案例2:套打
1. 简介
1.1 功能简介
套打,即在已拥有一张带有排版样式的打印纸张情况下,通过打印模板的设置,将填写的数据放置在打印纸张的空白处,将其按照已有排版样式打印出来。
1.2 使用场景
如快递单套打,根据快递单的纸张样式,将简道云表单内填写的数据放在快递单的空白处,按照快递单的样式打印出来。
1.3 套打规则
1)设置的纸张大小,与实际纸张的大小必须一致。
2)设置的背景图片,与实际纸张的长宽比例必须一致。
1.4 预期效果
以快递单套打为例,效果如下所示:
2. 设置步骤
2.1 基础表单配置
新建「快递单信息」表,用于记录快递单信息,字段设置如下:
字段说明 | 字段名称 | 字段类型 |
寄件信息 | 寄件单位 | 单行文本 |
寄件人 | ||
寄件人联系方式 | ||
寄件地址 | 地址 | |
收件信息 | 收件单位 | 单行文本 |
收件人 | ||
收件人联系方式 | ||
省 | ||
市 | ||
区 | ||
详细地址 | ||
托寄物 | 托寄物详细资料 | 单行文本 |
客户签名 | 手写签名 |
2.2 打印模板设置
在「扩展功能 >> 打印模板」处,点击「新建表格模板」,在下拉框中选择「在线搭建表格」,并修改打印模板名称为「快递单套打」,如下所示:
2.2.1 纸张设置
在打印模板设计页面,选择「纸张设置」,设置参数如下所示:
- 纸张大小:选择「自定义」,设置宽和高为快递单实际测量的宽和高;
- 纸张方向:设置为「纵向」;
- 页边距:设置上、下、左、右的页边距均为 0 mm。
2.2.2 上传背景图
在「设置背景图 >> 背景图」处,点击右侧的「上传」按钮,上传快递单背景图。
注:
1)注意背景图的长宽比例需和实际纸张的长宽比例一致,否则会导致套打偏差。
2)建议扫描实际打印纸,扫描后裁去多余的空白部分,以保证扫描图与实际打印纸的长宽比例一致。
3)预览套打模板界面时,可以开启打印背景,来确定位置是否合适。调整完毕后,可以再关闭打印背景,因为在实际打印时,不需要打印出背景图片。
2.2.3 绘制单元格
由于字段值只能放在打印模板的单元格中,所以需要先绘制好单元格,以确定字段值将来的位置。单元格调整方法如下所示:
1)先纵向调整单元格线条,保证每个字段值都有对应的单元格。可计算最多的一行需要多少单元格,然后把右边的单元格线条往左移,确保单元格的数量足够多。
2)再横向调整线条,把单元格调整到合适的位置。
3)在需要合并的地方,合并单元格,最终完成每个字段值对应的单元格。
注:如果把握不好如何绘制单元格,可以先在快递单上画好格子,扫描上传为背景图。然后调整线条,确保手绘的每个格子都在线条上即可。
2.2.4 拖动字段至单元格
从左侧「表单字段」处拖动对应的字段值,放进对应的单元格中,如下所示:
2.2.5 配置模板使用范围和文件名称
套打模板设置好后,点击「打印模板设置」,配置模板使用范围和生成的文件名称。设置完成后点击「保存设置」
2.3 效果演示
效果参见本文【1.4 预期效果】。