合同签署场景
1. 简介
1.1 插件简介
该插件可以通过发起合同签署流程，并获取免登签署链接，实现对合同进行在线签署。
插件需要注册 契约锁平台 账号并购买 API 功能和合同数量才能使用。购买价格及方式参考下文【6.4 价格说明】。
1.2 应用场景
适用于不同场景下的合同/文件签署。如企业内部文件确认签署、劳动合同签署、检测报告盖章、采购合同、项目实施合同等
1.3 预期效果
通过签署模板提交合同签署申请后，签署人将收到文件签署链接的短信通知，同时能够获取免登录的签署链接，点击链接进行签署即可。
1.4 使用说明
契约锁电子签章插件为免费插件，但用户需要自行前往 契约锁平台 购买相关服务。购买成功后，才可使用契约锁电子签章插件进行电子签署。
2. 插件安装及配置
2.1 安装插件
1）直接安装
- 您可点击右方链接直接安装插件：契约锁电子签章插件安装。
- 安装成功后，可参考本文【2.2 配置插件】和【2.3 启用插件】，前往「开放平台 >> 插件管理」处配置并启用插件。
2）插件市场处安装
在简道云「插件市场」处，安装「契约锁电子签章」插件。插件市场处安装方法可参见文档：插件市场中【2.3 插件安装】。
2.2 配置插件
安装后，在「插件管理」处，点击插件右侧的「设置」按钮，将 契约锁电子签章插件【2.3 获取配置信息】中获取到的「业务 ID」、「API Token」和「API Secret」配置进去。
2.3 启用插件
在插件管理中，打开契约锁电子签章右侧开关，启用插件。
3. 表单搭建
插件使用体验可先安装：契约锁电子签章插件模板表单。本文将按照示例表单进行讲解。
3.1 创建流程表单
新建「安全承诺书签署」流程表，用于填写签署文件及签署人的相关信息，字段设置如下所示：
字段说明 | 字段名称 | 字段类型 | 字段解释 |
—— | 待签署文件 | 附件 | 待签署文件与模板信息二选一即可。 若上传了待签署文件，则无需再填写模板信息；若已经在契约锁平台上传了合同模板，则无需再在简道云表单中上传待签署文件。 |
模板信息 | 合同主题 | 单行文本 | |
模板名称 | |||
模板ID | |||
签署方 1 信息 | 甲方签署位置的定位关键字 | 单行文本 | 在签署合同时，根据关键字进行签署位置定位。故此关键字在合同中需是唯一的，不重复的 |
甲方公司名称 | 甲方所在公司的名称，若以个人身份签署，该选项可不填 | ||
甲方签署人 | —— | ||
甲方签署手机号 | |||
签署方 2 信息 | 乙方签署位置的定位关键字 | 单行文本 | 在签署合同时，根据关键字进行签署位置定位。故此关键字在合同中需是唯一的，不重复的 |
乙方公司名称 | 乙方所在公司的名称，若以个人身份签署，该选项可不填 | ||
乙方签署人 | —— | ||
乙方签署手机号 | |||
发起签署 | 是否发起签署 | 按钮/单选按钮组 | 本文以按钮触发为例，搭建表单时也可使用单选按钮组字段同步替换 |
合同是否发送成功 | 单行文本 | —— | |
合同 ID | |||
签署链接-需要登录 | |||
获取免登签署链接 | 是否获取免登签署 | 按钮/单选按钮组 | 本文以按钮触发为例，搭建表单时也可使用单选按钮组字段同步替换 |
签署链接-无需登录 | 单行文本 | —— |
3.2 流程设定
流程表单配置完成后，切换至「流程设定」中，进行流程配置。
3.2.1 配置流程发起节点
点击流程发起节点，在「节点属性 >> 节点名称」处，修改节点名称为「发起合同签署」；在「节点属性 >> 字段权限」处，勾选部分字段的「可见」、「可编辑」权限：
3.2.2 配置签署节点
点击审批节点，进行如下操作：
- 在「节点属性 >> 节点名称」处，修改节点名称为「签署合同节点」；
- 在「节点属性 >> 负责人」处，选择审批负责人；
- 在「字段权限」处，勾选全部字段的「可见」权限。
3.2.3 启用流程
流程设定完成后，点击「保存」后，再点击「启用流程」，即可启用当前合同签署申请流程。
4. 前端事件配置
「文件合同签署」与「模板合同签署」均为发起签署事件：
- 若通过上传待签署文件发起签署，则插件事件选择「文件合同签署」，可参见【4.1 文件合同签署】；
- 若通过合同模板发起签署，则插件事件选择「模板合同签署」，可参见【4.2 模板合同签署】。
4.1 文件合同签署
4.1.1 添加按钮执行动作
点击「是否发起签署」按钮字段，在「字段属性 >> 执行动作」处，点击「添加执行动作」：
4.1.2 设置事件名称和说明
添加好按钮执行动作后，首先设置执行动作的基础信息，即事件名称和事件说明，用于区分前端事件：
4.1.3 设置执行动作
1）选择插件
