拉取聚水潭(奇门)待出库单插件

1. 简介

1.1 插件简介

拉取聚水潭(奇门)待出库单插件可以方便快捷地拉取聚水潭中的销售出库单,并同步到简道云表单中,以便在简道云中进行数据处理。

1.2 应用场景

常用于在简道云中处理销售出库单类业务时,通过该插件拉取聚水潭中的销售订单数据,并同步到简道云表单中。

1.3 预期效果

以同步生成销售出库单为例,开启拉取聚水潭(奇门)待出库单插件,在「拉取聚水潭订单批次」表单中输入信息提交后,自动拉取聚水潭中对应的销售出库单至「聚水潭订单」。效果如下所示:

1.4 使用说明

1)该插件适用于简道云企业版,需要具有 API 权限才能使用并确保具有简道云对应表单的操作权限。

2)该插件包含 2 种事件,如下所示:

  • 自动生成拉取批次
  • 按照批次拉取数据

3)该插件为付费插件,请联系我们增购。插件购买流程如下所示:

2. 第三方平台授权

2.1 聚水潭授权确认

1)可在【7.联系方式】中,向联系成集云顾问获取「聚水潭 ERP 服务授权链接」,进入链接后输入管理员账号密码登录。

2)选择需要集成的仓库(不选默认所有仓库),点击「确定授权」

2.2 聚水潭奇门授权

1)聚水潭 ERP 登录后,在「设置 >> 基础设置 >> 开放平台」,点击「奇门自定义场景授权&配置 >> 去设置」,在「提交上线申请」中输入奇门appkey并选择数据类型提交。

2)在查看上线结果」表单中查看并记录customer_id」、「target_app_key」。

3. 插件安装及配置

3.1 安装插件

1)直接安装

2)在简道云「插件市场」处,安装「拉取聚水潭(奇门)待出库单」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】

3.2 配置插件

3.2.1 获取插件配置参数

1)获取简道云API密钥

「密钥管理 >> API Key」处获取对应 API。

2)获取应用ID、表单ID

在「开发文档 >> 参数说明 >> 应用切换」中,选择要查询的应用和表单,即可查看和复制应用ID、表单ID 。

3.2.2 配置插件

安装后,在插件管理处,点击插件右侧的设置按钮,进行插件配置:

  • 将【2. 2 聚水潭奇门授权】中获取到的customer_id」、「target_app_key」分别配置进对应配置项中;
  • 将【3.2.1 获取插件配置参数】中获取到的「简道云应用ID」、「聚水潭订单表单ID」、「拉取聚水潭订单批次表单ID」、「简道云API密钥」分别配置到简道云应用ID」、「聚水潭订单表单ID」、「拉取聚水潭订单批次表单ID」、「简道云API密钥中;

全部配置完成后,点击「保存」。

3.3 启用插件

在插件管理中,打开【拉取聚水潭(奇门)待出库单】插件右侧开关,启用插件。

4 表单搭建

插件使用体验可先安装:聚水潭-销售订单同步 应用模板。本文将按照示例表单进行讲解。

插件配置需要使用 2 张表单,分别是:

  • 拉取聚水潭订单批次:通过智能助手Pro,手动拉取聚水潭 ERP 中的订单数据同步至简道云
  • 聚水潭订单:拉取的数据同步至聚水潭订单表单中。

5. 智能助手配置

5.1 自动生成拉取批次

5.1.1 新建智能助手

进入「拉取聚水潭订单批次」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击「新增智能助手」,修改智能助手Pro 的名称为「自动按照时间拉取销售出库单」,并选择触发方式为表单触发:

5.1.2 设置触发动作

表单触发参考设置:

  • 触发动作:添加触发动作为当新增数据时
  • 触发条件:新增的数据满足所有条件时,触发后续动作
  • 添加条件:开始时间不为空,结束时间不为空

5.1.3 添加并设置插件节点

添加插件节点,插件节点设置如下:

  • 执行插件:选择「拉取聚水潭(奇门)待出库单 >> 按照批次拉取数据」;
  • 开始时间:设置为「字段值」,即「触发数据——开始时间」;
  • 结束时间:设置为「字段值」,即「触发数据——结束时间」;
  • 单号:设置为「字段值」,即「触发数据——出库单号」。
  • 执行结果:添加「处理结果」设置为「文本类型」。

