东西电商：这家横穿东西的电商，实现了内外一致的高效管理

注：本文方案需配合简道云 API 和 Webhook 使用，点击申请试用|点击在线咨询

东西电商培训专员-小蓝：
“简道云吸引我们的最大一个亮点是：可以使用 API 对接我们的 ERP 系统！除此之外，简道云对于数据查询、团队成员之间分权协作、数据共享来说，也是一款不错的线上数据管理工具。”

一、企业简介

福州东西电子商务有限公司成立于 2015 年，是一家致力于打造一流跨境电商品牌的企业，年销售额过亿。公司拥有自主的 B2C 网站,独立经营 Amazon、eBay、wish 等多个海外电商平台，销售市场已覆盖全球上百个国家。目前公司总办公仓储面积达到 8000 多平米，团队共有200人。

作为一个现代化、高效率的电商团队，东西电商打造了一流 ERP 系统，但在对内办公上，还有很多需要改进的地方：

1）用 Excel 管进销存：公司需要对大量样品的进出、库存进行管理，入库、出库、库存盘点的数据都依靠人工在电脑上录入到excel表中，不仅操作慢、效率低，后期查询库存也麻烦；

2）用邮件分派任务：销售、服务部门需要给设计人员派发设计任务（如招聘海报的设计等），一般通过邮件沟通，在沟通上双方就需要耗费大量时间，后期设计还反复催促；

3）靠手工计算财务：在公司的财务数据上，通常由财务人员自己线下数据统计，不仅耗时低效，而且还容易出现错误、遗漏等大问题；

4）用 OA 系统办公：在内部办公上，很多ERP功能都没有，只能另采用一套办公系统。结果管理采购订单时，工作人员需要在 ERP 系统和 OA 办公系统上分别操作，重复工作量大。

2018 年的某一天，东西电商偶然间接触到了简道云，决定用简道云一对一针对性解决痛点。一经使用，延续至今。

经过一段时间的顺利使用，实现了如下效果：

那么，东西电商是如何用简道云解决痛点问题的呢？

1）用简道云管理进销存

使用简道云搭建了样品领用、申购、报损、退货、拍卖等流程，实时看到直观的看到样品的各项操作数据。

2）用简道云管理设计派单

用简道云搭建设计任务下单流程：需求部门直接下单，设计部门实时接收，还有相应报表查看任务完成的进度。

3）用简道云管理财务

通过简道云的仪表盘，将各部门预算用报表形式展现出来，并发布给相关人员查看，节约了统计和信息发布时间。

4）用简道云对接ERP

通过 API 对接简道云和 ERP，在 ERP 的采购订单上击“提交”，即可在简道云的待办事宜里生成采购订单流程。