模板使用范围

1. 简介

1.1 功能简介

模板使用范围,即配置哪些位置中可以使用该模板进行打印。一个表单中可以新建多个自定义模板,一个自定义打印模板也可以被多个位置使用,每个位置也能够选择多个打印模板。

1.2 使用场景

  • 使用自定义模板打印数据时,需要把打印权限分给指定权限组;
  • 处理流程时,需要使用自定义模板进行打印流程数据。

1.3 预期效果

设置模板使用范围为管理全部数据。当权限组为管理全部数据时,可以使用自定义模板进行打印;切换至查看全部数据时,不能使用自定义模板进行打印。如下所示:

2. 使用范围

2.1 表单

普通表单,支持在以下位置中使用自定义打印模板打印:

模块

使用位置

权限组

自定义权限组、提交并管理本人数据、管理全部数据、查看全部数据

其他

表单数据管理、公开查询、单条数据外链

2.2 流程

流程表单,支持在以下位置使用自定义打印模板打印:

模块

使用位置

流程节点

流程发起节点、审批节点、抄送节点

数据权限组

自定义权限组、查看全部流程、管理全部流程

其他

表单数据管理、公开查询

3. 设置入口

3.1 扩展功能处

普通表单和流程表单,都能够在扩展功能 >> 打印模板 >> 打印模板设置处,设置打印模板使用范围。

1)选择要设置的模板,进入打印模板设置 >> 模板使用范围」处,点击设置模板使用范围,即可勾选模板的使用位置。

2)也可以进入打印模板编辑页面,在打印模板设置 >> 模板使用范围」中,点击设置模板使用范围」,勾选模板的使用位置。

3.2 表单发布处

普通表单和流程表单还能通过表单发布处,设置权限组的自定义打印模板。

进入表单发布,在能够使用自定义打印模板的权限组处,点击打印模板设置,勾选自定义打印模板。

3.3 流程属性处

流程表单还可以在流程属性处,设置模板使用范围。

进入流程设定,点击要设置的节点,在节点属性 >> 更多属性处,点击提交并打印,打开提交并打印的开关,在打印模板设置处勾选自定义打印模板,设置完成后点击完成

4. 使用入口

4.1 权限组和数据管理

普通表单和流程表单,都可以在权限组和表单数据管理后台处使用自定义模板打印。

在数据列表中,勾选多条数据后,点击批量打印,选择自定义模板,进行打印:

也可点击要打印的数据,进入数据详情页,进行打印:

4.2 公开查询和单条数据分享

通过公开查询和单条数据链接分享,成员查看对应数据时,点击打印的按钮,即可对当前数据进行打印:

注:公开查询和单条数据分享时,若要使用自定义模板进行打印,需先对其设置自定义打印模板,否则将默认使用系统模板进行打印。

4.3 流程处

流程相关的使用入口如下所示:

位置

按钮

设置条件

填写数据发起流程

提交并打印

发起节点打开了提交并打印开关,并设置好自定义打印模板

我的待办

提交并打印

该节点打开了提交并打印开关,并设置好自定义打印模板

我发起的

打印

发起节点打开了提交并打印开关,并设置好自定义打印模板

我处理的

打印

该节点打开了提交并打印开关,并设置好自定义打印模板

抄送我的

打印

该节点勾选了允许查看时打印,并设置好自定义打印模板

以我发起的入口为例,如下所示:

5. 模板使用情况

扩展功能 >> 打印模板处,可以看到每个模板的使用范围。

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