合同签署场景 - 简道云

1. 简介

1.1 插件简介

该插件可以通过发起合同签署流程，并获取免登签署链接，实现对合同进行在线签署。

插件需要注册契约锁平台账号并购买 API 功能和合同数量才能使用。购买价格及方式参考下文【6.4 价格说明】。

1.2 应用场景

适用于不同场景下的合同/文件签署。如企业内部文件确认签署、劳动合同签署、检测报告盖章、采购合同、项目实施合同等

1.3 预期效果

通过签署模板提交合同签署申请后，签署人将收到文件签署链接的短信通知，同时能够获取免登录的签署链接，点击链接进行签署即可。

1.4 使用说明

契约锁电子签章插件为免费插件，但用户需要自行前往契约锁平台购买相关服务。购买成功后，才可使用契约锁电子签章插件进行电子签署。

2. 插件安装及配置

2.1 安装插件

1）直接安装

您可点击右方链接直接安装插件：契约锁电子签章插件安装。
安装成功后，可参考本文【2.2 配置插件】和【2.3 启用插件】，前往「开放平台 >> 插件管理」处配置并启用插件。

2）插件市场处安装

在简道云「插件市场」处，安装「契约锁电子签章」插件。插件市场处安装方法可参见文档：插件市场中【2.3 插件安装】。

2.2 配置插件

安装后，在「插件管理」处，点击插件右侧的「设置」按钮，将【2.2 获取配置信息】中获取到的「业务 ID」、「API Token」和「API Secret」配置进去。

2.3 启用插件

在插件管理中，打开契约锁电子签章右侧开关，启用插件。

3. 表单搭建

插件使用体验可先安装：契约锁电子签章插件模板表单。本文将按照示例表单进行讲解。

3.1 创建流程表单

新建「安全承诺书签署」流程表，用于填写签署文件及签署人的相关信息，字段设置如下所示：

字段说明	字段名称	字段类型	字段解释
——	待签署文件	附件	待签署文件与模板信息二选一即可。若上传了待签署文件，则无需再填写模板信息；若已经在契约锁平台上传了合同模板，则无需再在简道云表单中上传待签署文件。
模板信息	合同主题	单行文本
	模板名称
	模板ID
签署方 1 信息	甲方签署位置的定位关键字	单行文本	在签署合同时，根据关键字进行签署位置定位。故此关键字在合同中需是唯一的，不重复的
	甲方公司名称		甲方所在公司的名称，若以个人身份签署，该选项可不填
	甲方签署人		——
	甲方签署手机号		——
签署方 2 信息	乙方签署位置的定位关键字	单行文本	在签署合同时，根据关键字进行签署位置定位。故此关键字在合同中需是唯一的，不重复的
	乙方公司名称		乙方所在公司的名称，若以个人身份签署，该选项可不填
	乙方签署人		——
	乙方签署手机号		——
发起签署	是否发起签署	按钮/单选按钮组	本文以按钮触发为例，搭建表单时也可使用单选按钮组字段同步替换
	合同是否发送成功	单行文本	——
	合同 ID
	签署链接-需要登录
获取免登签署链接	是否获取免登签署	按钮/单选按钮组	本文以按钮触发为例，搭建表单时也可使用单选按钮组字段同步替换
获取免登签署链接	签署链接-无需登录	单行文本	——

4.2 流程设定

流程表单配置完成后，切换至「流程设定」中，进行流程配置。

4.2.1 配置流程发起节点

点击流程发起节点，在「节点属性 >> 节点名称」处，修改节点名称为「发起合同签署」；在「节点属性 >> 字段权限」处，勾选部分字段的「可见」、「可编辑」权限：

4.2.2 配置签署节点

点击审批节点，进行如下操作：

在「节点属性 >> 节点名称」处，修改节点名称为「签署合同节点」；
在「节点属性 >> 负责人」处，选择审批负责人；
在「字段权限」处，勾选全部字段的「可见」权限。

