应用案例

1. 新数据提交提醒

1.1 设置

提醒时间

提醒条件

被提醒人

提醒文字

提醒方式

新数据提交时

Elena

自定义

自定义

1.2 案例效果

按照下列步骤的设置,有新数据提交时,就给 Elena 发送提醒,收到提醒后点击「查看详细数据」可以查看明细数据。

1) 设置新数据提交时提醒。

2) Elena 接收到邮件提醒,并且可以点击「查看详细数据」。

3) 查看详细数据。

2. 新数据有条件提醒

2.1 常见用法

可用于满足不同条件的数据提醒不同的人员,如不同地区的销售数据上报,推送提醒给对应地区的销售经理查看。

2.2 设置

提醒时间

提醒条件

被提醒人

提醒文字

提醒方式

新数据提交时

成员

自定义

自定义

2.3 案例效果

给每个店铺单独配置一个提醒。被提醒人选择对应的店铺负责人,提醒条件为对应的所属区域,例如上海店的数据,推送提醒给上海店的负责人 Elena。

当数据中的所属区域选择「上海店」时,触发第二个提醒,提醒给「 Elena 」。

1) 设置提醒条件。

2) Elena 接收邮件提醒,并且可以点击「查看详细数据」。

3) 查看详细数据。

3. 定时提醒

3.1 常见用法

提醒成员定期完成某项工作,如填写日报、一周工作总结。

3.2 设置

提醒时间

重复周期

结束时间

提醒条件

被提醒人

提醒文字

提醒方式

其他设置

2022 年 2 月 7 日 16 点 00 分

每天

2022 年 12 月 31 日

自定义

店铺负责人

请填写今日的工作总结哦

自定义

把表单共享给被提醒人,或者把被提醒人加入权限组

3.3 案例效果

2022 年 2 月 7 日 16 点 00 分,给选中的被提醒人推送提醒,收到提醒后点击「查看表单」可以打开表单,填写数据。且往后的每天 16 点 00 分推送提醒,直到 2022 年 12 月 31 日结束为止。

1) 提醒设置。

2) 店铺负责人 Elena 接收到邮件提醒,并且可以点击「查看表单」打开表单。

3) 打开表单,填写相应的数据。

4. 到期提醒

4.1 常见用法

员工生日之前 7 天提醒;会议开始前 15 分钟提醒;合同到期前 15 天提醒。

4.2 设置

提醒时间

提醒条件

被提醒人

提醒文字

提醒方式

其他设置

表单中的日期时间字段「会议时间」之前 15 分钟

任意数据

成员

您有需要参加的会议

自定义

把被提醒人加入权限组,至少拥有可查看的权限

4.3 案例效果

2022 年 2 月 7 日 17 点 15 分时有一场会议,提前 15 分钟(即在 2022 年 2 月 7 日 17 点 00 分)推送提醒,提醒大家准时参加会议。

1) 提醒设置。

2) 参会成员收到邮件提醒,并且可以点击「查看详细数据」查看会议详情。

3) 查看会议数据详情。

5. 到期有条件提醒

5.1 常见用法

合同到期前 10 天,给对应的销售负责人推送提醒,跟进签署新合同。

5.2 设置

被提醒人

提醒时间

提醒条件

提醒文字

提醒方式

其他设置

部门或成员

「合同到期时间」字段,之前 10 天于 10:00 提醒

还有 10 天到期,及时跟进签署新合同

自定义

把被提醒人加入权限组,至少拥有可查看的权限

5.3 案例效果

给每个销售单独配置一个提醒。被提醒人选择某个销售负责人,提醒条件为该合同所属销售地区。例如销售合同所属地区为南京店,推送提醒给南京店的销售负责人 Elena。

当数据到期,且销售地区字段的值为「南京店」时,触发第二个提醒,给「 Elena 」推送提醒。

1) 提醒设置

2) Elena 收到邮件提醒,并且可以点击「查看详细数据」查看合同到期详情。

3) 查看合同到期详细数据。

本文是否对您有帮助?
 有帮助
 没帮助
您是否遇到了以下问题?
如需获取即时帮助,请联系技术支持