金蝶云星辰-凭证同步插件

1. 简介

1.1 插件简介

金蝶云星辰-凭证同步插件,能够将企业在简道云中的原始凭证,自动抛转到对应版本的财务软件中,实现会计凭证自动抛转的效果,从而提高员工的工作效率,保证数据的准确性和时效性。

1.2 应用场景

常用于在简道云中发生凭证类业务时,通过该插件自动在金蝶云星辰中生成对应的凭证。

1.3 预期效果

开启金蝶云星辰-凭证同步插件,在「会计凭证」表单中输入信息提交后,自动在金蝶云星辰中生成对应的会计凭证。效果如下所示:

1.4 使用说明

1)该插件适用于简道云企业版,需要具有 API 权限才能使用;使用的财务软件也需具有 API 功能,并确保财务软件具有简道云对应表单的操作权限。

2)该插件包含 3 种事件,如下所示:

  • 会计凭证同步
  • 基础资料同步
  • 配置表初始化

3)该插件为付费插件,请联系我们增购。插件购买流程如下所示:

2. 金蝶云星辰平台配置

2.1 登录金蝶云星辰

登录 金蝶开放平台,进入开发者后台,切换至对应的认证企业中。

2.2 创建应用

在「创建应用」处,通过选择应用类型、选择产品线和填写基本信息后,点击「创建完成」,创建一个新应用:

  • 选择应用类型:企业内部应用
  • 选择产品线:金蝶云星辰
  • 填写基本信息:填写应用名称、应用主页和应用简介

2.3 获取应用相关参数

2.3.1 获取应用ID和应用Secret

进入「我的应用 >> 应用 >> 应用集成」,在「沙箱环境调试」处,查看并复制应用 ID 和应用 Secret。

2.3.2 获取沙箱授权信息

在「沙箱环境调试 >> 沙箱环境使用介绍 >> 沙箱授权」处,查看并复制第三方实例 ID、appKey、appsecret。

3. 插件安装及配置

3.1 安装插件

1)直接安装

2)在简道云「插件市场」处,安装「金蝶云星辰-凭证同步」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】

3.2 配置插件

3.2.1 获取插件配置参数

1)获取简道云API Key

「密钥管理 >> API Key」处获取对应 API。

2)获取应用ID

在「开发文档 >> 参数说明 >> 应用切换」中,选择要查询的应用和表单,即可查看和复制应用 ID 。

3.2.2 配置插件

安装后,在插件管理处,点击插件右侧的设置按钮,进行如下所示配置:

  • 简道云 APIKey 和简道云应用 ID:将【3.2.1 获取插件配置参数】中获取到的「API Key」和「简道云应用 id」配置进去;
  • 金蝶应用 id 和应用 secret:将【 2.3.1 获取应用ID和应用Secret】中获取到的应用 ID 和应用 Secret 配置进去;
  • 金蝶appkey 和 金蝶appsecret:将【2.3.2 获取沙箱授权信息】中获取到的 appkey 和 appsecret 配置进去;
  • 金蝶第三方实例 ID:将【2.3.2 获取沙箱授权信息】中获取到的第三方实例 ID 配置进去;

配置完成后点击「确定」。

3.3 启用插件

在插件管理中,打开「金蝶云星辰-凭证同步插件」右侧开关,启用插件。

4. 表单搭建

插件使用体验可先安装:金蝶云星辰-凭证同步插件应用模板。本文将按照示例表单进行讲解。

插件配置需要使用 3 张表单,分别是:

  • 基础资料:用于填写表单、ID 等辅助资料
  • 会计凭证:通过智能助手 Pro,当会计凭证表单中提交数据时,自动在金蝶云星辰中生成对应的会计凭证。
  • 配置表:填写金蝶云星辰的相关配置信息。

5. 智能助手配置

5.1 配置表初始化

1)进入「配置表」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处新建智能助手「配置表初始化」,设置触发方式为「定时触发」,待配置表初始化后,完成后续同步内容。

2)设置定时触发动作如下:

  • 触发时间类型:
    • 触发类型:设置为「自定义时间」;
    • 触发时间:根据企业需求自定义设置,如 2024-07-24 14:43;
  • 重复触发:设置为「不重复触发」。

3)添加插件节点,且插件节点设置如下:

  • 插件读写表单:设置为「配置表」;
  • 执行插件:选择「金蝶云星辰-凭证同步 >> 配置表初始化」插件。

4.2 基础资料同步

1)进入「辅助核算-基础资料」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处新建智能助手「定时触发新增所有基础档案」,设置触发方式为「定时触发」。

2)设置定时触发动作如下:

  • 触发时间类型:
    • 触发类型:设置为「自定义时间」;
    • 触发时间:自定义设置,如设置为 2024-07-24 15:07 ;
  • 重复触发:每天触发一次;
  • 结束触发时间:自定义设置,如设置为 2025-01-24 15:08 ;

3)添加插件节点,插件节点设置如下:

  • 插件读写表单:设置为「辅助核算-基础资料」表;
  • 执行插件:选择「金蝶云星辰 -凭证插件 >> 基础资料同步」插件。

注:

1)同步金蝶中的客户、供应商、部门、职员、币别、科目、凭证字、仓库、商品、品牌、辅助资料时,只同步金蝶新增的数据,如需修改/删除,请在简道云表单中手动修改/删除。

2)插件读写表单为非必填项如果不选择表单,插件执行也会把金蝶的数据同步对应的表单。

4.3 凭证同步

1)进入「会计凭证」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处新建智能助手「新增凭证」,设置触发方式为「表单触发」,触发表单设置为「会计凭证」。

2)设置表单触发动作如下:

  • 触发动作:同时勾选「新增数据时」和「修改数据时」。

3)添加插件节点,插件节点设置如下:

  • 执行插件:选择「金蝶云星辰 -凭证插件 >> 凭证同步」插件;
  • 数据 id:设置为「字段值」,即「触发数据——数据 ID」;
  • 表单 id:设置为「字段值」,即「触发数据——表单 ID」;
  • 应用 id:设置为「字段值」,即「触发数据——应用 ID」

4.4 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

5. 注意事项

5.1 凭证的自动抛转时间节点及返回凭证抛转状态

在使用插件过程中,需要注意的是凭证自动抛转时间节点,目前提供三种方式供大家选择:

1)将对应业务单据改成流程表单,并将最后一个审核节点设置为会计凭证的抛转审核。

注:使用该方法时,需保证简道云版本支持批量审核功能。

2)把简道云中的会计凭证单据改为流程表单,将最后一步审批节点设置为会计凭证的抛转审核。

3)将业务单据提交即自动抛转生成会计凭证。

注:由于实际业务单据往往会有出错或修改删除的情况,会增加人工审核的成本,故不推荐该方式。

5.2 修改和删除凭证需要手动修改或删除

考虑到会计凭证的数据将直接体现在财务报表当中,所以目前的数据传输逻辑设定为新增同步,如果生成了会计凭证之后,因为特殊情况需要修改或删除对应的会计凭证数据,需要手工在财务软件中进行数据调整。

5.3 第三方实例ID和AppKey的获取方式

若您已经在金蝶平台购买了相关接口,则还可在「我的应用 >> 应用集成 >> 授权 >> 产品接口授权」处,查看并复制第三方实例 IDAppKey

6. 联系方式

该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问,可通过以下方式咨询:

  • 公司:青岛英哲信息科技有限公司
  • 联系人:马显洲(Steven/九米)
  • 联系电话:13780652165

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