查询与过滤

报表做好后,可以设置查询条件或者条件过滤

1. 查询 vs 条件过滤

(1)条件过滤规定了报表中出现的数据范围;而查询就是基于这个数据范围,在其中进行查找数据。

(2)条件过滤的字段与值由管理员设置,成员不可修改。

(3)查询的字段由管理员设置,同时管理员也可设置默认值。成员在查看报表时,可以更改查询内容。

2. 查询

(1)添加查询字段

(2)设置查询默认值

如果查询条件设置了默认值,则打开报表时,直接按照默认值查询数据。之后也可自行更改查询内容。

可以设置默认值的如下

注:[未填写]表示查询空值

「提交人」:系统内所有成员,当前用户,[未填写]

「成员单选」:系统内所有成员,当前用户,[未填写]

「部门单选」:系统内所有部门,所处部门(直属于的部门),[未填写]

「提交时间」「更新时间」「日期字段」:当天、昨天、过去七天、本周、本月、公式编辑(以今天为基点的前后时间范围)、自定义(静态设置开始时间及结束时间)。前6项均为动态的时间段,最后的自定义是静态的。

「单行文本」:已录入的值,[未填写]

「下拉框」「单选按钮组」:字段的选项,[未填写]

「数字」:数字区间,自定义范围

「地址」:地址字段选项,自定义省市区

举例:每日上报销售数据,访问报表时直接展示本月的上报数据,即查看月报。如需要查看以前的,可以自行查询。

(1)日期字段设置为查询字段,并设置默认值,为本月。打开报表时直接展示本月的上报数据

(2)也可以自行修改查询内容。如选择未填写,即为查询空值。

(3)模糊搜索

下拉框中进行模糊搜索时,不区分大小写;以及对搜索出来的结果进行全选

3. 条件过滤

条件过滤是管理员后台设置的,属于固定过滤。在报表的右下角可以设置。

若设置了条件过滤,则报表中只出现满足条件的数据。

若没有设置条件过滤,则报表中展示所有数据。

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