智能文件命名插件

1. 简介

1.1 插件简介

智能文件命名插件，是专为文件上传和命名场景设计的。该插件能够根据用户需求，自动修改上传附件的名称，使其符合特定的命名规范或规则。无论是根据项目编号、日期、人员信息还是其他自定义规则，智能文件命名 都能帮助用户高效地管理和规范文件命名，减少人工操作，提高工作效率。

1.2 应用场景

适用于解决文档命名不规范等场景中。如人力资源文档管理、企业报销单等等

1.3 预期效果

以发票上传时，自动修改发票文件的名称为例，效果如下所示：

1.4 使用说明

智能文件命名插件采用年费订阅模式，每年收费 99 个 云币。一旦用户成功订阅，在订阅有效期内可无限次调用该插件，无需每次调用时单独支付费用。订阅到期后，若用户希望继续使用智能文件命名插件的功能，则需续订下一年的服务。若未续订，插件功能将无法使用。

2. 插件安装及配置

2.1 安装插件

1）直接安装

2） 插件市场安装

在简道云「插件市场」处，安装「智能文件命名」插件。插件市场处安装方法可参见文档：插件市场中【2.3 插件安装】。

2.2 配置插件

安装后，在「插件管理」处，点击插件右侧的「设置」按钮，将「API_KEY」配置进去。

在「开放平台 >> 密钥管理」处，可以创建、查看并复制「API KEY」。

2.3 启用插件

在插件管理中，打开「智能文件命名」右侧开关，启用插件。

3. 表单搭建

3.1 创建表单

以发票上传为例，新建「智能文件命名」表单，所需信息及字段设置如下：

3.2 字段别名设置

在「扩展功能 >> 数据推送」处，点击「设置字段别名」，设置「发票」的字段别名为「file」。如下所示：

4. 智能助手配置

4.1 添加智能助手

在「扩展功能 >> 智能助手」处新建智能助手「报销文件重命名」，设置触发方式为「表单触发」，选择触发表单为「智能文件命名」。

4.2 设置触发动作

设置表单触发动作如下：

4.3 设置执行动作

设置执行动作如下所示：

4.4 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

5. 联系方式

该插件为官方合作的服务商开发，若您在使用过程中有任何疑问，可通过以下方式咨询：