得力考勤数据同步

1. 简介

1.1 场景简介

企业日常考勤管理中,需实时掌握员工当日出勤情况用于统计与管理,此为定时同步场景;当需补录历史数据、核对特定日期考勤异常或系统数据缺失时,可指定某一具体日期同步,此为按时间同步场景。

1.2 应用场景

适用于企业人力资源数字化转型与精细化管理的场景,提升了考勤数据记录的完整性与准确性,典型场景包括:

  • 月度考勤数据补录与核对:可精准补录漏打卡记录或修正错误数据,确保薪资核算时考勤信息的完整性。
  • 设备故障后数据补采 :确保考勤记录的连续性,避免因设备问题影响员工考勤统计。

1.3 预期效果

以根据时间同步考勤数据为例,效果如下所示:

2. 插件安装及配置

2.1 安装插件

1)直接安装

2)插件市场安装

在简道云「插件市场」处,安装「智能考勤数据对接」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】

2.2 配置插件

安装后,在插件管理处,点击插件右侧的设置按钮,进行插件配置:

  • deliAppkey:将 智能考勤数据对接插件 【2.2 记录授权信息】中获取到的「deliAppkey」填入「deliAppkey」;
  • deliAppSecret:将 智能考勤数据对接插件 【2.2 记录授权信息】中获取到的「deliAppSecret」填入「deliAppSecret」;
  • jiandaoApiKey:将开放平台 >> 密钥管理 >> API Key」中获取的简道云「ApiKey」填入「jiandaoApiKey」。

全部配置完成后,点击「保存」。

2.3 启用插件

在插件管理中,打开「智能考勤数据对接插件」右侧开关,启用插件。

3. 表单搭建

  • 插件使用可先安装:考勤管理插件应用模板。本文将按照示例表单进行讲解。
  • 用户可根据企业需求自行选择同步方式,「每日自动同步」配置方式可参考【4. 智能助手配置】,「根据时间同步」配置方式可参考【5. 前端事件配置】。

插件配置需要使用 2 张表单,分别是:

  • 每日自动同步考勤数据:用于每天定时同步打卡数据。
  • 根据时间同步考勤数据:用于指定某一具体日期考勤数据同步。

4. 智能助手配置

4.1 新建智能助手

进入「每日自动同步考勤数据」表单,在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击「新建智能助手」,并修改智能助手的名称为「定时导入考勤数据」,选择触发方式为「定时触发」。

4.2 配置触发动作

定时触发设置如下所示:

  • 触发时间类型:选择「自定义时间」,如 2025-05-07 09:35。
  • 重复触发:下拉框选择重复类型,如「每天重复一次」。
  • 结束触发时间:选择结束触发的具体时间,如 2151-01-07 17:44。

4.3 添加并配置计算节点

点击节点连接线上的加号按钮,添加计算节点,进行如下设置:

  • 节点名称:「考勤类型」
  • 计算方式:选择「公式计算」;
  • 计算规则:设置公式为"定时同步"
  • 计算结果类型:选择「文本类型」。

4.4 配置插件节点

点击节点连接线上的加号按钮,添加插件节点,进行如下设置:

  • 插件读写表单:选择「每日自动同步考勤数据」;
  • 执行插件:选择「智能考勤数据对接 >> 1_同步考勤数据」;
  • 应用 id:设置为「自定义」,在「开放平台 >> 开发文档 >> 参数说明」处,将应用切换至「考勤管理插件模板 >> 1.1 每日自动同步考勤数据」中,将「应用 ID」复制过来;
  • 考勤数据同步表.表单 id:设置为「自定义」,在「开放平台 >> 开发文档 >> 参数说明」处,将应用切换至「考勤管理插件模板 >> 1.1 每日自动同步考勤数据」中,将「表单 ID」复制过来;
  • 同步类型:设置为「字段值」,选择「考勤类型—考勤类型」
  • 考勤数据同步表.姓名字段 id:设置为「自定义」,在「开放平台 >> 开发文档 >> 参数说明」处,将应用切换至「考勤管理插件模板 >> 1.1 每日自动同步考勤数据」中,将「姓名」的字段 ID 复制过来;
  • 考勤数据同步表.部门字段 id:设置为「自定义」,在「开放平台 >> 开发文档 >> 参数说明」处,将应用切换至「考勤管理插件模板 >> 1.1 每日自动同步考勤数据」中,将「部门」的字段 ID 复制过来;
  • 考勤数据同步表.打卡位置字段 id:设置为「自定义」,在「开放平台 >> 开发文档 >> 参数说明」处,将应用切换至「考勤管理插件模板 >> 1.1 每日自动同步考勤数据」中,将「打卡位置」的字段 ID 复制过来;
  • 考勤数据同步表.打卡时间字段 id:设置为「自定义」,在「开放平台 >> 开发文档 >> 参数说明」处,将应用切换至「考勤管理插件模板 >> 1.1 每日自动同步考勤数据」中,将「打卡时间」的字段 ID 复制过来;
  • 考勤数据同步表.员工工号字段 id:设置为「自定义」,在「开放平台 >> 开发文档 >> 参数说明」处,将应用切换至「考勤管理插件模板 >> 1.1 每日自动同步考勤数据」中,将「工号」的字段 ID 复制过来;
  • 考勤数据同步表.打卡方式字段 id:设置为「自定义」,在「开放平台 >> 开发文档 >> 参数说明」处,将应用切换至「考勤管理插件模板 >> 1.1 每日自动同步考勤数据」中,将「打卡方式」的字段 ID 复制过来;
  • 考勤数据同步表.打卡设备字段 id:设置为「自定义」,在「开放平台 >> 开发文档 >> 参数说明」处,将应用切换至「考勤管理插件模板 >> 1.1 每日自动同步考勤数据」中,将「打卡设备」的字段 ID 复制过来。

