一周工作汇报

1. 简介

1.1 案例简介

一周工作汇报可以汇总员工一周内的工作进展、成果和问题,管理层通过一周工作汇报来了解团队的工作情况,提供指导和支持,帮助团队实现目标。如销售团队每周需要向销售经理提交一份工作汇报,总结一周的销售情况并提供对应的销售数据。

1.2 设计思路

1)设计流程表单内容,添加需要填写的字段,如日期、周次、总结内容等。

2)添加研发部、运营部、市场部等流程节点,设置各个流程节点的属性并建立流程关系。实现助理发起工作汇报流程,研发部、运营部、市场部提交工作汇报后,管理层收到流程并进行会签,会签通过则往下提交数据,不通过则退回指定节点进行修改。

3)添加抄送节点并建立流程关系。实现流程结束后,通知发起人本周总结通过。

1.3 预期效果

1)助理提交一周工作汇报流程表单,发起流程。

2)各部门填写工作总结后提交。

3)各部门填写完成后管理层进行审批。

4)审批通过后流程结束并抄送发起人。

2. 操作步骤

2.1 设计汇报表单

新建「一周工作汇报」流程表单,字段设置如下:

字段名称

字段类型

字段设置

助理发起流程

分割线

——

汇报日期

日期时间

默认值设置为「填写当时」

周次

单行文本

默认值设置为「公式编辑」 ,使用公式 WEEKNUM(汇报日期)计算得出。

各部门填写工作总结

分割线

——

研发部

多行文本

运营部

多行文本

市场部

多行文本

2.2 设置汇报流程

做好表单基础设置后,可以看到整个工作汇报一共分为 4 个环节。分别是:

  • 发起工作汇报(发起节点)
  • 研发部、运营部、市场部填写汇报内容(流程节点)
  • 管理层审批(审批节点)
  • 通知发起人(抄送节点)

根据业务流程,我们在流程中添加 3 个流程节点、 1 个审批节点、1 个抄送节点(发起节点和结束节点默认包含无需添加)。

2.2.1 设置发起节点

1)在「节点属性 >> 基础属性」处设置节点名称为「发起工作汇报」,设置「助理发起流程」「汇报日期」「周次」字段的可见、可编辑权限。如下图所示:

2)在「节点属性 >> 更多属性 >> 节点操作」处开启「提交并打印」与「结束流程」按钮。如下图所示:

2.2.2 设置研发部节点

1)新建流程节点,在「节点属性 >> 基础属性」处设置节点名称为「研发部」,节点负责人为对应成员。如下图所示:

2)在「节点属性 >> 基础属性」处设置「助理发起流程」「汇报日期」「周次」「各部门填写工作总结」「研发部」字段的可见、可编辑权限。如下图所示:

3)在「节点属性 >> 更多属性」处设置文本意见为选填,转交负责人为对应成员,流程可以转交给部门内其他人进行填写。如下图所示:

2.2.3 设置市场部、运营部节点并建立流程关系

1)同级的市场部、运营部两个节点的配置基本相同,因此可以复制后进行微调。如下图所示:

2)在「节点属性 >> 基础属性」处设置节点名称为「运营部」「市场部」,节点负责人为对应成员。如下图所示:

3)在「节点属性 >> 基础属性」处设置「助理发起流程」「汇报日期」「周次」「各部门填写工作总结」「运营部」「市场部」字段的可见、可编辑权限。如下图所示:

4)在「节点属性 >> 更多属性」处设置转交负责人为对应成员,流程可以转交给部门内其他人进行填写。如下图所示:

5)为发起节点和三个流程节点建立流程关系。如下图所示:

2.2.4 设置审批节点并建立流程关系

1)在「节点属性 >> 基础属性」处设置节点名称为「管理层审批」,节点负责人为对应成员。如下图所示:

2)在「节点属性 >> 基础属性」处设置全部字段的可见、可编辑权限。如下图所示:

3)为审批节点和三个流程节点建立流程关系。如下图所示:

4)在「节点属性 >> 更多属性」处设置文本意见和流程回退,回退节点设置为「指定范围内节点」,选择「研发部」「运营部」「市场部」,若总结不通过,流程将退回至各部门进行修改。如下图所示:

2.2.5 设置抄送节点并建立流程关系

1)新建抄送节点,在「节点属性 >> 基础属性」处设置节点名称为「通知发起人」,节点负责人为对应成员,并建立流程关系。如下图所示:

2)在「节点属性 >> 基础属性」处设置全部字段的可见、可编辑权限。如下图所示:

2.2.6 设置流程属性

根据需求设置提醒方式、是否允许查看流程动态和流程图、是否允许流程发起人催办、是否允许撤回与自动提交规则。配置完成后,点击「启用流程」。

2.3 演示效果

演示效果参见【1.3 预期效果】。

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