批量导出附件

包含「附件字段」「图片字段」的表单,可以通过批量导出附件功能一次性下载数据中包含的附件。

1. 设置入口

数据管理 > 批量操作 > 批量导出附件

2. 导出附件

(1)选择数据范围

「导出所有数据中附件」:即导出的范围是在数据管理中的所有数据

「导出过滤后的数据中的附件」:查询条件过滤出来的数据,作为导出附件的范围。如先筛选出申请职位为市场推广的数据 > 再点击导出附件 > 选中导出过滤后的数据中的附件 > 则最终只导出申请职位为市场推广的数据中的附件,申请其他职位的不导出。

(2)选择要导出的文件上传字段

表单中的文件上传字段都会出现在列表中,选择需要导出的字段。

(3)命名方式

「保持文件原始名称」:使用该文件上传时原本的名字。如上传时文件名为IMG_2017,导出时依然为IMG_2017。

「按照表单中字段命名」:使用该文件所在数据的某个字段值作为名字。如以表单中的姓名字段命名,则张三的附件导出命名为张三,如果有多个附件,则依次加上数字后缀,如张三(2),张三(3)。

「按照表单中字段命名」仅支持标题、单行文本、数字、单选按钮、下拉框、成员单选和提交人

(4)生成下载链接

点击生成下载链接。如果等待时间较长的话,可以关闭此页面,系统将继续打包附件。之后可以再次进入导出附件 > 查看导出记录 > 找到对应链接进行下载

每个下载链接在200M之内,如果附件量较大,会拆分生成多个下载链接。

(5)下载附件压缩包

点击下载,设置路径。链接24小时内有效

(6)查看导出记录

可以查看到所有生成的下载链接,进行下载,不需要的可以删除。

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