自动获取流程状态插件

1. 简介

1.1 功能简介

该插件可以获取流程表单中的流程状态。

1.2 应用场景

在进销存类场景的额度控制中,聚合表需要过滤表单的流程状态,此时通过自动获取流程状态插件,就可以将流程状态回填至对应字段中,以备使用。

1.3 预期效果

以获取费用申请流程的流程状态为例,效果如下:

1.4 使用说明

1)若要使用该插件,需简道云账号开启 API 功能。

2)该插件为免费插件,付费版用户可免费使用。

2. 插件安装及配置

2.1 安装插件

1)直接安装

2)插件市场处安装

在简道云「插件市场」处,安装「自动获取流程状态」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】

2.2 配置插件

安装后,在「插件管理」处,点击插件右侧的「设置」按钮,将「简道云 API Key 」配置进去。

在「开放平台>>密钥管理」处,可以创建「API KEY」,查看并复制「API KEY」。

2.3 启用插件

打开插件右侧开关,启用插件。

3. 基础表单配置

插件使用体验可先安装:自动获取流程状态插件模板表单。本文将按照示例表单进行讲解。

3.1 创建表单

创建费用申请流程表单,用于填写员工的费用申请信息。字段设置如下:

字段名称

字段类型

员工姓名

成员单选

申请金额

数字

申请用途

下拉框(选项自定义添加)

审批意见

单选按钮组

辅助字段-流程状态

单行文本

3.2 辅助字段设置

1)点击辅助字段-流程状态在「字段属性 >> 字段权限」处,取消「可见」、「可编辑」处的勾选,设置其为不可见。

2)在默认值处,选择自定义,将默认值设置为进行中

3)在「表单属性 >> 不可见字段赋值」处,设置其为「始终重新计算」。

3.3 流程设定

流程表单配置完成后,切换至流程设定中,进行流程配置。

3.3.1 配置流程发起节点

点击流程发起节点,在节点属性 >> 字段权限处,勾选如下所示字段的可见可编辑权限:

  • 员工姓名
  • 申请金额
  • 申请用途

3.3.2 配置审批节点

1)点击审批节点,在字段属性 >> 负责人处,选择审批负责人;在字段权限处,勾选如下所示字段的可见权限:

  • 员工姓名
  • 申请金额
  • 申请用途
  • 审批意见
  • 辅助字段-流程状态

其中,审批意见同步勾选可编辑权限。

3)在节点属性处,切换至更多属性处,点击结束流程,开启结束流程开关,开启后点击完成

3.3.3 启用流程

流程设定完成后,点击保存,再点击启用流程,即可启用当前费用申请流程。

4. 智能助手配置

4.1 设置字段别名

进入扩展功能 >> 数据推送中,点击设置字段别名,设置辅助字段-流程状态的字段别名为 flow_state,设置完成后点击保存

4.2 添加智能助手

在「扩展功能 >> 智能助手」处点击「新建智能助手」,并修改智能助手名称为「获取流程状态」。

4.3 设置触发动作

提交流程后,需要审批人对流程进行审批,即对原来的流程表单进行了修改。故在智能助手中,「触发动作」选择「修改数据」,「触发表单」选择「费用申请流程」,设置完成后点击「完成」。

4.4 设置执行动作

由于费用申请流程表单被修改后,触发「自动获取流程状态」插件,故执行动作在「插件」中选择「自动获取流程状态」。

进一步设置执行动作,如下图所示:

  • 应用ID:设置为「字段值」,下拉框内选择「应用ID」;
  • 表单ID:设置为「字段值」,下拉框内选择「表单ID」;
  • 数据ID:设置为「字段值」,下拉框内选择「数据ID」;
  • 状态别名:设置为「自定义」,填入上述【4.1 设置字段别名】中的字段别名值。

设置完成后,点击「完成」按钮,保存智能助手设置。

5. 效果演示

5.1 执行效果

自动获取流程状态的效果参见文本【1.3】节。

5.2 执行日志

在智能助手中,点击「查看执行日志」,可以查询插件的执行结果。

6. 联系方式

该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问,可通过以下方式联系:

  • 公司:成都轻如燕企业服务有限公司
  • 联系人:赵鹏
  • 联系电话:18583980516(微信同号)

文档内容是否对您有帮助?
有帮助
没帮助没帮助
如需获取即时帮助,请联系技术支持
咨询
扫码领取100+零代码资料简道云官方微信号400-111-0890
图标在线咨询
立即体验