批量导出附件

1. 简介

1.1 功能简介

包含「附件字段」、「图片字段」的表单，可以通过批量导出附件功能一次性下载数据中包含的附件。

1.2 版本说明

1.3 预期效果

批量导出后将生成附件压缩包，管理员可以将附件压缩包下载到本地：

2. 使用步骤

点击安装 简道云示例应用 模板，本文将按照示例模板进行讲解。

2.1 访问表单

安装后访问应用，进入「产品管理」表单的编辑界面：

2.2 导出附件

2.2.1 选择需要导出的数据

点击「数据管理 >> 批量操作 >> 导出附件」即可进行附件导出。导出时，可以选择导出筛选后的数据的附件，也可以导出全部数据的附件。如下图所示：

也可以在「数据管理 >> 选择需要导出附近的数据 >> 导出附件」，然后即可导出附件。如下图所示：

2.2.2 选择要导出的文件字段

支持全选，也可以自定义选择需要导出附件的字段。仅支持图片和附件字段的文件导出。如下图所示：

2.2.3 命名方式

如，选择「按照表单中字段命名」时，则需要选择具体的表单字段：

2.2.4 生成下载链接

点击生成下载链接，如下图所示：

如果等待时间较长的话，可以关闭此页面，系统将继续打包附件。

之后可以再次进入「导出附件 >> 查看导出记录」找到对应链接进行下载。详情参见后文【2.2.6节】。

2.2.5 下载附件压缩包

点击下载，即可将附件压缩包下载到本地。如下图所示：

2.2.6 查看导出记录

可以在「操作记录 >> 导出附件」中查看历史附件导出记录。如下图所示：

也可以通过勾选任意数据后点击「导出附件」，在弹出的页面中可以「查看导出记录」，如下图所示：

在导出记录中可以查看到所有导出记录的下载链接，并支持下载附件压缩包。如下图所示：

3. 注意事项

1）每次最多导出 1 G 的附件，如果附件量较大，则按照筛选/排序后的数据顺序进行导出。

2）单个包内的附件总数不超过 1000 个。

3）下载链接 24 小时内有效，超过 24 小时后，连接失效，需要重新导出。