文档管理场景

1. 简介

1.1 场景简介

文档管理指的是，企业通过讯飞星火插件上传各部门的文档，上传成功后可以获取文档概要，并支持根据文档名称和查询数量获取匹配到的文档列表信息。

1.2 应用场景

适用于多个部门个性化制定规范等文档管理的场景。如文档组考勤制度、销售部门薪酬计算规则、商务部门社交礼仪等等。

1.3 预期效果

以上传「考勤与请假规章制度」后，获取文档概要和列表为例，效果如下所示：

2. 插件安装及配置

2.1 安装插件

1）直接安装

2）插件市场处安装

在简道云「插件市场」处，安装「讯飞星火」插件。插件市场处安装方法可参见文档：插件市场中【2.3 插件安装】。

2.2 配置插件

安装完成后，在「插件管理」处，点击插件右侧的「设置」按钮，将 讯飞星火插件中【2.3 获取 APPID 和 APISecret 】处获取到的「APPID」 和 「APISecret」配置进去。

2.3 启用插件

在插件管理中，打开讯飞星火插件右侧开关，启用插件。

3. 表单搭建

插件配置需要使用 3 张表单，分别是：

4. 前端事件配置

4.1 文件上传

4.1.1 添加按钮执行动作

进入「文档上传」表单中，点击「是否上传文件」按钮字段，在「字段属性 >> 执行动作」处，点击「添加执行动作」：

4.1.2 设置事件名称和说明

添加好前端事件后，首先设置前端事件的基础信息，即事件名称和事件说明，用于区分前端事件：

4.1.3 设置执行动作

设置执行动作如下：

设置完成后点击「保存」。

4.2 获取文档概要

4.2.1 添加按钮执行动作

进入「获取文档概要」表单中，点击「是否获取」按钮字段，在「字段属性 >> 执行动作」处，点击「添加执行动作」：

4.2.2 设置事件名称和说明

添加好前端事件后，首先设置前端事件的基础信息，即事件名称和事件说明，用于区分前端事件：

4.2.3 设置执行动作

设置执行动作如下：

设置完成后点击「保存」。

4.3 获取文档列表

4.3.1 添加按钮执行动作

进入「获取文档列表」表单中，点击「开始获取」按钮字段，在「字段属性 >> 执行动作」处，点击「添加执行动作」：

4.3.2 设置事件名称和说明

添加好前端事件后，首先设置前端事件的基础信息，即事件名称和事件说明，用于区分前端事件：

4.3.3 设置执行动作

设置执行动作如下：

全部设置完成后点击「保存」。

4.4 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。