4.2.3 启用流程

流程设定完成后，点击「保存」后，再点击「启用流程」，即可启用当前合同签署申请流程。

5. 前端事件配置

「文件合同签署」与「模板合同签署」均为发起签署事件：

若通过上传待签署文件发起签署，则插件事件选择「文件合同签署」，可参见【5.1 文件合同签署】；
若通过合同模板发起签署，则插件事件选择「模板合同签署」，可参见【5.2 模板合同签署】。

5.1 文件合同签署

5.1.1 添加按钮执行动作

点击「是否发起签署」按钮字段，在「字段属性 >> 执行动作」处，点击「添加执行动作」：

5.1.2 设置事件名称和说明

添加好按钮执行动作后，首先设置执行动作的基础信息，即事件名称和事件说明，用于区分前端事件：

5.1.3 设置执行动作

1）选择插件

选择插件：选择「契约锁电子签章 >> 文件合同签署」；
合同主题：设置为字段值，即「合同主题」字段。

2）签署方1设置

以公司作为签署方 1（甲方）为例，设置执行动作如下：

类型：设置为自定义，选择「公司」；
公司名称：设置为表单字段值，即「甲方公司名称」字段；
签署人名称：设置为表单字段值，即「甲方签署人」字段；
手机号：设置为表单字段值，即「甲方签署人手机号」字段。

3）签署方2设置

以个人作为签署方 2（乙方）为例，设置执行动作如下：

类型：设置为自定义，选择「个人」；
签署人名称：设置为表单字段值，即「乙方签署人」字段；
手机号：设置为表单字段值，即「乙方签署人手机号」字段。

4）签署设置

签署相关内容的执行动作设置如下：

待签署文件：设置为表单字段值，即「待签署文件」字段；
顺序签署：设置为自定义，选择「否」；
签署位置 1-对应角色：设置为自定义，选择「签署方 1」；
签署位置 1-定位关键字：设置为表单字段值，即「甲方签署位置的定位关键字」。
签署位置 2-对应角色：设置为自定义，选择「签署方 2」；
签署位置 2-定位关键字：设置为表单字段值，即「乙方签署位置的定位关键字」。

5）存储关系设置

设置合同内容与字段的存储关系如下所示：

合同是否发送成功：回填至「合同是否发送成功」字段中；
合同 ID：回填至「合同ID」字段中；
签署链接：回填至「签署链接」字段中。

设置完成后点击「保存」，如下所示：

5.2 模板合同签署

5.2.1 添加按钮执行动作

点击「是否发起签署」按钮字段，在「字段属性 >> 执行动作」处，点击「添加执行动作」：

5.2.2 设置事件名称和说明

添加好按钮执行动作后，首先设置执行动作的基础信息，即事件名称和事件说明，用于区分前端事件：

5.2.3 设置执行动作

1）选择插件

选择插件：选择「契约锁电子签章 >> 模板合同签署」；
合同主题：设置为字段值，即「合同主题」字段；
模板名称：设置为字段值，即「模板名称」字段；
模板 ID：设置为字段值，即「模板 ID」字段。

注：若通过上传待签署文件发起签署，则插件可选择为「文件合同签署」，其余配置相同。

2）设置模板参数

根据在契约锁平台上传的模板参数来填写参数名，再选取简道云表单内字段进行参数定位和传参，如：

参数 1 代表甲方公司名称；
参数 2 代表乙方公司名称。

3）设置签署人列表及顺序签署

设置签署人列表信息，以甲方信息设置为例，设置签署人列表如下所示：

类型：设置为自定义，选择「公司」；
公司名称：设置为字段值，即「甲方公司名称」字段；
签署人名称：设置为字段值，即「甲方签署人」字段；
手机号：设置为字段值，即「甲方签署人手机号」字段；
公司-骑缝章：设置为自定义，如「不使用骑缝章」；
签署位置-定位关键字：设置为字段值，即「甲方签署位置定位关键字」
是否需要按顺序签署：设置为自定义，如「否」。

