项目发布到门户

1. 概述

1.1 应用场景

「项目发布到数据门户」适用于需要将项目内容发布给门户消费者查看的场景：项目制作人可直接从项目侧发起发布，无需依赖门户管理员手工挂载；同时通过版本隔离与审批流程，避免编辑过程影响线上内容。

功能价值：

1.2 功能简介

在项目管理页面新增「发布」入口，项目协作者可将项目内文件申请发布到数据门户；通过版本隔离与审批流程，确保项目编辑不影响已发布内容。申请发布后系统固定申请时刻的项目版本，门户始终读取固定版本；项目编辑态可随时修改，不发布版本即不影响门户。

适用对象：项目协作者（有该项目的管理权限）

1.3 版本隔离说明

用户申请将项目内文件发布到数据门户后，系统会固定申请这一刻的项目版本状态。发布审核通过后，门户始终读取固定的项目版本；项目编辑时可以随时修改并保存，只要不在「发布」的「项目发布管理」内发布版本，就不会影响数据门户。

注：若提交申请前项目未发布，则申请发布时会生成并固化一个项目版本。后面需要更新门户生效的项目版本，则需要在「项目>发布管理」重新发布版本。

发布版本固定范围

版本更新逻辑

1.4 注意事项

2. 管理员配置审批策略

企业默认审批策略为无需审核「自动通过」，如果企业需要更稳定的门户展示效果，门户管理员可在「门户管理>发布管理」中配置为「人工审核」。如下图所示：

注：策略调整后仅影响新的发布申请，历史记录与已生成的审核任务不受影响。

3. 项目协作者申请发布

需要有项目的管理权限，才可申请发布项目到数据门户。

3.1 发布入口

从项目处即可发起发布申请，无需再联系门户管理员手工挂载。首次发布，点击「发布」即可申请发布项目文件并同时发布当前最新项目版本。

3.1.1 首次发布

进入项目编辑页面，点击顶部「发布」入口。

在项目预览界面，下拉点击「发布」。

3.1.2 再次发布

如果之前已经发布过项目文件，点击上方的「发布」会进入发布管理界面，可再次选择要发布的内容。

3.2 申请发布

进入了项目的发布入口，即可新建门户发布至门户或者发布新项目版本至门户。

提交发布申请后，会根据「发布管理>审批策略」，申请自动通过或由门户管理员审核。

3.2.1 申请发布项目文件至门户

1）在「申请发布管理」弹窗中填写门户名称、门户位置，勾选门户展示文件，设置展示终端（PC / 移动端），填写申请备注。完成后「提交申请」。

注：发布到门户列表仅能选择「当前有查看权限的门户分组节点」。

3.2.2 申请发布项目版本至门户

当项目编辑状态与门户已固定的生效版本存在差异时，即可发布版本，将最新编辑内容更新到门户。

注：新建门户时，如果与门户处已发布的版本存在差异，新建门户的同时会同步发布最新版本。

3.3 待审核·发布确认

如果已有待审核的门户发布申请，则提交申请后会出现「待审核·发布确认」弹窗。可以将本次申请与待审核的旧申请内容进行合并。

在「发布记录」中，则之前的申请记录失效，管理员仅审核最新的申请链接，即可同时审核多条待审核发布的内容。如下图所示：

3.4 复制审核链接

提交申请后，即可在「门户信息」内，看到待审核的发布内容（如待审核的项目版本和门户）。用户可以复制提交后的审核链接，发送给门户管理员进行审核。如下图所示：

或者前往「发布记录」，即可查看到申请发布的记录详情，并支持在此处复制审核链接。

4. 管理员审核发布信息

企业「门户管理」内「发布管理」列表处，门户管理员支持审批待审核的申请，并支持查看所有发布记录，包括项目管理员申请发布、发布版本、取消发布，以及门户管理员新增门户、移除门户、更新门户挂出文件。如下图所示：

注：发布记录不是全量操作日志，不包含权限变更、显示终端等其他配置日志。

门户管理员复制审核链接，或者直接进入「发布管理」，即可审批门户发布申请，选择「同意」或「驳回」。

点击「详情」查看该条发布申请的详细内容。如下图所示：

5. 效果预览

发布成功后，在数据门户即可访问新门户。门户列表上的文件支持查看发布详情，包含「版本号」「文件版本状态」「发布人」。如下图所示：

6. 项目发布管理

项目发布管理页面集中管理项目侧全部发布操作，支持「新建门户」「发布版本」「取消发布」「查看发布记录」「撤销申请」。

6.1 申请取消发布

对于已审核通过，发布到门户的项目文件，支持取消发布。在申请依据策略审核通过之后，即可成功取消发布。如下图所示：

发布管理策略如果是「自动通过」，则立即取消发布。若是「人工审核」。待审核通过后取消发布。

6.2 查看发布记录

可查看当前项目所有的发布记录。展示的信息如下图所示，还支持筛选处理状态，快速查看。并支持查看申请记录详情，待审核的申请记录还支持复制审核链接以及撤销该条申请。如下图所示：

6.3 撤销申请

在「发布记录」中，待审核的发布申请可直接「撤销」。如下图所示：

7. 常见问题