会议室预约管理场景

1. 简介

1.1 场景简介

会议室预约管理场景指的是，通过飞书自建应用插件实现简道云与飞书数据消息互通，如：日历日程同步增删，实现便捷管理，提升企业内部协作效率。

1.2 应用场景

适用于需要根据业务表单信息自动给相关人员创建飞书日历日程的场景中。如客户拜访日程、活动日程、任务日程等等。

1.3 预期效果

以新建文档部门日历并创建/删除会议日程为例，效果如下所示：

1.4 使用说明

飞书自建应用插件为免费插件，付费版用户可免费使用。

2. 插件安装及配置

2.1 安装插件

1）直接安装

2）插件市场处安装

在简道云「插件市场」处，安装「飞书自建应用」插件。插件市场处安装方法可参见文档：插件市场中【2.3 插件安装】。

2.2 配置插件

安装完成后，在「插件管理」处，点击插件右侧的「设置」按钮，将 飞书自建应用【2.4 获取应用ID和应用Secret】中获取到的应用 ID 和应用 Secret 配置进去。

2.3 启用插件

在插件管理中，打开「飞书自建应用」插件右侧开关，启用插件。

3. 表单搭建

插件配置需要使用 3 张表单，分别是：

4. 前端事件配置

4.1 创建日历

4.1.1 添加按钮执行动作

进入「文档部门日历表」，点击「是否创建日历」按钮字段，在「字段属性 >> 执行动作」处，点击「添加执行动作」：

4.1.2 设置事件名称和说明

添加好按钮执行动作后，首先设置执行动作的基础信息，即事件名称和事件说明，用于区分前端事件：

4.1.3 设置执行动作

设置执行动作如下：

设置完成保点击「保存」。

4.2 创建日程

4.2.1 添加按钮执行动作

进入「会议日程表」，点击「是否创建日程」按钮字段，在「字段属性 >> 执行动作」处，点击「添加执行动作」：

4.2.2 设置事件名称和说明

添加好按钮执行动作后，首先设置执行动作的基础信息，即事件名称和事件说明，用于区分前端事件：

4.2.3 设置执行动作

1）设置执行动作如下：

设置完成保点击「保存」。

2）设置字段存储关系和子字段填充方式如下：

全部设置完成后，点击「保存」按钮。

4.3 删除日程

4.3.1 添加按钮执行动作

进入「删除日程表」，点击「是否删除日程」按钮字段，在「字段属性 >> 执行动作」处，点击「添加执行动作」：

4.3.2 设置事件名称和说明

添加好按钮执行动作后，首先设置执行动作的基础信息，即事件名称和事件说明，用于区分前端事件：

4.3.3 设置执行动作

设置执行动作如下：

设置完成保点击「保存」。

4.4 效果演示

效果参见【1.3 预期效果】。

5. 执行动作字段说明

创建日程函数中，执行动作部分字段说明如下所示：