拉取聚水潭(奇门)待出库单插件
1. 简介
1.1 插件简介
拉取聚水潭(奇门)待出库单插件可以方便快捷地拉取聚水潭中的销售出库单,并同步到简道云表单中,以便在简道云中进行数据处理。
1.2 应用场景
常用于在简道云中处理销售出库单类业务时,通过该插件拉取聚水潭中的销售订单数据,并同步到简道云表单中。
1.3 预期效果
以同步生成销售出库单为例,开启拉取聚水潭(奇门)待出库单插件,在「拉取聚水潭订单批次」表单中输入信息提交后,自动拉取聚水潭中对应的销售出库单至「聚水潭订单」。效果如下所示:
1.4 使用说明
1)该插件适用于简道云企业版,需要具有 API 权限才能使用并确保具有简道云对应表单的操作权限。
2)该插件包含 2 种事件,如下所示:
- 自动生成拉取批次
- 按照批次拉取数据
3)该插件为付费插件,请联系我们增购。插件购买流程如下所示:
2. 第三方平台授权
2.1 聚水潭授权确认
1)可在【7.联系方式】中,向联系成集云顾问获取「聚水潭 ERP 服务授权链接」,进入链接后输入管理员账号密码登录。
2)选择需要集成的仓库(不选默认所有仓库),点击「确定授权」
2.2 聚水潭奇门授权
1)聚水潭 ERP 登录后,在「设置 >> 基础设置 >> 开放平台」,点击「奇门自定义场景授权&配置 >> 去设置」,在「提交上线申请」中输入奇门appkey并选择数据类型提交。
2)在「查看上线结果」表单中查看并记录「customer_id」、「target_app_key」。
3. 插件安装及配置
3.1 安装插件
1)直接安装
- 您可点击右方链接直接安装插件:拉取聚水潭(奇门)待出库单插件 。
- 安装成功后,可参考本文【3.2 配置插件】和【3.3 启用插件】,前往「开放平台 >> 插件管理」处配置并启用插件。
2)在简道云「插件市场」处,安装「拉取聚水潭(奇门)待出库单」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】。
3.2 配置插件
3.2.1 获取插件配置参数
1)获取简道云API密钥
在「密钥管理 >> API Key」处获取对应 API。
2)获取应用ID、表单ID
在「开发文档 >> 参数说明 >> 应用切换」中,选择要查询的应用和表单,即可查看和复制应用ID、表单ID 。
3.2.2 配置插件
安装后,在插件管理处,点击插件右侧的设置按钮,进行插件配置:
- 将【2. 2 聚水潭奇门授权】中获取到的「customer_id」、「target_app_key」分别配置进对应配置项中;
- 将【3.2.1 获取插件配置参数】中获取到的「简道云应用ID」、「聚水潭订单表单ID」、「拉取聚水潭订单批次表单ID」、「简道云API密钥」分别配置到简道云应用ID」、「聚水潭订单表单ID」、「拉取聚水潭订单批次表单ID」、「简道云API密钥」中;
全部配置完成后,点击「保存」。
3.3 启用插件
在插件管理中,打开【拉取聚水潭(奇门)待出库单】插件右侧开关,启用插件。
4 表单搭建
插件使用体验可先安装:聚水潭-销售订单同步 应用模板。本文将按照示例表单进行讲解。
插件配置需要使用 2 张表单,分别是:
- 拉取聚水潭订单批次:通过智能助手Pro,手动拉取聚水潭 ERP 中的订单数据同步至简道云。
- 聚水潭订单:拉取的数据同步至聚水潭订单表单中。
5. 智能助手配置
5.1 自动生成拉取批次
5.1.1 新建智能助手
进入「拉取聚水潭订单批次」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击「新增智能助手」,修改智能助手Pro 的名称为「自动按照时间拉取销售出库单」,并选择触发方式为表单触发:
5.1.2 设置触发动作
表单触发参考设置:
- 触发动作:添加触发动作为当「新增数据时」;
- 触发条件:新增的数据满足所有条件时,触发后续动作
- 添加条件:开始时间不为空,结束时间不为空
5.1.3 添加并设置插件节点
添加插件节点,插件节点设置如下:
- 执行插件:选择「拉取聚水潭(奇门)待出库单 >> 按照批次拉取数据」;
- 开始时间:设置为「字段值」,即「触发数据——开始时间」;
- 结束时间:设置为「字段值」,即「触发数据——结束时间」;
- 单号:设置为「字段值」,即「触发数据——出库单号」。
- 执行结果:添加「处理结果」设置为「文本类型」。
5.1.4 配置修改数据节点
添加修改数据节点,节点设置如下:
- 修改对象:选择「选择节点修改数据 >> 触发数据」;
- 设置字段值:添加「同步结果」,设置为「节点字段值」,选择「插件节点-处理结果」;
5.2 按照批次拉取数据
5.2.1 新建智能助手
