一周工作汇报
1. 简介
1.1 案例简介
一周工作汇报可以汇总员工一周内的工作进展、成果和问题,管理层通过一周工作汇报来了解团队的工作情况,提供指导和支持,帮助团队实现目标。如销售团队每周需要向销售经理提交一份工作汇报,总结一周的销售情况并提供对应的销售数据。
1.2 设计思路
1)设计流程表单内容,添加需要填写的字段,如日期、周次、总结内容等。
2)添加研发部、运营部、市场部等流程节点,设置各个流程节点的属性并建立流程关系。实现助理发起工作汇报流程,研发部、运营部、市场部提交工作汇报后,管理层收到流程并进行会签,会签通过则往下提交数据,不通过则退回指定节点进行修改。
3)添加抄送节点并建立流程关系。实现流程结束后,通知发起人本周总结通过。
1.3 预期效果
1)助理提交一周工作汇报流程表单,发起流程。
2)各部门填写工作总结后提交。
3)各部门填写完成后管理层进行审批。
4)审批通过后流程结束并抄送发起人。
2. 操作步骤
2.1 设计汇报表单
新建「一周工作汇报」流程表单,字段设置如下:
字段名称 | 字段类型 | 字段设置 |
助理发起流程 | 分割线 | —— |
汇报日期 | 日期时间 | 默认值设置为「填写当时」 |
周次 | 单行文本 | 默认值设置为「公式编辑」 ,使用公式 WEEKNUM(汇报日期)计算得出。 |
各部门填写工作总结 | 分割线 | —— |
研发部 | 多行文本 | |
运营部 | 多行文本 | |
市场部 | 多行文本 |
2.2 设置汇报流程
做好表单基础设置后,可以看到整个工作汇报一共分为 4 个环节。分别是:
- 发起工作汇报(发起节点)
- 研发部、运营部、市场部填写汇报内容(流程节点)
- 管理层审批(审批节点)
- 通知发起人(抄送节点)
根据业务流程,我们在流程中添加 3 个流程节点、 1 个审批节点、1 个抄送节点(发起节点和结束节点默认包含无需添加)。
2.2.1 设置发起节点
1)在「节点属性 >> 基础属性」处设置节点名称为「发起工作汇报」,设置「助理发起流程」「汇报日期」「周次」字段的可见、可编辑权限。如下图所示:
2)在「节点属性 >> 更多属性 >> 节点操作」处开启「提交并打印」与「结束流程」按钮。如下图所示:
2.2.2 设置研发部节点
1)新建流程节点,在「节点属性 >> 基础属性」处设置节点名称为「研发部」,节点负责人为对应成员。如下图所示:
2)在「节点属性 >> 基础属性」处设置「助理发起流程」「汇报日期」「周次」「各部门填写工作总结」「研发部」字段的可见、可编辑权限。如下图所示:
3)在「节点属性 >> 更多属性」处设置文本意见为选填,转交负责人为对应成员,流程可以转交给部门内其他人进行填写。如下图所示:
2.2.3 设置市场部、运营部节点并建立流程关系
1)同级的市场部、运营部两个节点的配置基本相同,因此可以复制后进行微调。如下图所示:
2)在「节点属性 >> 基础属性」处设置节点名称为「运营部」「市场部」,节点负责人为对应成员。如下图所示:
3)在「节点属性 >> 基础属性」处设置「助理发起流程」「汇报日期」「周次」「各部门填写工作总结」「运营部」「市场部」字段的可见、可编辑权限。如下图所示:
4)在「节点属性 >> 更多属性」处设置转交负责人为对应成员,流程可以转交给部门内其他人进行填写。如下图所示:
5)为发起节点和三个流程节点建立流程关系。如下图所示:
2.2.4 设置审批节点并建立流程关系
1)在「节点属性 >> 基础属性」处设置节点名称为「管理层审批」,节点负责人为对应成员。如下图所示:
2)在「节点属性 >> 基础属性」处设置全部字段的可见、可编辑权限。如下图所示:
3)为审批节点和三个流程节点建立流程关系。如下图所示:
4)在「节点属性 >> 更多属性」处设置文本意见和流程回退,回退节点设置为「指定范围内节点」,选择「研发部」「运营部」「市场部」,若总结不通过,流程将退回至各部门进行修改。如下图所示:
2.2.5 设置抄送节点并建立流程关系
1)新建抄送节点,在「节点属性 >> 基础属性」处设置节点名称为「通知发起人」,节点负责人为对应成员,并建立流程关系。如下图所示:
2)在「节点属性 >> 基础属性」处设置全部字段的可见、可编辑权限。如下图所示:
2.2.6 设置流程属性
根据需求设置提醒方式、是否允许查看流程动态和流程图、是否允许流程发起人催办、是否允许撤回与自动提交规则。配置完成后,点击「启用流程」。
2.3 演示效果
演示效果参见【1.3 预期效果】。