案例2:套打

1. 简介

1.1 功能简介

套打,即在已拥有一张带有排版样式的打印纸张情况下,通过打印模板的设置,将填写的数据放置在打印纸张的空白处,将其按照已有排版样式打印出来。

1.2 使用场景

如快递单套打,根据快递单的纸张样式,将简道云表单内填写的数据放在快递单的空白处,按照快递单的样式打印出来。

1.3 套打规则

1)设置的纸张大小,与实际纸张的大小必须一致。

2)设置的背景图片,与实际纸张的长宽比例必须一致。

1.4 预期效果

以快递单套打为例,效果如下所示:

2. 设置步骤

2.1 基础表单配置

新建「快递单信息」表,用于记录快递单信息,字段设置如下:

字段说明

字段名称

字段类型

寄件信息

寄件单位

单行文本

寄件人

寄件人联系方式

寄件地址

地址

收件信息

收件单位

单行文本

收件人

收件人联系方式

详细地址

托寄物

托寄物详细资料

单行文本

客户签名

手写签名

2.2 打印模板设置

在「扩展功能 >> 打印模板」处,选择新建打印模板,并修改打印模板名称为「快递单套打」,如下所示:

2.2.1 纸张设置

在打印模板设计页面,选择「纸张设置」,设置参数如下所示:

  • 纸张大小:选择「自定义」,设置宽和高为快递单实际测量的宽和高;
  • 纸张方向:设置为「纵向」;
  • 页边距:设置上、下、左、右的页边距均为 0 mm。

2.2.2 上传背景图

「设置背景图 >> 背景图」处,点击右侧的「上传」按钮,上传快递单背景图。

注:

1)注意背景图的长宽比例需和实际纸张的长宽比例一致,否则会导致套打偏差。

2)建议扫描实际打印纸,扫描后裁去多余的空白部分,以保证扫描图与实际打印纸的长宽比例一致。

3)预览套打模板界面时,可以开启打印背景,来确定位置是否合适。调整完毕后,可以再关闭打印背景,因为在实际打印时,不需要打印出背景图片。

2.2.3 绘制单元格

由于字段值只能放在打印模板的单元格中,所以需要先绘制好单元格,以确定字段值将来的位置。单元格调整方法如下所示:

1)先纵向调整单元格线条,保证每个字段值都有对应的单元格。可计算最多的一行需要多少单元格,然后把右边的单元格线条往左移,确保单元格的数量足够多。

2)再横向调整线条,把单元格调整到合适的位置。

3)在需要合并的地方,合并单元格,最终完成每个字段值对应的单元格。

注:如果把握不好如何绘制单元格,可以先在快递单上画好格子,扫描上传为背景图。然后调整线条,确保手绘的每个格子都在线条上即可。

2.2.4 拖动字段至单元格

从左侧「表单字段」处拖动对应的字段值,放进对应的单元格中,如下所示:

2.2.5 配置模板使用范围和文件名称

套打模板设置好后,点击「打印模板设置」,配置模板使用范围和生成的文件名称。设置完成后点击「保存设置」

2.3 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

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