进入「聚水潭订单」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击「新增智能助手」,修改智能助手Pro的名称为「更新数据」,并选择触发方式为表单触发;
5.2.2 设置触发动作
表单触发参考设置:
- 触发动作:选择「新增数据时」
5.2.3 配置查询数据节点
添加查询数据节点,选择「查询多条数据」,节点设置如下:
- 查询对象:选择「表单数据 >> 聚水潭订单」;
- 查询条件:添加「出库单号」,设置为 等于任意一个「触发数据-出库单号」;
- 查询结果条数:选择「 2 」条。
5.2.4 配置分支条件
添加分支条件节点,设置分支执行规则为「只执行满足条件的第一个分支」。选择「分支条件」,节点设置如下:
- 添加条件:添加「查询多条数据- 数据条数」等于「 2 」。
5.2.5 配置查询数据节点
添加查询数据节点,选择「查询单条数据」,节点设置如下:
- 查询对象:选择「表单数据 >> 聚水潭订单」;
- 查询条件:添加「出库单号」,设置为 等于任意一个「触发数据-出库单号」。
5.2.6 配置修改数据节点
添加修改数据节点,节点设置如下:
- 修改对象:选择「选择节点修改数据 >> 查询单条数据」;
- 设置字段值:添加「出库单状态」,设置为「节点字段值」,选择「触发数据-出库单状态」;
- 设置字段值:添加「快递单号」,设置为「节点字段值」,选择「触发数据-快递单号」;
- 设置字段值:添加「快递公司编码」,设置为「节点字段值」,选择「触发数据-快递公司编码」;
- 设置字段值:添加「快递公司名称」,设置为「节点字段值」,选择「触发数据-快递公司名称」;
- 设置字段值:添加「快递单已打印」,设置为「节点字段值」,选择「触发数据-快递单已打印」;
- 设置字段值:添加「修改时间」,设置为「节点字段值」,选择「触发数据-修改时间」。
5.2.7 配置删除数据节点
添加删除数据节点,节点设置如下:
- 删除对象:选择「选择节点删除数据 >> 查询单条数据」。
5.3 效果演示
效果参见本文【1.3 预期效果】。
6. 自定义按钮配置
在使用简道云表单拉取聚水潭销售订单数据时,有以下三种操作方式:
- 如果需要拉取指定时间段的订单数据,请在【拉取聚水潭订单批次】表单中提交包含【开始时间】和【结束时间】的记录。
- 如果需要拉取指定单号的订单数据,请在【拉取聚水潭订单批次】表单中提交包含【出库单号】的记录。
- 如果希望拉取自上次操作至今的所有订单数据,请在【查看全部数据】列表中,点击任意一个【自动同步】操作按钮。具体设置可参考本文【6.1 自动生成同步批次】。
6.1 自动生成同步批次
6.1.1 配置自动同步按钮
进入「拉取聚水潭批次」表单中,在「扩展功能 >> 自定义按钮」处,点击「新增自定义按钮」,参数设置如下:
- 修改自定义按钮 的名称为「自动同步」,并全选显示位置;
- 可用条件:数据满足以下所有条件时可以使用自定义按钮;
- 添加可用条件:选择「结束时间」不为空;
- 不满足可用条件时:选择「隐藏按钮」;
- 执行动作:选择「执行智能助手」。
6.1.2 配置智能助手
在「自定义按钮」配置页点击「新建智能助手」。
1) 添加查询数据节点,选择「查询单条数据」,节点设置如下:
- 查询对象:选择「表单数据 >> 拉取聚水潭订单批次」;
- 查询条件:添加「结束时间」,设置为「不为空」;
- 排序规则:选择「结束时间」,设置未「降序」。
2) 添加插件节点,插件节点设置如下:
- 执行插件:选择「拉取聚水潭(奇门)待出库单」插件>>「自动生成拉取批次」;
- 起始时间:设置为「字段值 >> 查询单条数据-结束时间」。
6.2 批次重试
在执行【拉取聚水潭订单批次】表单的拉取动作后,由于可能会出现超时或报错等问题,您可以通过点击【批次重试】按钮重新执行该批次的拉取操作。
6.2.1 配置批次重试按钮
进入「拉取聚水潭批次」表单中,在「扩展功能 >> 自定义按钮」处,点击「新增自定义按钮」,参数设置如下:
- 修改自定义按钮 的名称为「批次重试」,并全选显示位置;
- 可用条件:数据满足以下所有条件时可以使用自定义按钮;
- 执行动作:选择「执行智能助手」。
6.2.2 配置智能助手
在「自定义按钮」配置页点击「新建智能助手」。添加插件节点,插件节点设置如下:
- 执行插件:选择「拉取聚水潭(奇门)待出库单 >> 按照批次拉取数据」;
- 开始时间:设置为「字段值」,即「触发数据——开始时间」;
- 结束时间:设置为「字段值」,即「触发数据——结束时间」;
- 单号:设置为「字段值」,即「触发数据——出库单号」。
7. 联系方式
该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问,可通过以下方式咨询:
- 公司:广州成文数字科技有限公司
- 联系人:文世昌
- 联系电话:18617332875