数据回收站

1. 简介

1.1 功能简介

数据回收站相当于数据的一个中转站,保留限定天数内当前表单中删除的数据,适用于对误删数据进行恢复或者对已删除的冗余数据进行彻底删除的情况。

1.2 应用场景

在员工管理场景中,因操作不当误删了员工信息,可以对误删的员工信息进行恢复。

在产品管理场景当中,由于某种产品不再生产,导致产品数据冗余,可以对冗余数据进行彻底删除。

数据回收站能够轻松面对数据处理过程中出现的复杂情况,使数据处理更加科学合理。

1.3 预期效果

1)以产品管理的场景为例,在产品管理表中查看某一款产品资料时,因操作不当误删了产品数据,对误删的数据进行恢复。

2)在数据回收站中发现无用数据,可以对无用数据进行彻底删除,如下图所示:

1.4 版本说明

本功能为付费高级功能,不同版本数据保留天数如下。详情参见:官网定价

免费版

标准版

企业版

暂不支持

45天

180天

2. 操作步骤

点击安装 简道云示例应用 模板,本文将按照示例模板进行讲解。

2.1 数据回收站入口

选择应用中的任意表单,点击「编辑」,进入数据编辑界面。如下图所示:

在数据管理处即可看到「数据回收站」入口:

2.2 筛选条件

对于已删除的数据,能对其设置筛选条件,从而按要求在回收站内快速查找数据,并可对筛选出的数据进行恢复和彻底删除。如下图所示:

2.3 显示内容

数据回收站中可以自定义设置显示字段,即需要显示的内容,便于数据查找,如下图所示:

2.4 全屏展示

当数据过多时,可以对回收站页面进行全屏展示,从而显示更多内容,便于数据查找。如下图所示:

2.5 数据的恢复

恢复选中或者恢复全部的数据,操作之后可以回到数据管理中看到该数据。

  • 恢复选中数据。

  • 恢复全部数据。

2.6 数据的彻底删除

删除选中或者删除全部的数据,在数据回收站中删掉的数据将被彻底删除,不可恢复。

  • 彻底删除选中数据。

  • 彻底删除全部数据。

3. 注意事项

1)数据的保留期限

数据的保留天数取决于 账号版本,如标准版为 45 ,则删除时间在 45 天内的数据会被保留在数据回收站内,并且可以对其进行恢复;而删除时间超过 45 天的数据则被系统彻底删除,无法恢复。

2)数据回收站中的数据不计入数据量,且仅在回收站中可见。

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