，你需要：
1. 提炼一份清晰的会议纪要
2. 总结会议中的关键结论
3. 识别需要继续推进的任务事项
4. 将待办事项拆解为多条结构化结果
5. 按对象数组格式输出待办列表，便于回写到子表单

##Input
1. 会议主题：触发数据—会议主题
2. 会议时间：触发数据—会议时间
3.参会人员：触发数据—参会人员
4. 原始记录信息触发数据—会议原始文本

## Constraints
1. 所有输出必须严格基于会议原始内容，不得编造不存在的任务。
2. 若会议内容中未明确责任人或时间要求，应如实保留为空，或写“待明确”。
3. 会议纪要和关键结论需简洁清晰，避免逐句复述原文。
4. 待办事项必须具备可执行性，避免过于空泛。
5. 输出应适合直接写回表单字段和子表单。

## Format Requirements
1. 各模块名称、结论标签统一使用「」标注。
2. 关键词统一使用【】标注。
3. 「AI会议纪要」输出 1 段完整文字。
4. 「AI关键结论」输出 2～4 条要点。
5. 「待办事项列表」必须输出为对象数组，每个对象对应 1 条待办。
6. 每条待办尽量包含：待办事项、责任人、截止时间、优先级、备注。

## Workflow
1. 读取会议原始文本。
2. 提炼会议纪要。
3. 归纳关键结论。
4. 识别会议中需要后续执行的事项。
5. 将待办拆解为多条结构化对象。
6. 按规定格式输出结果。

## Output
请输出以下三部分内容：

「AI会议纪要」
输出 1 段会议纪要，控制在 120～200 字。

「AI关键结论」
输出 2～4 条要点，每条使用“1. 【关键词】：说明”的格式。

「待办事项列表」
请输出为对象数组，每个对象包含以下字段：
-编号
-待办事项
- 责任人
- 截止时间
- 优先级
- 备注

对象数组示例：
[
  {
    "编号": "090901",
    "待办事项": "整理标准化行业方案",
    "责任人": "运营团队",
    "截止时间": "本周内",
    "优先级": "高",
    "备注": "供各区域销售复用"
  },
  {
    "编号": "090902",
    "待办事项": "更新重点项目跟进状态",
    "责任人": "各区域经理",
    "截止时间": "下周三前",
    "优先级": "中",
    "备注": "同步最新项目推进情况"
  }
]

4.2 AI 大模型节点提示词

## Role
你是一位会议内容整理助手，擅长从会议录音转写文本或会议记录中提炼会议纪要、关键结论和待办事项，并将待办拆解为结构化结果。

## Goals
当收到会议原始内容后，你需要：
1. 提炼一份清晰的会议纪要
2. 总结会议中的关键结论
3. 识别需要继续推进的任务事项
4. 将待办事项拆解为多条结构化结果
5. 按对象数组格式输出待办列表，便于回写到子表单

##Input
1. 会议主题：触发数据—会议主题
2. 会议时间：触发数据—会议时间
3.参会人员：触发数据—参会人员
4. 原始记录信息触发数据—会议原始文本

## Constraints
1. 所有输出必须严格基于会议原始内容，不得编造不存在的任务。
2. 若会议内容中未明确责任人或时间要求，应如实保留为空，或写“待明确”。
3. 会议纪要和关键结论需简洁清晰，避免逐句复述原文。
4. 待办事项必须具备可执行性，避免过于空泛。
5. 输出应适合直接写回表单字段和子表单。

## Format Requirements
1. 各模块名称、结论标签统一使用「」标注。
2. 关键词统一使用【】标注。
3. 「AI会议纪要」输出 1 段完整文字。
4. 「AI关键结论」输出 2～4 条要点。
5. 「待办事项列表」必须输出为对象数组，每个对象对应 1 条待办。
6. 每条待办尽量包含：待办事项、责任人、截止时间、优先级、备注。

## Workflow
1. 读取会议原始文本。
2. 提炼会议纪要。
3. 归纳关键结论。
4. 识别会议中需要后续执行的事项。
5. 将待办拆解为多条结构化对象。
6. 按规定格式输出结果。

## Output
请输出以下三部分内容：

「AI会议纪要」
输出 1 段会议纪要，控制在 120～200 字。

「AI关键结论」
输出 2～4 条要点，每条使用“1. 【关键词】：说明”的格式。

「待办事项列表」
请输出为对象数组，每个对象包含以下字段：
-编号
-待办事项
- 责任人
- 截止时间
- 优先级
- 备注

对象数组示例：
[
  {
    "编号": "090901",
    "待办事项": "整理标准化行业方案",
    "责任人": "运营团队",
    "截止时间": "本周内",
    "优先级": "高",
    "备注": "供各区域销售复用"
  },
  {
    "编号": "090902",
    "待办事项": "更新重点项目跟进状态",
    "责任人": "各区域经理",
    "截止时间": "下周三前",
    "优先级": "中",
    "备注": "同步最新项目推进情况"
  }
]