表单数据冻结插件

1. 简介

1.1 插件简介

表单数据冻结插件是，通过按条件设置权限、按时间字段过滤条件-批量修改单据中某个字段的值的组合应用，可是实现在业务场景中锁定单据，防止数据被擅自修改。

1.2 应用场景

表单数据冻结插件，常常适用于有财务往来的业务中：

1.3 预期效果

通过选择日期、操作方式，将配置好的表单进行批量数据修改，来实现数据的冻结锁定。效果如下所示：

1.4 使用说明

1）该插件适用于简道云企业版。

2）该插件为付费插件，请联系我们增购。插件购买流程如下所示：

2. 插件安装及配置

2.1 安装插件

1）直接安装

2）在简道云「插件市场」处，安装「表单数据冻结插件」。插件市场处安装方法可参见文档：插件市场中【2.3 插件安装】。

2.2 配置插件

2.2.1 获取插件配置参数

1）获取简道云API Key

在「密钥管理 >> API Key」处获取对应 API。

2）获取应用ID

在「开发文档 >> 参数说明 >> 应用切换」中，选择要查询的目标应用和模板应用，即可查看和复制应用 ID。

2.2.2 配置插件

安装后，在插件管理处，点击插件右侧的设置按钮，配置「简道云API_KEY」、「目标应用id」、「模板应用id」，点击保存。

2.3 启用插件

在插件管理中，打开「表单冻结数据插件」右侧开关，启用插件。

3. 表单搭建

3.1 创建表单

1）在模板应用中，新建「表单配置初始化表」，字段设置如下所示：

2）在模板应用中，新建「表单批量冻结数据操作表」，字段设置如下所示：

3）在模板应用中，新建「表单配置表」，字段设置如下所示：

3.2 设置字段别名

进入到目标应用中，即需要冻结数据的应用表单中。在「扩展功能 >> 数据推送」中，点击「设置字段别名」，进行如下字段名设置：

3.3 配置表单数据

进入模板应用中，在「表单配置表」处，进行如下所示操作：

4. 前端事件配置

4.1 配置表初始化

4.1.1 添加按钮执行动作

进入「表单配置初始化表」中，点击「按钮」字段，在「字段属性 >> 执行动作」处，点击「添加执行动作」：

4.1.2 设置事件名称和说明

添加好按钮执行动作后，首先设置执行动作的基础信息，即事件名称和事件说明，用于区分前端事件：

4.1.3 设置执行动作

设置执行动作如下：

设置完成保点击「保存」。

4.2 数据冻结/解冻

4.2.1 添加按钮执行动作

进入「表单批量冻结数据操作表」中，点击「操作按钮」字段，在「字段属性 >> 执行动作」处，点击「添加执行动作」：

4.2.2 设置事件名称和说明

添加好按钮执行动作后，首先设置执行动作的基础信息，即事件名称和事件说明，用于区分前端事件：

4.2.3 设置执行动作

设置执行动作如下：

设置完成保点击「保存」。

4.3 操作记录查询

在模板应用中，进入「冻结表单操作记录表」中，可以查看到每一次的插件操作记录。如操作人、操作类型、操作事件、操作的应用及表单信息等。

4.4 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

5. 注意事项

5.1 执行初始化配置后找不到表单配置表

初始化配置表是指去目标应用中，将目标应用的所有表单查询出来，并写入到我们表单数据冻结应用的「表单配置表」中，不会在其它地方生成相应的数据。

5.2 配置表的表单更新

如需更新配置表单内容，再次去表单配置初始化表中，点击初始化按钮即可，会将缺少的表单及名称修改过的表单重新回写到「表单配置表」中。

5.3 流程表单修改数据

流程表单不会将符合条件但是未流转完成的数据进行修改。冻结锁定的数据内容对普通表单是符合日期及状态的数据，对于流程表单，修改的是流程状态不等于「进行中」的数据。

5.4 插件使用

该插件不支持在自己的应用内使用。插件有相关配套的应用，包含了批量操作信息的存储及查询。如果需要在自己的应用内使用，需要将模板应用里的表单复制到其它应用中，并配置好相关参数。

若您在使用过程中遇到问题，可通过联系方式联系开发者进行咨询。联系方式参见【6. 联系方式】。

6. 联系方式☆

该插件为官方合作的服务商开发，若您在使用过程中有任何疑问，可通过以下方式咨询：