满足标准化系统的个性化需求

注：本文方案需配合简道云 API 和 Webhook 使用，点击申请试用|点击在线咨询

随着企业业务的发展、工作方式的变化，很多内部系统已无法适应新的管理需求。

但无论是新采购系统还是二次开发，不仅实施成本居高不下，其带来的风险更不容小觑。

简道云作为一个开放 API 接口的应用搭建平台，支持对接企业系统。让企业在保留原有系统的前提下，新增个性化管理功能。

一、企业面临的四大核心痛点

根据相关调查结果显示，很多企业在使用原有管理系统的过程中，常遇到以下四大问题：

1、解决【二次开发成本/风险高】问题

【问题分析】当原有管理系统不能满足现有业务需求，不少企业选择二次开发。

但事实上，代码级二次开发面临的不仅是成本问题，更有其带来的高风险问题。

【解决方案】简道云提供现成稳定的管理功能和 API 接口。

企业直接在简道云上搭建新的管理应用，将原系统与简道云对接，无需二次开发，依然可以拥有新功能。

2、解决【数据孤岛】问题

【问题分析】当企业其他部门也准备信息化管理时，企业常选择新购一套不同的系统（比如：原来只有生产部门使用信息化系统，现在人事部门也要信息化）。

但新购系统无法与原有管理系统数据打通，以至企业形成数据孤岛，数据孤岛通常会导致如下问题：

【解决方案】企业无需新购其他标准化产品，使用简道云搭建如：销售/OA/生产/运营/售后/财务管理等应用，新搭建的应用数据与原管理系统可打通，完美避开数据孤岛问题。

3、解决【手机无法办公】的问题

【问题分析】在人手一机的时代，很多企业的管理系统却只能用电脑登录，常出现如下问题：

【解决方案】简道云深度集成阿里钉钉/企业微信，可实现：员工手头只要有电脑/iPad/手机任意一个，就能在线管理数据。

4、解决【无法对外展示数据】问题

【问题分析】原管理系统碍于账号原因，只面向内部成员，外部人员（如供应商、客户）无法使用，易影响到企业赖以生存的关键业务。比如以下工作都无法完成：

1）面向合作合作商：合作商需要在线提交申请，并获取申请结果；

2）面向外部客户：客户需要在线下单，并实时调取内部管理系统中的数据。

【解决方案】通过简道云，可以对外部成员开放权限，让其直接录入/查询/分析信息。

并且通过 API 接口，可以从仅面向内部员工的管理系统中调取数据，实现现代化办公与协作。

通过对接简道云到原有系统，困扰各岗位人员的问题都能轻松解决：

【决策部门】企业数据相互打通，查看数据分析时无需来回翻阅对比，决策效率提升 82%；

【业务部门】员工手机即可管理数据，操作简单便利，工作效率提升 70%；

【外部人员】外部合作人员可以自己在线录入查询数据，工作效率提升 62%；

【信息部门】过去耗时耗力才能实现的二次开发，现在几天就能完成。后期可直接交给业务人员自己维护，不仅效率提升 1000% 以上，还能减少部门之间的沟通矛盾；

【采购部门】过去高价实现的二次开发/新系统采购，现在通过简道云低成本完成，成本节约 80% 以上。软件因为操作简单，培训成本起码降低 50% 以上。

此解决方案还能为企业有效规避以下四大风险：

1）规避原有系统二次开发可能带来的：系统崩溃、业务混乱、数据丢失等风险；

2）规避因系统数据无法互通导致的：出现数据孤岛、导致决策失误的风险；

3）规避因缺乏移动端产品导致的：员工不能即时沟通、影响工作进展的风险；

4）规避因外部人员无法及时查看数据导致的：关键业务受到影响的风险。

目前已有多家企业通过以上方案，低成本、低风险、高效率解决了企业原系统的升级与优化问题。