自动获取流程状态插件
1. 简介
1.1 功能简介
该插件可以获取流程表单中的流程状态。
1.2 应用场景
在进销存类场景的额度控制中,聚合表需要过滤表单的流程状态,此时通过自动获取流程状态插件,就可以将流程状态回填至对应字段中,以备使用。
1.3 预期效果
以获取费用申请流程的流程状态为例,效果如下:
1.4 使用说明
1)若要使用该插件,需简道云账号开启 API 功能。
2)该插件为免费插件,付费版用户可免费使用。
2. 插件安装及配置
2.1 安装插件
1)直接安装
- 您可点击右方链接直接安装插件:自动获取流程状态插件安装。
- 安装成功后,可参考本文【2.2 配置插件】和【2.3 启用插件】,前往「开放平台 >> 插件管理」处配置并启用插件。
2)插件市场处安装
在简道云「插件市场」处,安装「自动获取流程状态」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】。
2.2 配置插件
安装后,在「插件管理」处,点击插件右侧的「设置」按钮,将「简道云 API Key 」配置进去。
在「开放平台>>密钥管理」处,可以创建「API KEY」,查看并复制「API KEY」。
2.3 启用插件
打开插件右侧开关,启用插件。
3. 基础表单配置
插件使用体验可先安装:自动获取流程状态插件模板表单。本文将按照示例表单进行讲解。
3.1 创建表单
创建费用申请流程表单,用于填写员工的费用申请信息。字段设置如下:
字段名称 | 字段类型 |
员工姓名 | 成员单选 |
申请金额 | 数字 |
申请用途 | 下拉框(选项自定义添加) |
审批意见 | 单选按钮组 |
辅助字段-流程状态 | 单行文本 |
3.2 辅助字段设置
1)点击「辅助字段-流程状态」,在「字段属性 >> 字段权限」处,取消「可见」、「可编辑」处的勾选,设置其为不可见。
2)在「默认值」处,选择「自定义」,将默认值设置为「进行中」。
3)在「表单属性 >> 不可见字段赋值」处,设置其为「始终重新计算」。
3.3 流程设定
流程表单配置完成后,切换至「流程设定」中,进行流程配置。
3.3.1 配置流程发起节点
点击流程发起节点,在「节点属性 >> 字段权限」处,勾选如下所示字段的「可见」、「可编辑」权限:
- 员工姓名
- 申请金额
- 申请用途
3.3.2 配置审批节点
1)点击审批节点,在「字段属性 >> 负责人」处,选择「审批负责人」;在「字段权限」处,勾选如下所示字段的「可见」权限:
- 员工姓名
- 申请金额
- 申请用途
- 审批意见
- 辅助字段-流程状态
其中,审批意见同步勾选「可编辑」权限。
3)在「节点属性」处,切换至「更多属性」处,点击「结束流程」,开启结束流程开关,开启后点击「完成」。
3.3.3 启用流程
流程设定完成后,点击「保存」,再点击「启用流程」,即可启用当前费用申请流程。
4. 智能助手配置
4.1 设置字段别名
进入「扩展功能 >> 数据推送」中,点击「设置字段别名」,设置「辅助字段-流程状态」的字段别名为 「flow_state」,设置完成后点击「保存」。
4.2 添加智能助手
在「扩展功能 >> 智能助手」处点击「新建智能助手」,并修改智能助手名称为「获取流程状态」。
4.3 设置触发动作
提交流程后,需要审批人对流程进行审批,即对原来的流程表单进行了修改。故在智能助手中,「触发动作」选择「修改数据」,「触发表单」选择「费用申请流程」,设置完成后点击「完成」。
4.4 设置执行动作
由于费用申请流程表单被修改后,触发「自动获取流程状态」插件,故执行动作在「插件」中选择「自动获取流程状态」。
进一步设置执行动作,如下图所示:
- 应用ID:设置为「字段值」,下拉框内选择「应用ID」;
- 表单ID:设置为「字段值」,下拉框内选择「表单ID」;
- 数据ID:设置为「字段值」,下拉框内选择「数据ID」;
- 状态别名:设置为「自定义」,填入上述【4.1 设置字段别名】中的字段别名值。
设置完成后,点击「完成」按钮,保存智能助手设置。
5. 效果演示
5.1 执行效果
自动获取流程状态的效果参见文本【1.3】节。
5.2 执行日志
在智能助手中,点击「查看执行日志」,可以查询插件的执行结果。
6. 联系方式
该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问,可通过以下方式联系:
- 公司:成都轻如燕企业服务有限公司
- 联系人:赵鹏
- 联系电话:18583980516(微信同号)