- 选择插件：选择「契约锁电子签章 >> 文件合同签署」；
- 合同主题：设置为字段值，即「合同主题」字段；
- 签署文件：设置为字段值，即「待签署文件」字段。
2）设置签署人列表及顺序签署
以甲乙双方签署为例，甲方为公司，乙方为个人，则相关设置如下所示：
- 甲方设置：
- 类型：设置为自定义，选择「公司」；
- 公司名称：设置为字段值，即「甲方公司名称」字段；
- 签署人名称：设置为字段值，即「甲方签署人」字段；
- 手机号：设置为字段值，即「甲方签署人手机号」字段；
- 公司-骑缝章：设置为自定义，如「不使用骑缝章」；
- 签署位置-定位关键字：设置为字段值，即「甲方签署位置定位关键字」
- 乙方设置：
- 类型：设置为自定义，选择「个人」；
- 公司名称：设置为字段值，即「乙方公司名称」字段；
- 签署人名称：设置为字段值，即「乙方签署人」字段；
- 手机号：设置为字段值，即「乙方签署人手机号」字段；
- 公司-骑缝章：设置为自定义，如「不使用骑缝章」；
- 签署位置-定位关键字：设置为字段值，即「乙方签署位置定位关键字」
- 是否需要按顺序签署：设置为自定义，如「否」。
- 契约锁业务 ID：设置为自定义，为 契约锁电子签章插件【2.3 获取配置信息】中获取到的「业务 ID」。
4）设置回填字段存储关系
点击「添加」按钮，设置字段存储关系如下所示：
- 合同是否发送成功的值存储到「合同是否发送成功」；
- 合同 ID 的值存储到「合同 ID」；
- 签署链接的值存储到「签署链接-需要登录」。
设置完成后，点击「保存」。
4.2 模板合同签署
4.2.1 添加按钮执行动作
点击「是否发起签署」按钮字段，在「字段属性 >> 执行动作」处，点击「添加执行动作」：
4.2.2 设置事件名称和说明
添加好按钮执行动作后，首先设置执行动作的基础信息，即事件名称和事件说明，用于区分前端事件：
4.2.3 设置执行动作
1）选择插件
- 选择插件：选择「契约锁电子签章 >> 模板合同签署」；
- 合同主题：设置为字段值，即「合同主题」字段；
- 模板名称：设置为字段值，即「模板名称」字段；
- 模板 ID：设置为字段值，即「模板 ID」字段。
注：若通过上传待签署文件发起签署，则插件可选择为「文件合同签署」，其余配置相同。
2）设置模板参数
根据在契约锁平台上传的模板参数来填写参数名，再选取简道云表单内字段进行参数定位和传参，如：
- 参数 1 代表甲方公司名称；
- 参数 2 代表乙方公司名称。
3）设置签署人列表及顺序签署
设置签署人列表信息，以甲方信息设置为例，设置签署人列表如下所示：
- 类型：设置为自定义，选择「公司」；
- 公司名称：设置为字段值，即「甲方公司名称」字段；
- 签署人名称：设置为字段值，即「甲方签署人」字段；
- 手机号：设置为字段值，即「甲方签署人手机号」字段；
- 公司-骑缝章：设置为自定义，如「不使用骑缝章」；
- 签署位置-定位关键字：设置为字段值，即「甲方签署位置定位关键字」
- 是否需要按顺序签署：设置为自定义，如「否」；
- 契约锁业务 ID：设置为自定义，为 契约锁电子签章插件【2.3 获取配置信息】中获取到的「业务 ID」。
注：乙方签署人列表设置与甲方相同，可参考上述步骤。
4）设置回填字段存储关系
点击「添加」按钮，设置字段存储关系如下所示：
- 合同是否发送成功的值存储到「合同是否发送成功」；
- 合同 ID 的值存储到「合同 ID」；
- 签署链接的值存储到「签署链接-需要登录」。
设置完成后，点击「保存」。
4.3 获取免登链接
4.3.1 添加按钮执行动作
点击「是否获取免登签署」按钮字段，在「字段属性 >> 执行动作」处，点击「添加执行动作」：
4.3.2 设置事件名称和说明
添加好按钮执行动作后，首先设置执行动作的基础信息，即事件名称和事件说明，用于区分前端事件：
4.3.3 设置执行动作
设置执行动作如下：
- 选择插件：选择「契约锁电子签章 >> 获取签署页面（30 min 有效）」；
- 合同 ID：设置为字段值，即「合同 ID」字段；
- 手机号：设置为字段值，即「甲方签署手机号」；
- 字段存储关系：点击「添加」按钮，设置「签署页面链接」的值存储到「签署链接-无需登录」中。
设置完成保点击「保存」。
4.4 效果演示
效果参见【1.3 预期效果】。
5. 注意事项
5.1 文件合同签署（历史版本）
文件合同签署（历史版本）为原来的文件合同签署函数，仅支持双方签署的场景。若您已经通过文件合同签署（历史版本）函数进行插件使用，可继续使用。执行动作相关配置如下所示：
1）选择插件
- 选择插件：选择「契约锁电子签章 >> 文件合同签署」；
- 合同主题：设置为字段值，即「合同主题」字段。
2）签署方设置
