表单数据推送至数据库主子表插件 - 简道云

1. 简介

1.1 插件简介

该插件支持在表单数据新增、修改时，推送至您指定的数据库主子表。支持除图片、附件外所有的字段。若推送数据包含子表单数据，则按主子表推送到数据库对应的主子表中（支持多个子表数据推送）。

1.2 应用场景

常用于主数据同步、关键业务数据同步、备份等场景。如人员、产品、价格等数据同步；合同、订单、费用报销等数据的同步、备份。

1.3 预期效果

开启表单数据推送至数据库主子表插件，在「标准订单」表单中输入订单信息提交后，自动推送数据至数据库对应的主子表中。效果如下所示：

1.4 使用说明

1）该插件需要具有 API 权限才能使用。

2）该插件为付费插件，请联系我们增购。插件购买流程如下所示：

注：插件购买期限需要和简道云版本期限保持一致。

2. 插件安装及启用

2.1 安装插件

1）直接安装

您可点击右方链接直接安装插件：表单数据推送至数据库主子表插件。
安装成功后，可参考本文【2.2 配置插件】和【2.3 启用插件】，前往「开放平台 >> 插件管理」处配置并启用插件。

2）插件市场处安装

在简道云「插件市场」处，安装「表单数据推送至数据库主子表」插件。插件市场处安装方法可参见文档：插件市场中【2.3 插件安装】。

2.2 配置插件

在插件管理中，点击「调整插件配置」按钮，配置「简道云 API Key」、「数据库类型」、「主机地址」、「端口号」、「数据库账号」、「数据库密码」、「数据库名称」，点击保存。

2.3 启用插件

在插件管理中，打开「表单数据推送至数据库主子表」插件右侧开关，启用插件。

3. 表单搭建

插件使用体验可先安装：表单数据推送至数据库主子表插件模板表单。本文将按照示例表单进行讲解。

3.1 创建表单

以订单业务为例，新建「标准订单」表单，字段设置如下所示：

字段名称	字段类型
订单编号	单行文本
客户名称	下拉框
客户ID	单行文本
资金账户	单行文本
产品编码	子字段-下拉框
产品名称	子字段-单行文本
单位	子字段-单行文本
单价	子字段-数字
销售数量
销售金额
销售总金额	数字
收货联系人	单行文本
收货联系电话	单行文本
收货地址	地址
创建时间	日期时间
创建人员	成员单选
创建部门	部门单选

3.2 设置字段别名

进入「扩展功能 >> 数据推送」中，点击设置字段别名，依次将字段别名设置为数据库对应字段的名称，设置完成后，点击「保存」按钮。设置如下所示：

注：

1）子表单名称设置在每个子表单的第一个字段，即类型为 array 的字段。

2）若有多个子表，字段别名重复时，在重复别名后加【_alias_数字】，插件将自动区分。

4. 智能助手配置

4.1 添加智能助手

设计完表单后，在「扩展功能」处添加「智能助手」，并修改智能助手名称为「表单新增数据推送至数据库主子表」。

4.2 设置触发动作

由于当订单信息提交后，触发智能助手，故「触发动作」选择「新增数据」，「触发表单」选择「标准订单」，设置完成后点击「完成」。

4.3 设置执行动作

该插件支持以下两种推送方式，企业可根据自己实际业务情况按需配置即可：

SQL 主子表数据推送：写 SQL 语句进行推送，表单主表字段值推送到数据库主表，表单子表字段值推送到数据库子表；
参数主子表数据推送：参数配置进行推送，表单主表字段值推送到数据库主表，表单子表字段值推送到数据库子表；

4.3.1 SQL主子表数据推送

1）标准订单提交后，触发「表单数据推送至数据库主子表」插件，故执行动作在「插件」中选择「表单数据推送至数据库主子表」。

2）进一步设置执行动作，如下图所示：

选择执行事件：SQL 主子表数据推送；
以「字段值」方式选择应用 ID、表单 ID、数据 ID；
以「组合」方式输入主表 SQL 语句：

新增数据：insert into 表名(字段1,字段2,字段3) values('值1','值2','值3')
修改数据：update 表名 set 字段1='值1',字段2='值2',字段3='值3' where dataid='数据ID'
删除数据：delete from 表名 where dataid='数据ID'

