流程筛选查询

1. 简介

1.1 功能简介

每一个流程页面都有筛选功能,可以通过设置筛选条件过滤或查找出自己想要的流程数据。

1.2 应用场景

节约查找流程的时间。

如,需要查找某条流程数据时,流程太多,一页一页翻看查找效率太低。通过筛选条件过滤成几条流程数据,再查找出对应的流程会非常快捷。

1.3 预期效果

2. 筛选使用

从工作台进入流程筛选和从单个应用进行流程筛选略有不同。

2.1 工作台进入流程筛选

登录 简道云后,即进入简道云工作台。

点击任意流程功能即进入到对应的流程列表页;如,我的待办:

2.1.1 内部流程筛选

进入内部流程页面,点击下图左侧框选的任意页面,均可进行流程筛选。

选择需要筛选的流程页面,然后点击右上角的「筛选」,筛选前需要先筛选应用。

选择完应用后即进入筛选条件的设置,系统预设了几个固定筛选条件,不同流程页面下的筛选条件如下:

分类

固定筛选条件

我的待办

发起人,发起时间,流程表单,当前节点

我发起的

流程状态,发起时间,流程表单,当前节点

我参与的

流程状态,发起人,发起时间,流程表单,当前节点

抄送我的

流程状态,发起人,发起时间,流程表单,当前节点

2.1.2 外部流程筛选

外部流程指的是互联组织中外部企业中的流程。

如果连接的企业有多个,还可以切换企业,进入到不同企业中管理及查看流程。

外部流程的筛选操作同内部流程的筛选。

2.2 应用中进入流程筛选

除了从工作台处进入流程中心,对所有流程数据进行筛选。也可以访问单个应用,对该应用中与自己有关的流程数据进行筛选。

应用中的流程筛选也分为内部流程和外部流程,除了访问入口不一样,其他操作均一致。

2.2.1 内部应用

访问任意一个应用,然后在应用内可以看到「我的待办」、「我发起的」、「我处理的」以及「抄送我的」等流程页面。

此处与工作台不同的是,工作台需要先筛选应用再应用中的流程;而应用中可以直接筛选流程。

除了不需要筛选应用,其他筛选规则同【2.1.1节】中的筛选。

2.2.2 外部应用

在工作台处,滑动至页面的最底部,可以访问外部应用。如果连接了多个外部企业,选择需要处理流程的企业,然后进入需要处理流程的应用。

点进应用后,可以处理及查看流程,也可以发起流程,同内部应用相关操作。

3. 排序

流程中的「我的待办」、「我发起的」、「我处理的」以及「抄送我的」这个几个页面,其筛选结果均支持排序:

4. 注意事项

1)按照流程表单筛选时,只有具有该流程表单的访问权限方可选择该表单,否则只能根据「流程状态」、「发起时间」等固定筛选项进行筛选。

2)流程筛选保留上次筛选条件,每次打开流程页面时显示该筛选选条件下的流程数据。

3)流程筛选条件,基于浏览器缓存,默认保留半年,半年后需要重新设置筛选条件。

4)移动端也支持保留上次筛选数据,如需更改筛选结果,需要重新设置筛选条件。

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