以公司作为签署方 1（甲方）为例，设置执行动作如下：
- 类型：设置为自定义，选择「公司」；
- 公司名称：设置为表单字段值，即「甲方公司名称」字段；
- 签署人名称：设置为表单字段值，即「甲方签署人」字段；
- 手机号：设置为表单字段值，即「甲方签署人手机号」字段。
以个人作为签署方 2（乙方）为例，设置执行动作如下：
- 类型：设置为自定义，选择「个人」；
- 公司名称：设置为表单字段值，即「乙方公司名称」字段；
- 签署人名称：设置为表单字段值，即「乙方签署人」字段；
- 手机号：设置为表单字段值，即「乙方签署人手机号」字段。
3）签署设置
签署相关内容的执行动作设置如下：
- 待签署文件：设置为表单字段值，即「待签署文件」字段；
- 顺序签署：设置为自定义，选择「否」；
- 签署位置 1-对应角色：设置为自定义，选择「签署方 1」；
- 签署位置 1-定位关键字：设置为表单字段值，即「甲方签署位置的定位关键字」。
- 签署位置 2-对应角色：设置为自定义，选择「签署方 2」；
- 签署位置 2-定位关键字：设置为表单字段值，即「乙方签署位置的定位关键字」。
5）存储关系设置
设置合同内容与字段的存储关系如下所示：
- 合同是否发送成功：回填至「合同是否发送成功」字段中；
- 合同 ID：回填至「合同ID」字段中；
- 签署链接：回填至「签署链接」字段中。
设置完成后点击「保存」，如下所示：
5.2 定位关键字设置
在双方签署场景中，由于合同中要界定甲方和乙方的相关信息，故甲方和乙方这两个词语在合同中出现了多次，所以不能作为签署的定位关键字。
可在甲方和乙方合同中的签章位置，输入甲方和乙方的数字编码，如【001】和【002】，再通过Word文档的工具栏中，设置【001】和【002】的字体颜色与背景颜色一致，此时【001】和【002】在合同中是唯一的，即可作为甲方和乙方的签署的定位关键字。
5.3 执行动作字段说明
字段分类 | 字段名称 | 是否必填 | 字段来源 | 字段说明 |
合同主题 | 非必填 | 自定义/表单字段值 | 合同发送时的合同主题名称。填写后将填写所使用的内容；未填写时采用契约锁后台设置的规则 | |
签署方 | 类型 | 必填 | 自定义 | 合同签署时，签署方的主体类型。若签署方主体为公司，则选择「公司」；若签署方主体为个人，则选择「个人」 |
公司名称 | 非必填 | 表单字段值 | 1）签署主体的公司名称。可选择表单中的「公司名称」字段 2）若签署主体为个人，则无需填写 | |
签署人名称 | 必填 | 实际签署人的名字。可选择表单中的「签署人名称」字段 | ||
手机号 | 用于签署人接收签署链接的短信通知，可选择表单中的「签署手机号」字段 | |||
公司-骑缝章 | 非必填 | 自定义 | 合同签署时，是否需要加盖骑缝章，可选择「是」/「否」 | |
验证身份证号 | 填写后，合同签署过程中，签署人实名认证的身份证号须与此处的身份证号保持一致 | |||
签署设置 | 是否需要按顺序签署 | 必填 | 用于选择是否需要按照顺序签署，可选择「是」/「否」。若选择「是」，则默认签署方 1 先进行签署，签完后签署方 2 收到签署链接进行签署 | |
待签署文件 | 必填 | 需要签署的合同/文件，可选择表单中的「待签署文件」字段 | ||
签署位置：角色 | 用于区分签署方的签署位置，可选择「签署方1」/「签署方2」 | |||
签署位置：定位关键字 | 用于定位签署位置，故此关键字在合同中需是唯一的，不重复的。可选择表单中的「定位关键字」字段 | |||
返回值 | 合同是否发送成功 | —— | —— | 若合同发送成功，则显示【合同发送成功】；若未发送成功，则显示【发送失败】 |
合同 ID | 返回合同ID，便于在契约锁平台进行合同查找和管理 | |||
签署链接 | 合同发送成功后，回填签署链接，可点击签署链接前往签署 |
5.4 合同下载
合同签署完毕后，进入「文件 >> 全部文件 >> 已完成」中，可以对签署过的文件进行下载。
5.5 价格说明
简道云平台的契约锁电子签章插件为免费使用，但用户需要自行前往契约锁平台购买相关服务。通过此渠道，您将享受简道云客户专属优惠。您可通过下方联系方式咨询优惠报价。
5.6 签约需求
1）如果有契约锁的签约需求，或者契约锁电子签的使用问题等，可以通过以下方式联系契约锁平台进行测试联调，或者问题解决：
- 契约锁负责人：韩磊
- 联系方式：15061127772
- 个人企业微信：二维码如下
2）也可以加入插件交流群回复「契约锁电子签章」了解购买对应服务：
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