聚合表的设置

1. 设置数据来源

1.1 选择关联表

进入聚合表的设置页面,首先需要设置数据来源,如果数据源来自单个表单,可以在单表数据中进行选择,如果数据源来自多个表单,即在多表关联中选择数据源表单:


1.2 选择表单字段建立关联

如果是单表数据,直接选中即可;如果是多表关联,选择完表单之后还需要选择表单字段建立关联。

找到多张表单中字段相同的内容,根据相同的字段内容将多张表单联系在一起,拼接成一条数据。

如「采购入库」记录了每天的入库信息,「采购退货」记录了每天的退货出库信息,通过合同编号采购明细等字段可以把两个表单关联起来,得到每天的采购库存明细。


2. 设置过滤条件

我们可以通过设置过滤条件将参与聚合表计算的无效数据剔除,只计算筛选后的数据,保障了预处理数据计算的准确性和有效性。

如入库出库单是需要领导进行审批核对的,只有审批无误,流程正常流转完成的数据才是准确无误有效的,才能进行库存核算。


3. 行表头设置

行表头可以在聚合表中添加想要展示的字段内容,即按照行表头来汇总数据。

3.1 行表头的选择范围

对于单表数据,行表头的选择范围是该单表数据中的字段;对于多表关联,行表头的选择范围是多张表单建立关联的字段。


3.2 行表头的显示名称

行表头的名称可以在对应位置进行自定义修改:


3.3 行表头支持的字段类型

行表头支持如下所示的字段类型:

  • 单行文本
  • 单行按钮组
  • 下拉框
  • 流水号
  • 成员单选
  • 部门单选

除上述所示字段类型外,其余字段类型均不支持。

4. 指标设置

指标是指通过数据源表单中的字段加减运算后得到的数据,指标目前仅支持汇总指标,汇总指标中的运算符只支持字段之间的加减,且指标只能添加数字字段

点击 Σ,即可添加汇总指标:


点击指标后的设置按钮即可对已添加的指标进行编辑,包括显示名指标公式数据格式,其中数据格式支持预定义格式和自定义格式。


注:指标中,仅支持数字字段。

5. 数据提交检验

点击「添加校验条件」即可在聚合表中添加数据提交检验,当表单数据满足该条件可提交数据,不满足则不允许提交


5.1 校验条件的设置规则

  • 校验条件为等式或者不等式,常用判断符号包括:

大于

小于

等于

不等于

大于等于

小于等于

>

<

==

!=

>=

<=

  • 检验条件中运算符号包括:

括号

+

-

*

/

()

  • 检验条件中可以引用聚合表指标的值、也可以使用数字。
  • 每一项校验条件,都可以设定提示信息,在不满足校验条件时会出现相应的提示信息。
  • 聚合表调用了哪些表单,在对这些表单数据操作时,部分操作会触发聚合表校验。具体见下图:

操作

是否触发

新建

编辑

单条数据删除

勾选多条数据删除

导入

×

批量编辑

×

清空数据

×

6. 聚合表规则

聚合表成功创建的 4 个条件:

  • 行表头里,添加至少1个字段;
  • 指标里,添加至少1个字段;
  • 表单中至少有1条数据;
  • 如果某条数据中,有作为表头的字段的值是空值,则该条数据会被过滤掉无法显示。

有一个简单的方法,即把需要怎样统计用文字表述出来,这样清楚地整理出表头和指标到底是哪些了。

要统计 AAA、BBB、CCC 的 XXX、YYY,前为表头,后为指标



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