邮件发送场景

1. 简介

1.1 场景简介

邮件发送场景指的是,在简道云表单中填写好邮件地址、邮件标题、内容等邮件信息后,支持一键发送邮件。降低邮件发送时平台切换的操作复杂度,提高企业工作效率。

1.2 应用场景

适用于需要通过邮件进行通知的各类场景中。如职位录取通知书、岗位变动通知、离职证明等等。

1.3 预期效果

以向候选人发送职位录取通知书为例,效果如下所示:

1.4 使用说明

1)企业微信开放能力插件为免费插件,付费版用户可免费使用。

2)企业微信开放能力插件仅支持简道云企业微信 CP 代开发模式使用,ISV 模式暂不支持。

2. 插件安装及配置

2.1 安装插件

1)直接安装

  • 您可点击右方链接直接安装插件:企业微信开放能力插件安装
  • 安装成功后,安装成功后,可参考本文【3.2 配置插件】和【3.3 启用插件】,前往开放平台 >> 插件管理处启用插件。

2)插件市场处安装

在简道云「插件市场」处,安装「企业微信开放能力」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】

2.2 配置插件

1)安装完成后,在「账户中心 >> 管理后台 >> 企业信息 >> 基础信息」处,复制企业账号的 CorpID。

2)在「插件管理」处,点击插件右侧的「设置」按钮,将获取到的 CorpID 配置进去。

2.3 启用插件

在插件管理中,打开「企业微信开放能力」插件右侧开关,启用插件。

3. 表单搭建

插件使用体验可先安装:企业微信开放能力插件模板。本文将按照示例表单进行讲解。

新建「邮件信息表」,所需字段及字段设置如下所示:

字段说明

字段名称

字段类型

邮件基本信息

附件

附件

标题

单行文本

邮件地址

抄送地址

内容

多行文本

是否发送邮件

按钮

返回信息

返回信息

单行文本

4. 前端事件设置

4.1 添加按钮执行动作

点击「是否发送邮件」按钮,在「字段属性 >> 执行动作」处点击「设置」,添加前端事件。

4.2 设置事件名称和说明

添加好按钮执行动作后,首先设置执行动作的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:

4.3 设置执行动作

执行动作设置如下所示:

  • 选择插件:选择「企业微信开放能力 >> 发送邮件」
  • 收件人地址:设置为字段值,即「邮件地址」字段;
  • 抄送地址:设置为字段值,即「抄送地址」字段;
  • 邮件标题:设置为字段值,即「标题」字段;
  • 邮件内容:设置为字段值,即「内容」字段;
  • 附件:设置为「字段值」,即「附件」字段;
  • 字段存储关系:点击「添加」按钮,将返回信息的值存储到「返回信息」字段中;

全部设置完成后,点击「保存」按钮。

4.4 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

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