[老报表] 汇总逻辑

在报表中添加公式时,会出现两种逻辑,先计算后汇总,或者先汇总后计算。对此,引入两个公式项来完善目前的公式功能:「计算指标」和「汇总指标」

1.名词解释

(1)普通字段

点击+,添加普通字段,即直接来自于表单的字段。

表示该字段值的简单汇总。

(2)计算指标

点击fx,添加计算指标

执行先计算再汇总的逻辑。可以将其视为和普通字段类似的地位,计算指标可以引用表单的普通字段来进行计算。

(3)汇总指标

点击Σ,添加汇总指标

执行先汇总再计算的逻辑。汇总指标可以引用表单的普通字段和计算指标来进行计算。

(4)多表关联时的逻辑

数据表只有fx,汇总表和图表有fx和Σ。

在多表关联的情况下,数据表的表间计算使用「fx」,执行先计算后汇总的逻辑;汇总表的表间计算,只能使用「Σ」,执行先汇总再计算的逻辑。

2.先计算再汇总

(1)案例描述

表单中有商品名称、数量、单价3个字段。商品可以议价,双方议定一个单价,用表单记录了每单的商品单价和数量。

最后汇总表中需要计算每个商品的总销售额,这时候需要执行的计算逻辑就是:先计算再汇总

销售额=单价1*数量1+单价2*数量2+单价3*数量3……

(2)操作步骤

① 新建一张汇总表,添加表头为「商品名称」,指标为「数量」「单价」

② 点击fx,增加「计算指标」,公式为「数量*单价」,名称修改为「销售额」

③ 先计算后汇总的解析如下图

3.先汇总再计算

(1)案例描述

表单中有商品名称、总价、数量3个字段。商品按数量有阶段式价格,用表单记录每单的总价和数量。

最后汇总表中需要计算每个商品的平均单价,这时候需要执行的计算逻辑就是:先汇总再计算

平均单价=(总价1+总价2+总价3……)/(数量1+数量2+数量3……)

(2)操作步骤

① 新建一张汇总表,添加表头为「商品名称」,指标为「总价」「数量」

② 点击Σ,增加「汇总指标」,公式为「总价/数量」,名称修改为「平均单价」

③ 先汇总后计算的解析如下图

4.引用普通字段和计算指标生成汇总指标

(1)案例描述

表单中有商品名称、数量、单价3个字段。商品可以议价,双方议定一个单价,用表单记录了每单的商品单价和数量。最后要求出每个商品的平均单价。

首先需要计算每个商品的总销售额,这时候需要执行的计算逻辑就是:先计算再汇总。

再求出商品的平均单价=总销售额/总数量

(2)操作步骤

① 新建一张汇总表,添加表头为「商品名称」,指标为「数量」「单价」

② 点击fx,增加「计算指标」,公式为「数量*单价」,名称修改为「销售额」

③ 点击Σ,增加「汇总指标」,公式为「销售额/数量」,名称修改为「平均价格」

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