批量导出附件

1. 简介

1.1 功能简介

包含「附件字段」、「图片字段」的表单,可以通过批量导出附件功能一次性下载数据中包含的附件。

1.2 版本说明

本功能为付费高级功能,需简道云标准版及以上版本可用。详情参见:官网定价

1.3 预期效果

批量导出后将生成附件压缩包,管理员可以将附件压缩包下载到本地:

2. 使用步骤

点击安装 简道云示例应用 模板,本文将按照示例模板进行讲解。

2.1 访问表单

安装后访问应用,进入「产品管理」表单的编辑界面:

2.2 导出附件

2.2.1 选择需要导出的数据

点击「数据管理 >> 批量操作 >> 导出附件」即可进行附件导出。导出时,可以选择导出筛选后的数据的附件,也可以导出全部数据的附件。如下图所示:

也可以在「数据管理 >> 选择需要导出附近的数据 >> 导出附件」,然后即可导出附件。如下图所示:

2.2.2 选择要导出的文件字段

支持全选,也可以自定义选择需要导出附件的字段。仅支持图片和附件字段的文件导出。如下图所示:

2.2.3 命名方式

  • 「保持文件原始名称」:使用该文件上传时原本的名字。如上传时文件名为 IMG_2017,导出时依然为 IMG_2017。
  • 「按照表单中字段命名」:使用该文件所在数据的某个字段值作为名字。如以表单中的姓名字段命名,则张三的附件导出命名为张三,如果有多个附件,则依次加上数字后缀,如张三-(2),张三-(3)。

如,选择「按照表单中字段命名」时,则需要选择具体的表单字段:

注:选择「按照表单中字段命名」时,仅支持标题、单行文本、数字、日期时间、单选按钮、下拉框、成员单选、提交人、提交时间、更新时间。

2.2.4 生成下载链接

点击生成下载链接,如下图所示:

如果等待时间较长的话,可以关闭此页面,系统将继续打包附件。

之后可以再次进入「导出附件 >> 查看导出记录」找到对应链接进行下载。详情参见后文【2.2.6节】。

2.2.5 下载附件压缩包

点击下载,即可将附件压缩包下载到本地。如下图所示:

2.2.6 查看导出记录

可以在「操作记录 >> 导出附件」中查看历史附件导出记录。如下图所示:

也可以通过勾选任意数据后点击「导出附件」,在弹出的页面中可以「查看导出记录」,如下图所示:

在导出记录中可以查看到所有导出记录的下载链接,并支持下载附件压缩包。如下图所示:

3. 注意事项

1)每次最多导出 1 G 的附件,如果附件量较大,则按照筛选/排序后的数据顺序进行导出。

2)单个包内的附件总数不超过 1000 个。

3)下载链接 24 小时内有效,超过 24 小时后,连接失效,需要重新导出。

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