厚一学堂:打通钉钉考勤,让家长实时获知孩子在校动态!

注:本文方案需配合简道云API & Webhook使用 >> 点击申请试用


一、场景概述

本方案将简道云作为核心流程引擎,插入钉钉工作接口——进行内部事务处理与提醒,插入短信接口——进行外部消息提醒。


二、方案背景

厚一学堂(杭州市富阳区厚一艺术培训学校)坐落于杭州富阳区,自2014年创校以来,厚一学堂秉承“厚积薄发、知行合一”的办学理念,以辉煌的成绩缔造了行业的传奇,在全国范围内享有极高的美誉。目前全国共七所分校。


学校规定学生在校不允许使用手机,只能使用学习的IPAD。每个IPAD都安装了钉钉app,全校职工及学生全部使用钉钉刷脸考勤。

然而在考勤管理上,钉钉虽然自带审批功能,但是无法做到像简道云仪表盘那样统计精准、直观展示。

因此厚一学堂为了满足“既想使用简道云的仪表盘,又想使用钉钉的考勤”的管理需求,通过简道云Webhook+API,将简道云与钉钉的考勤状态、工作通知、审批结果(扫码自助打印)功能进行打通,实现了对外可通过短信提醒让家长了解学生在校动态。


三、技术架构

简道云Webhook+API,打通钉钉考勤-审批-通知管理流程


  • 以学生请假为例:

学生在钉钉工作台提交请假申请。 ↓ 若班主任同意,则给家长发短信提示,并且给学生发送审批通过的钉钉工作通知。同时,钉钉考勤标记请假状态,钉钉工作通知推送审批成功实例(扫码打印用)。 若班主任不同意,给学生发送审批不通过的钉钉工作通知。


四、方案详解

1、将流程表单和钉钉工作台打通,使得钉钉作为数据收集的统一入口。学生只需打开钉钉,进入工作台,点击【请假】即可提交请假申请表:


2、学生的请假申请提交成功后,会实时流转到班主任处,老师予以审批。通过API,将简道云接入短信平台,使得班主任提交审批意见(同意)后,家长会立即收到短信通知,向家长透明孩子请假信息:


3、通过对接钉钉工作通知接口,在家长收到短信的同时,学生也会实时收到“请假申请已同意”的钉钉工作通知:


4、与此同时,打通了假勤审批接口,钉钉后台自动标记考勤状态为“请假”:楼管在简道云上会收到相应的学生请假信息,自动生成当天不在校学生名单,从而加快了查房的及时性及准确性。


5、为了避免班主任下班后,学生请假成功而无法打印凭证的情况。厚一学堂对接了钉钉审批实例接口。用审批示例发起审批,审批发起后自动通过,在自助打印处,学生可凭借审批通过页,点击打印按钮即可打印请假单:


  • 打印示例:


五、方案评价

厚一学堂仅浙江分校就有1900多名在校学生,过去在日常的学生管理工作中,曾面对一系列问题:


日常统计工作都是由班主任手动做好excel表格,再进行汇总,产生很多重复工作,往往花费大量的时间、效率低下;

这些数据无法做到实时更新、及时通知;

大量的纸质文件不易保存,也很难进行数据沉淀和对比分析。


自2017年了解简道云后,厚一学堂经过三年摸索运用,目前学校的教学、教务、人事、财务、市场、后勤等多个部门都在使用简道云,在学生管理方面实现了数据化、精细化、电子化,同时对于重复的工作做到了流程化、精简化、效率化、及时化。

通过简道云Webhook+API接口,则让钉钉功能和简道云更紧密融合,实现了:

(1)将钉钉工作台为前端数据收集入口,进入打开表单提交数据,可关联钉钉考勤状态。对日常学生考勤工作来说,大大提高了效率,节省了工作时间,并且能通过仪表盘实时统计请假人数及名单,了解校内学生动态。

(2)通过短信接口将学生在校内的各项记录:如违纪、请假、入学、结业、成绩、班主任信息等推送给家长,家长能及时了解学生在校情况。

(3)利用钉钉自定义打印功能编辑打印模板,配合钉钉打印云盒,利用工作通知将审批实例将请假成功的数据发送给对应的学生,学生可在钉钉通过扫码进行自助打印。避免了当班主任下班时,学生请假成功而无法打印凭证的情况。




通过简道云的Webhook+API,解决了我们既想使用简道云的仪表盘,又想使用钉钉考勤的需求,对日常学生考勤大大提高了效率,节省了工作时间,并且通过仪表盘实时统计考勤人数及名单,老师家长都准确地了解了校内学生动态。

——厚一学堂-行政副校长 侯良栋

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