多表关联规则

2张或2张以上的表单,通过一个或多个共同字段建立关联,把这些表单的数据联系起来,放入一张报表中。

1. 适用场景

需要关联起来的多张表单,应该是各自记录了某项事物的多个方面,通过关联的字段,把该事物的各方面的数据联系在一起,拼接成一条数据。

如「收入表」记录了每天的收入金额,「支出表」记录了每天的支出金额,在汇总表中设置多表关联,通过「日期」把两个表单关联起来,得到每天的收入、支出情况。

2. 成功创建的条件

(1)选择2个或者2个以上表单

(2)建立1个或者多个关联字段

(3)多表关联依然遵循图表创建的规则,在前面文档中有详细介绍。

有一个简单的方法,即把需要怎样统计用文字表述出来,这样清楚地整理出关联字段和其他字段了。

要统计AAA、BBB的XXX、YYY、ZZZ。

AAA、BBB为关联字段,且均存在于每一张关联表单中;

XXX、YYY、ZZZ为后续需要加入到报表中的字段,来自关联表单中;或者是公式字段

如「收入表」记录了每天的收入金额,「支出表」记录了每天的支出金额,要统计每天的收入、支出、余额情况。

关联字段为「收入表」日期&「支出表」日期,以关联字段为表头;值中添加「收入表」收入金额,「支出表」支持金额,公式字段为收入-支出。

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