考勤打卡场景

1. 简介

1.1 场景简介

考勤打卡,是指根据企业内的考勤规则和员工上下班打卡时间,自动计算出员工单日工作的有效工时。考勤打卡场景支持以下 2 种考勤规则

  • 定时制考勤打卡:单日内仅有 1 个班次。
  • 轮班制考勤打卡:单日内多班次轮值,如早班、午班和晚班。

注:本文以轮班制考勤打卡场景为例进行讲解,定时制考勤仅在考勤规则的公式上有区别,详情可参见【5. 注意事项】。

1.2 应用场景

适用于需要根据精细考勤计算其他信息的场景中。如根据员工的有效工时计算当月薪资、加班时长折算年假等。

1.3 预期效果

员工上班时填写考勤打卡表选择班次并进行上班打卡,此时流程流转至员工本人处,待完成下班打卡后,自动计算出员工当日的有效工时,确认无误并提交后,流程结束。以轮班制考勤打卡为例,效果如下所示:

1.4 使用说明

该插件为免费插件,付费版用户可免费使用。

2. 插件配置及启用

2.1 安装插件

1)直接安装

  • 您可点击右方链接直接安装插件:有效工时计算插件安装
  • 安装成功后,可参考本文【2.2 配置插件】和【2.3 启用插件】,前往开放平台 >> 插件管理处配置并启用插件。

2)插件市场处安装

在简道云「插件市场」处,安装「有效工时计算」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】

2.2 配置插件

安装后,在「插件管理」处,点击插件右侧的「设置」按钮,根据企业内部的考勤制度选择公休日规则。支持选择双休、周日休息、周六休息和全周无休。如下所示:

2.3 启用插件

在插件管理中,打开「有效工时计算」插件右侧开关,启用插件。

3. 表单搭建

插件使用可先安装:有效工时计算插件模板表单。本文将按照示例应用中的「轮班制考勤打卡」表单进行讲解。

3.1 创建表单

新建「考勤打卡」流程表单,所需考勤信息及字段设置如下所示:

字段说明

字段名称

字段类型

字段设置

考勤打卡信息

姓名

成员单选

在「字段属性 >> 默认值」设置为「自定义 >> 当前用户」

员工所在部门

部门单选

在「字段属性 >> 默认值」设置为「自定义 >> 当前用户所处部门」

打卡日期

日期时间

在「字段属性 >> 默认值」设置为「填写当时」

归属考勤月

上班:请选择您的班次

单选按钮

  • 若为轮班制打卡,则设置选项为早班、中班和晚班
  • 若为定时制考勤打卡,则设置选项为上班

下班确认

班次考勤规则

规定上班时间

日期时间

详见【3.2 字段公式设置】

休息开始时间

休息结束时间

规定下班时间

有效工时计算

上班打卡时间

日期时间

——

下班打卡时间

工时计算

子表单

工时计算.有效工时开始

日期时间

工时计算.有效工时结束

工时计算.工时

数字

3.2 字段公式设置

分别点击「规定上班时间」、「休息开始时间」、「休息结束时间」、「规定下班时间」,在「字段属性 >> 默认值」处选择「公式编辑」,公式设置如下所示:

  • 规定上班时间:

IFS(上班:请选择您的班次=="早班",TEXT(TODAY(),"yyyyMMdd0000"),上班:请选择您的班次=="中班",TEXT(TODAY(),"yyyyMMdd0800"),上班:请选择您的班次=="晚班",TEXT(TODAY(),"yyyyMMdd1600"))

  • 休息开始时间:

IFS(上班:请选择您的班次=="早班",TEXT(TODAY(),"yyyyMMdd0400"),上班:请选择您的班次=="中班",TEXT(TODAY(),"yyyyMMdd1200"),上班:请选择您的班次=="晚班",TEXT(TODAY(),"yyyyMMdd2000"))

  • 休息结束时间:

IFS(上班:请选择您的班次=="早班",TEXT(TODAY(),"yyyyMMdd0430"),上班:请选择您的班次=="中班",TEXT(TODAY(),"yyyyMMdd1230"),上班:请选择您的班次=="晚班",TEXT(TODAY(),"yyyyMMdd2030"))

  • 规定下班时间:

IFS(上班:请选择您的班次=="早班",TEXT(TODAY(),"yyyyMMdd0800"),上班:请选择您的班次=="中班",TEXT(TODAY(),"yyyyMMdd1600"),上班:请选择您的班次=="晚班",TEXT(TODAY(),"yyyyMMdd2400"))

以「规定上班时间」公式设置为例,操作步骤如下所示:

3.3 流程设定

流程表单配置完成后,切换至流程设定中,进行流程配置。

3.3.1 配置上班打卡节点

点击流程发起节点,进行以下操作:

  • 节点属性 >> 节点名称」处,修改节点名称为「上班卡」;
  • 节点属性 >> 字段权限处,勾选部分字段的可见可编辑权限。

3.3.2 配置下班打卡节点

点击审批节点,进行如下操作:

  • 节点属性 >> 节点名称处,修改节点名称为下班卡
  • 节点属性 >> 负责人处,选择审批负责人;
  • 字段权限处,勾选全部字段的可见权限,以及下班确认可编辑权限。

3.3.3 启用流程

流程设定完成后,点击保存后,再点击启用流程,即可启用当前轮班制考勤打卡流程。

4. 前端事件配置

4.1 添加前端事件

进入「表单属性」,点击前端事件下的设置,添加前端事件:

4.2 设置事件名称和说明

添加好前端事件后,首先设置前端事件的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:

4.3 设置触发动作

设置触发动作时,触发字段选择「下班确认」字段。

4.4 设置执行动作

1)设置执行动作如下:

  • 选择插件:选择「有效工时计算」插件;
  • 标准工时区间1开始:设置为字段值,即「规定上班时间」字段;
  • 标准工时区间1结束:设置为字段值,即「休息开始时间」字段;
  • 标准工时区间2开始:设置为字段值,即「休息结束时间」字段;
  • 标准工时区间2结束:设置为字段值,即「规定下班时间」字段;
  • 时间段开始时间:设置为字段值,即「请假开始时间」字段;
  • 时间段结束时间:设置为字段值,即「请假结束时间」字段;

2)在设置字段存储关系处,点击添加」按钮,设置字段存储关系如下所示:

  • 有效工时区间.开始」的值存储到「工时计算.有效工时开始」;
  • 有效工时区间.结束」的值存储到「工时计算.有效工时结束」;
  • 有效工时区间.有效工时」的值存储到「工时计算.工时(h)」;
  • 填充方式:选择先清空子表单再填充」。

设置完成后,点击保存」按钮。

4.5 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

5. 注意事项

1)该插件计算有效工时必须要有起止时间,因此考勤打卡场景适用流程表单而非普通表单。

2)若上班打卡时间超过了规定的下班时间,则与插件逻辑相悖,默认输出为空值,有需要可自行设置补卡表单。

3)若在轮值夜班遇假日的场景下,以 24 点为界限,该插件只能计算工作日内的有效工时,法定节假日内的有效工时自动计为 0,若有额外算薪要求,可以自建节假日加班申请表。

4)若为定时制考勤打卡场景,则考勤规则设置如下:

  • 规定上班时间:TEXT(DATE(规定上班时间),"yyyy-MM-dd")
  • 休息开始时间:TEXT(DATE(休息开始时间),"yyyy-MM-dd")
  • 休息结束时间:TEXT(DATE(休息结束时间),"yyyy-MM-dd")
  • 规定下班时间:TEXT(DATE(规定下班时间),"yyyy-MM-dd")

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