sendcloud短信通知插件

1. 简介

1.1 功能简介

可以通过「sendcloud 短信通知」插件,向指定手机号发送自定义内容的短信。

短信通知插件作为 智能助手 的执行动作,需要与智能助手配合使用。

短信需要注册 sendcloud 平台并购买短信,搭配使用。

1.2 应用场景

当有外部成员在简道云提交数据或是参与流程时,可以将业务相关信息通过发送短信的方式及时通知到对方。

例如:在订单配送业务中,客户通过简道云外链提交订单,待配送员进行配送时,可以通过短信通知插件告知客户订单进展,向客户展示企业订单服务的专业度。

1.3 预期效果

如下图所示,当流程流转到配送员配送时,订单状态被改为「配送中」时,将为客户发送一条订单配送的短信提醒。

2. sendcloud 相关设置

2.1 注册认证

简道云短信通知插件需要配合 sendcloud 短信云平台使用,在使用之前,需要先 注册 sendcloud 账号。

注册完成后,并提交企业信息进行企业认证审核,只有认证通过的账号,才能使用 sendcloud 的短信发送服务。

注:个人认证暂不支持短信发送服务。

2.2 短信模板设置

设置短信模板后,简道云中的短信通知将按照模板进行通知。

2.2.1 短信签名

短信签名是在短信内容后面或前面附加个性化签名,可以帮助用户快速识别短信来源,也可以为发送短信的企业树立品牌形象。

在 sencloud 后台发送相关 >> 短信签名 >> 创建短信签名。只有提前创建了签名,后面的短信模板中才可以选中签名进行模板设置。

如下图的【简道云】和【帆软软件】就是发送短信时的签名效果。

注:根据运营商的要求,短信签名是必须设置的。签名建议3~8个字符,设置时不用带【】,发送时会自动带上【】。

2.2.2 设置短信模板

1)设置了签名后,在模板管理中创建短信模板。

2)选择了模板类型后,填写模板内容,填写完毕后提交审核。填写的过程可以右侧预览效果。

注:模板设置后,需要 sendcloud 平台审核,审核通过后方可使用。sencloud 审核时间为工作日的工作时间每小时一次。

3)如果短信内容需要使用变量,则需要在编写内容时候,设置变量。变量名不可是中文,变量两侧用%隔开,且%和变量名均为英文格式符号。

如下图插入变量 %name%,变量 name 在简道云可以配置到对应的表单字段进行赋值,后文【2.4 节】会继续讲解。

2.3 参数记录

完成上述动作后,需要记录几个重要参数,参数为短信通知插件配置成功的关键因素。

2.3.1 SMS_USER 和 SMS_KEY

在 sendcloud 主页里找到 SMS_USER 和 SMS_KEY 这两个参数记录下来,短信通知插件需要配置这两个参数方可启用。

2.3.2 模板ID

短信模板审核通过后,复制短信模板 ID,在配置插件执行动作时需要使用。

注:模板的审核状态为「审核通过」方可使用该模板 ID。

2.3.3 模板变量

如果短信模板设置了变量,那么也需要将变量记录下来,在配置插件的时候需要给变量赋值。

3. 安装并配置插件

3.1 安装插件

1)直接安装

  • 您可点击右方链接直接安装插件:Sendcloud 短信通知插件安装
  • 安装成功后,可参考本文【3.2 配置插件】和【3.3 启用插件】,前往开放平台 >> 插件管理处配置并启用插件。

2)插件市场处安装

在简道云「插件市场」处,安装「SendCloud短信通知」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】

3.2 配置插件

点击插件右侧的设置按钮,将【2.3.1节】中的参数配置好。

3.3 开启插件

配置好参数后,开启插件。

4. 智能助手配置

4.1 添加智能助手

开启后,触发相关配置需要在 智能助手 中完成(智能助手的具体设置规则参考文档 智能助手)。可以在需要触发短信通知业务的表单处添加智能助手,如下图所示:

4.2 设置触发动作

如订单配送场景,当订单状态到达【配送中】时,给下单的用户发送订单配送的短信。订单表为流程表,触发动作选择【修改数据】后触发。

触发动作设置如下:

短信通知支持的触发动作:新增数据、修改数据、删除数据,其他动作暂不支持。

4.3 设置执行动作

执行动作选择插件 >> 短信通知,请确认【3. 安装并配置插件】中的插件是开启的,否则此处无法选择短信通知插件。

全部设置完成后点击完成」。

选择插件后,需要配置执行动作的具体内容如下:

执行动作内容

内容含义

填写规则

收件人手机号

需要接收短信的手机号

可以选择主表单中的「单行文本」和「手机字段」

短信模板 ID

填写【2.3.2 节】中复制的模板 ID,短信将按照此模板进行推送

需要哪个业务,就填写哪个模板 ID

模板变量

名称填写【2.3.3 节】中设置的模板变量,短信发送时将根据名称对应推送;根据变量值的不同,短信中的变量内容也将不同

1)多个变量需要一一赋值,变量值可以是自定义值,也可以选择表单字段;

2)变量名称需要与短信模板中的变量名称一一对应;

3)变量名称为短信模板中去掉%后的内容,即模板中写了 %name%,这里仅需写 name。

注:

1)在收件人手机号处,若需要设置多个手机号,可使用逗号分隔后进行添加。

2)变量值支持选择的字段类型:单行文本、多行文本、数字、日期时间、单选按钮组、复选框组、下拉框、下拉复选框、地址、定位、成员单选、成员多选、部门单选、部门多选、流水号、手机号、提交人、提交时间;

3)变量值选择的字段只能是主表中的字段;

4)对于变量内容,发送短信时最多推送前 16 个字符,超出 16 个字符的部分将截断不推送。单个汉字、数字、英文算一个字符。

5. 效果示例

如下图所示,当流程流转到配送员配送,订单状态被改为「配送中」,此时将为收件人发送一条订单配送的短信提醒。而图中的变量 name 为订单表中的配送员名称 peach 。

6. 发送结果查询

短信发送结果可以在 sendcloud 短信服务的 数据中心 查询。

7. 注意事项

1)sendcloud 平台每次最多支持对 2000 个手机号发送短信通知,但由于智能助手一次最多执行 200 条数据,因此在简道云中,单次最多可以实现 200 个手机短信的发送服务。

2)短信发送条数需要在 sendcloud 平台购买,只有短信条数足够,才能成功发送短信消息。

3)优惠购买参考文档:简道云 X sendcloud 优惠政策

文档内容是否对您有帮助?
有帮助
没帮助没帮助
如需获取即时帮助,请联系技术支持
咨询
扫码领取100+零代码资料简道云官方微信号400-111-0890
图标在线咨询
立即体验