飞书群机器人插件

1. 简介

1.1 插件简介

飞书群机器人插件:即在表单处完成相关配置,当表单数据发生变动时,借助群机器人,自动将数据推送到飞书群内。

1.2 应用场景

当表单数据有新增或变动时,可以及时推送至飞书群内,让团队成员及时关注数据变动。如:

  • 销售线索推送
  • 疫情防控数据预警

1.3 预期效果

1.4 使用说明

若仅需要在群内进行消息推送,无需@群成员,那么任何模式的简道云账号均可进行飞书群消息推送,即钉钉集成模式、企业微信集成模式以及公共模式的用户,均可使用「飞书群消息机器人」插件进行群消息推送。

2. 飞书配置

2.1 添加群机器人

1)登录飞书客户端,进入需要添加群机器人的群聊,点击「设置>>群机器人」。如下图所示:

2)在群机器人列表中选择「自定义机器人」进行添加,如下图所示:

3)依次填写机器人名称、描述后点击「添加」。如下图所示:

2.2 记录参数

在「安全设置处」开启「签名校验」,复制 wehhook 地址和签名密钥这两个参数并进行备份。备份后点击「完成」,如下图所示:

3. 插件安装及配置

3.1 安装插件

1)直接安装

2)插件市场处安装

在简道云「插件市场」处,安装「飞书群机器人」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】

3.2 启用插件

在插件管理中,打开「飞书群机器人」插件右侧开关,启用插件。

4. 表单搭建

插件使用体验可先安装:飞书群机器人插件模板表单。本文将按照示例表单进行讲解。

以销售线索推送为例,新建「销售线索」表单,字段设置如下所示:

字段名称

字段类型

线索来源

单选按钮组

公司名称

单行文本

联系人

单行文本

联系电话

单行文本

需求描述

多行文本

5. 智能助手配置

机器人创建好以后,回到简道云进行群消息推送配置。

5.1 新建智能助手

表单设计完成后,在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击「新建智能助手」。

5.2 设置触发动作

对智能助手重命名,触发动作选择「新增数据」,选择以后点击「完成」,进行下一步执行动作配置。如下图所示:

5.3 设置执行动作

执行动作选择【2.1步骤】中安装的「飞书群机器人」插件。然后进一步设置执行动作需要配置的具体内容,设置完毕后点击「完成」。如下图所示:

内容设置:

设置项

释义

备注

推送地址

【2.2步骤】中飞书群机器人的 webhook 地址

密钥

【2.2步骤】中飞书群机器人的签名校验密钥

消息内容

可以自定义编辑文本,也可以点击编辑框右侧的【+】插入表单字段

消息@成员

可以选择简道云组织架构中的成员,必须是飞书集成模式的简道云账号设置才有效

即简道云中的成员与飞书中的成员相匹配,且该成员在消息推送的群内。

消息@所有人

可以选择是否@群内所有人,选择「是」后,消息推送时将@群内所有成员

5.4 保存并返回

全部设置好以后,点击「保存」并返回表单访问界面。

5.5 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】

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