5.前端事件配置

5.1 添加按钮执行动作

进入「根据时间同步考勤数据」表单中,点击「同步打卡数据」按钮字段,在「字段属性 >> 执行动作」处,点击「设置」:

5.2 设置事件名称和说明

在「前端事件 >> 名称信息」处,设置事件名称和事件说明,用于区分前端事件。设置完成后,点击「下一步」。

5.3 设置执行动作

在「触发与执行」处,设置执行动作如下:

  • 执行动作:选择「智能考勤数据对接 >>1_同步考勤数据」;
  • 应用 id:设置为「字段值」,下拉框选择「应用 ID」;
  • 考勤数据同步表.表单 id:设置为「字段值」,下拉框选择「表单 ID」;
  • 同步类型:设置为「字段值」,即「同步类型」字段;
  • 按时间同步表_时间文本:设置为「字段值」,即「时间文本」字段;
  • 考勤数据同步表.姓名字段 id:设置为「自定义」,在「开放平台 >> 开发文档 >> 参数说明」处,将应用切换至「考勤管理插件模板 >> 1.1 每日自动同步考勤数据」中,将「姓名」的字段 ID 复制过来;
  • 考勤数据同步表.部门字段 id:设置为「自定义」,在「开放平台 >> 开发文档 >> 参数说明」处,将应用切换至「考勤管理插件模板 >> 1.1 每日自动同步考勤数据」中,将「部门」的字段 ID 复制过来;
  • 考勤数据同步表.打卡位置字段 id:设置为「自定义」,在「开放平台 >> 开发文档 >> 参数说明」处,将应用切换至「考勤管理插件模板 >> 1.1 每日自动同步考勤数据」中,将「打卡位置」的字段 ID 复制过来;
  • 考勤数据同步表.打卡时间字段 id:设置为「自定义」,在「开放平台 >> 开发文档 >> 参数说明」处,将应用切换至「考勤管理插件模板 >> 1.1 每日自动同步考勤数据」中,将「打卡时间」的字段 ID 复制过来;
  • 考勤数据同步表.员工工号字段 id:设置为「自定义」,在「开放平台 >> 开发文档 >> 参数说明」处,将应用切换至「考勤管理插件模板 >> 1.1 每日自动同步考勤数据」中,将「工号」的字段 ID 复制过来;
  • 考勤数据同步表.打卡方式字段 id:设置为「自定义」,在「开放平台 >> 开发文档 >> 参数说明」处,将应用切换至「考勤管理插件模板 >> 1.1 每日自动同步考勤数据」中,将「打卡方式」的字段 ID 复制过来;
  • 考勤数据同步表.打卡设备字段 id:设置为「自定义」,在「开放平台 >> 开发文档 >> 参数说明」处,将应用切换至「考勤管理插件模板 >> 1.1 每日自动同步考勤数据」中,将「打卡设备」的字段 ID 复制过来。
  • 字段存储关系:在设置字段存储关系处,点击添加」按钮,将「返回参数」的值存储到「同步结果」;
  • 全部设置完成后,点击「保存」。

5.4 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

6. 注意事项

1)设置智能助手时非必填请求参数可不填。

2)得力 App 上生成的人员 ID 和部门 ID 均不可更改,简道云 ID 只能算是外部 ID 。

3)在得力 APP 上录入员工信息时,必须录入员工工号。

7. 联系方式

该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问,可通过以下方式咨询,我们将提供免费的技术指导和技术落地方案:

  • 公司:摇火软件科技(无锡)有限公司
  • 联系人:吕金窈
  • 联系电话:13376219931

文档内容是否对您有帮助?
有帮助
没帮助没帮助
如需获取即时帮助,请联系技术支持
咨询
扫码领取100+零代码资料简道云官方微信号400-111-0890
图标在线咨询
立即体验