应用案例

1. 新数据提交提醒

设置:

提醒时间 提醒条件 被提醒人 提醒文字 提醒方式
新数据提交时 生产部 自定义 自定义

案例效果:按照图1的设置,有新数据提交时,就给生产部发送提醒,收到提醒(图2)后点击「查看详细数据」可以查看明细数据(图3)。

2. 新数据有条件提醒

常见用法:可用于满足不同条件的数据提醒不同的人员,如不同地区的销售数据上报,推送提醒给对应地区的销售经理查看。

设置:

提醒时间 提醒条件 被提醒人 提醒文字 提醒方式
新数据提交时 成员 自定义 自定义

案例效果:给每个店铺单独配置一个提醒。被提醒人选择对应的店铺负责人,提醒条件为对应的所属区域,例如南京店的数据,推送提醒给南京店的负责人B。

当数据中的所属区域选择「南京店」时,触发第二个提醒,提醒给「南京店-B」。

3. 定时提醒

常见用法:提醒成员定期完成某项工作,如填写日报、一周工作总结。

设置:

提醒时间 重复周期 结束时间 提醒条件 被提醒人 提醒文字 提醒方式 其他设置
2018年3月16日17点25分 每周 2018年12月31日 自定义 部门 请在周六之前提交工作总结 自定义 把表单共享给被提醒人,或者把被提醒人加入权限组

案例效果:2018年3月16日17点25分,给选中的被提醒人推送提醒,收到提醒后点击「查看表单」可以打开表单,填写数据。且往后的每周五17点25分推送提醒,直到2018年12月31日结束为止。



4. 到期提醒


常见用法:员工生日之前7天提醒;会议开始前15分钟提醒;合同到期前15天提醒

设置:

提醒时间 提醒条件 被提醒人 提醒文字 提醒方式 其他设置
表单中的日期时间字段「会议时间」之前15分钟 任意数据 部门 您有需要参加的会议 自定义 把被提醒人加入权限组,至少拥有可查看的权限

案例效果: 2018年3月14日11点30分时有一场会议,提前15分钟(即在2018年3月14日11点15分)推送提醒,提醒大家准时参加会议。


5. 到期有条件提醒

常见用法:合同到期前10天,给对应的销售负责人推送提醒,跟进签署新合同

设置:

被提醒人 提醒时间 提醒条件 提醒文字 提醒方式 其他设置
部门或成员 「合同到期时间」字段,之前10天于15:00提醒 还有10天到期,及时跟进签署新合同 自定义 把被提醒人加入权限组,至少拥有可查看的权限

案例效果:给每个销售单独配置一个提醒。被提醒人选择某个销售员,提醒条件为该销售员的姓名。例如销售员为南京店C的数据,推送提醒给南京店的负责人C。



当数据到期,且销售员字段的值为「南京店-C」时,触发第二个提醒,给「南京店-C」推送提醒。


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