数据回收站

1. 简介

1.1 功能简介

数据回收站相当于数据的一个中转站,保留限定天数内当前表单中删除的数据,适用于对误删数据进行恢复或者对冗余数据进行彻底删除的情况。

1.2 应用场景

在员工管理场景中,因操作不当误删了员工信息,可以对误删的员工信息进行恢复。

在产品管理场景当中,由于某种产品不再生产,导致产品数据冗余,可以对冗余数据进行彻底删除。

数据回收站能够轻松面对数据处理过程中出现的复杂情况,使数据处理更加科学合理。

1.3 预期效果

1)以产品管理的场景为例,在产品管理表中查看某一款产品资料时,因操作不当误删了产品数据,对误删的数据进行恢复。


2)在数据回收站中发现无用数据,能够对无用数据进行彻底删除,避免数据冗余。


1.4 版本说明

本功能为付费高级功能,不同版本数据保留天数如下。详情参见:官网定价

免费版

标准版

企业版

暂不支持

45天

180天

2. 操作步骤

2.1 数据回收站入口

选择数据所在表单,点击右上角编辑表单,选择数据管理,进入数据回收站中。如下图所示:


2.2 筛选条件

对于已删除的数据,能对其设置筛选条件,从而按要求在回收站内快速查找数据,并可对筛选出的数据进行恢复和彻底删除。

示例:筛选出产品编号为 0010 的数据。


2.3 显示内容

数据回收站中的显示字段可以自行设定,其中包括系统字段中的删除人与删除时间。


2.4 全屏展示

当数据过多时,可以对回收站页面进行放大,从而显示更多数据,使得数据的展示更加全面直观。


2.5 数据的恢复

恢复选中或者恢复全部的数据,操作之后可以回到数据管理中看到该数据。

  • 恢复选中数据。


  • 恢复全部数据。


2.6 数据的彻底删除

删除选中或者删除全部的数据,在数据回收站中删掉的数据将被彻底删除,不可恢复。

  • 彻底删除选中数据。


  • 彻底删除全部数据。


3. 注意事项

1)数据的保留期限

数据的保留天数取决于 版本规定 ,如标准版为45天,则删除时间在 45 天内的数据会被保留在数据回收站内,并且可以对其进行恢复;而删除时间超过 45 天的数据则被系统彻底删除,无法恢复。

2)数据回收站中的数据不计入数据量,且仅在回收站中可见。


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