设置完成后，点击「完成」按钮，保存智能助手设置。

注：

1）值都点击右上角的 “+” 号,选择对应的字段值。值需带英文状态下的单引号，多个值之间用英文状态下的逗号隔开。

2）SQL 语句可以执行主表数据的新增、修改、删除操作；子表数据的操作则在表单设置字段别名，插件自动进行子表数据的新增、修改、删除操作；

3）数据库主子表都需新增 dataid 字段，在主表 SQL 中请一并写入 dataid 值，用于存储简道云数据唯一 id，以便更新或者删除数据时 SQL 语句执行条件，子表 dataid 插件自动写入。例：

update q_order set name='张飞' where dataid='11111111111111111'。

4）主表 SQL 可以留空，代表只需操作子表数据，不对主表数据进行操作。

4.3.2 参数主子表数据推送

选择执行事件：参数主子表数据推送；
以「字段值」方式选择应用ID、表单ID、数据ID；
以「自定义」方式输入数据库主表名称；
以「组合」方式输入数据库主表字段和表单字段值：字段1='值1',字段2='值2',字段3='值3'

设置完成后，点击「完成」按钮，保存智能助手设置。

注：

1）值都点击右上角的 “+” 号,选择对应的字段值。值需带英文状态下的单引号，多个值之间用英文状态下的逗号隔开。

2）数据库主子表都需新增 dataid 字段，在主表 SQL 中请一并写入 dataid 值，用于存储简道云数据唯一 id，以便更新或者删除数据时进行数据对应。

3）支持新增和修改数据操作，即不管智能助手触发动作是新增还是修改数据，插件都会先检测当前 dataid 数据是否存在，若不存在则新增数据，若存在则修改数据。

4.4 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

5. 注意事项

5.1 数据库说明

1）目前仅支持 mysql/sqlserver/postgresql 数据。如希望增加更多数据库，可通过下方联系方式联系开发者增加。

2）本地部署的数据库如具备允许公网访问的固定 IP，则可使用此插件；不允许公网访问的本地数据库，暂不支持。

5.2 数据库端口号说明

端口号在插件配置时为必填，mysql 通常默认的是 3306 端口，sqlserver 默认的是 1433 端口，postgresql 默认的是 5432 端口。若你的数据库中自定义了端口号，则填写上你自定义的端口号。

5.3 数据库增加数据ID字段说明

使用该插件，需对主子表增加一个名称为 dataid 的字段，此字段用于存储简道云唯一数据 ID，作为唯一数据 ID使用。

注：原老版本插件新增的字段名称为 _id，注意使用新版本插件时，要修改一下字段名称为 dataid。

5.4 报错提示说明

若执行错误，执行日志除错误原因外还会一并提示当前执行的SQL语句，以便大家进行问题排查。

插件执行时会比对表单字段类型和数据库字段类型，若类型不一致会抛出错误。

5.5 字段空值兼容性说明

兼容数字、文本、时间类型空值，若表单传入空值，插件会根据当前数据库字段的数据类型决定写入空值的方式，数字写入 0，文本写入 ''，时间写入 NULL。

5.6 IP地址白名单

如果您的数据库允许外放访问但需要 IP 地址加白名单，请设置白名单 IP 为： 47.97.99.12。

5.7 SQL主子表数据推送删除数据库子表数据

SQL 主子表数据推送时，支持通过以下两种方式删除主子表数据：

设置插件节点，删除数据库主子表数据；
设置智能助手，通过修改动作执行删除主子表数据。

注：在智能助手设置中，删除动作会先于插件执行，插件读取时已找不到数据，后续操作将无法执行。故切勿通过智能助手设置删除动作执行插件。

6. 联系方式

该插件为官方合作的服务商开发，若您在使用过程中有任何疑问，可通过以下方式咨询：

公司：成都轻如燕企业服务有限公司
联系人：赵鹏
联系电话：18583980516（微信同号）