注：乙方签署人列表设置与甲方相同，可参考上述步骤。

4）设置回填字段存储关系

点击「添加」按钮，设置字段存储关系如下所示：

合同是否发送成功的值存储到「合同是否发送成功」；
合同 ID 的值存储到「合同 ID」；
签署链接的值存储到「签署链接-需要登录」。

设置完成后，点击「保存」。

5.3 获取免登链接

5.3.1 添加按钮执行动作

点击「是否获取免登签署」按钮字段，在「字段属性 >> 执行动作」处，点击「添加执行动作」：

5.3.2 设置事件名称和说明

添加好按钮执行动作后，首先设置执行动作的基础信息，即事件名称和事件说明，用于区分前端事件：

5.3.3 设置执行动作

设置执行动作如下：

选择插件：选择「契约锁电子签章 >> 获取签署页面（30 min 有效）」；
合同 ID：设置为字段值，即「合同 ID」字段；
手机号：设置为字段值，即「甲方签署手机号」；
字段存储关系：点击「添加」按钮，设置「签署页面链接」的值存储到「签署链接-无需登录」中。

设置完成保点击「保存」。

5.4 效果演示

效果参见【1.3 预期效果】。

6. 注意事项

6.1 定位关键字设置

在双方签署场景中，由于合同中要界定甲方和乙方的相关信息，故甲方和乙方这两个词语在合同中出现了多次，所以不能作为签署的定位关键字。

可在甲方和乙方合同中的签章位置，输入甲方和乙方的数字编码，如【001】和【002】，再通过Word文档的工具栏中，设置【001】和【002】的字体颜色与背景颜色一致，此时【001】和【002】在合同中是唯一的，即可作为甲方和乙方的签署的定位关键字。

6.2 执行动作字段说明

字段分类	字段名称	是否必填	字段来源	字段说明
	合同主题	非必填	自定义/表单字段值	合同发送时的合同主题名称。填写后将填写所使用的内容；未填写时采用契约锁后台设置的规则
签署方	类型	必填	自定义	合同签署时，签署方的主体类型。若签署方主体为公司，则选择「公司」；若签署方主体为个人，则选择「个人」
	公司名称	非必填	表单字段值	1）签署主体的公司名称。可选择表单中的「公司名称」字段 2）若签署主体为个人，则无需填写
	签署人名称	必填		实际签署人的名字。可选择表单中的「签署人名称」字段
	手机号	必填		用于签署人接收签署链接的短信通知，可选择表单中的「签署手机号」字段
	公司-骑缝章	非必填	自定义	合同签署时，是否需要加盖骑缝章，可选择「是」/「否」
	验证身份证号	非必填	自定义	填写后，合同签署过程中，签署人实名认证的身份证号须与此处的身份证号保持一致
签署设置	是否需要按顺序签署	必填		用于选择是否需要按照顺序签署，可选择「是」/「否」。若选择「是」，则默认签署方 1 先进行签署，签完后签署方 2 收到签署链接进行签署
	待签署文件	必填		需要签署的合同/文件，可选择表单中的「待签署文件」字段
	签署位置：角色			用于区分签署方的签署位置，可选择「签署方1」/「签署方2」
	签署位置：定位关键字			用于定位签署位置，故此关键字在合同中需是唯一的，不重复的。可选择表单中的「定位关键字」字段
返回值	合同是否发送成功	——	——	若合同发送成功，则显示【合同发送成功】；若未发送成功，则显示【发送失败】
	合同 ID			返回合同ID，便于在契约锁平台进行合同查找和管理
	签署链接			合同发送成功后，回填签署链接，可点击签署链接前往签署

6.3 合同下载

合同签署完毕后，进入「文件 >> 全部文件 >> 已完成」中，可以对签署过的文件进行下载。

6.4 价格说明

简道云平台的契约锁电子签章插件为免费使用，但用户需要自行前往契约锁平台购买相关服务。通过此渠道，您将享受简道云客户专属优惠。您可通过下方联系方式咨询优惠报价。

6.5 签约需求

1）如果有契约锁的签约需求，或者契约锁电子签的使用问题等，可以通过以下方式联系契约锁平台进行测试联调，或者问题解决：

契约锁负责人：韩磊
联系方式：15061127772
个人企业微信：二维码如下

2）也可以加入插件交流群回复「契约锁电子签章」了解购买对应服务：