5.1.4 配置修改数据节点

添加修改数据节点,节点设置如下:

  • 修改对象:选择「选择节点修改数据 >> 触发数据」;
  • 设置字段值:添加「同步结果」,设置为「节点字段值」,选择「插件节点-处理结果」

5.2 按照批次拉取数据

5.2.1 新建智能助手

进入「聚水潭订单」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击「新增智能助手」,修改智能助手Pro的名称为「更新数据」,并选择触发方式为表单触发;

5.2.2 设置触发动作

表单触发参考设置:

  • 触发动作:选择新增数据时

5.2.3 配置查询数据节点

添加查询数据节点,选择查询多条数据,节点设置如下:

  • 查询对象:选择「表单数据 >> 聚水潭订单」;
  • 查询条件:添加「出库单号」,设置为 等于任意一个「触发数据-出库单号」
  • 查询结果条数:选择「 2 」条。

5.2.4 配置分支条件

添加分支条件节点,设置分支执行规则为只执行满足条件的第一个分支」。选择分支条件,节点设置如下:

  • 添加条件:添加「查询多条数据- 数据条数」等于「 2 」。

5.2.5 配置查询数据节点

添加查询数据节点,选择查询单条数据,节点设置如下:

  • 查询对象:选择「表单数据 >> 聚水潭订单」;
  • 查询条件:添加「出库单号」,设置为 等于任意一个「触发数据-出库单号」

5.2.6 配置修改数据节点

添加修改数据节点,节点设置如下:

  • 修改对象:选择「选择节点修改数据 >> 查询单条数据」;
  • 设置字段值:添加「出库单状态」,设置为「节点字段值」,选择「触发数据-出库单状态
  • 设置字段值:添加「快递单号」,设置为「节点字段值」,选择「触发数据-快递单号」
  • 设置字段值:添加「快递公司编码」,设置为「节点字段值」,选择「触发数据-快递公司编码
  • 设置字段值:添加「快递公司名称」,设置为「节点字段值」,选择「触发数据-快递公司名称
  • 设置字段值:添加「快递单已打印」,设置为「节点字段值」,选择「触发数据-快递单已打印
  • 设置字段值:添加「修改时间」,设置为「节点字段值」,选择「触发数据-修改时间

5.2.7 配置删除数据节点

添加删除数据节点,节点设置如下:

  • 删除对象:选择「选择节点删除数据 >> 查询单条数据」。

5.3 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

6. 自定义按钮配置

在使用简道云表单拉取聚水潭销售订单数据时,有以下三种操作方式:

  • 如果需要拉取指定时间段的订单数据,请在【拉取聚水潭订单批次】表单中提交包含【开始时间】和【结束时间】的记录。
  • 如果需要拉取指定单号的订单数据,请在【拉取聚水潭订单批次】表单中提交包含【出库单号】的记录。
  • 如果希望拉取自上次操作至今的所有订单数据,请在【查看全部数据】列表中,点击任意一个【自动同步】操作按钮。具体设置可参考本文【6.1 自动生成同步批次】。

6.1 自动生成同步批次

6.1.1 配置自动同步按钮

进入「拉取聚水潭批次」表单中,在「扩展功能 >> 自定义按钮」处,点击「新增自定义按钮」,参数设置如下:

  • 修改自定义按钮 的名称为「自动同步」,并全选显示位置;
  • 可用条件:数据满足以下所有条件时可以使用自定义按钮;
  • 添加可用条件:选择结束时间不为空;
  • 不满足可用条件时:选择隐藏按钮」;
  • 执行动作:选择执行智能助手」。

6.1.2 配置智能助手

「自定义按钮」配置页点击新建智能助手」。

1) 添加查询数据节点,选择查询单条数据,节点设置如下:

  • 查询对象:选择「表单数据 >> 拉取聚水潭订单批次」;
  • 查询条件:添加「结束时间」,设置为「不为空」;
  • 排序规则:选择「结束时间」,设置未「降序」。

2) 添加插件节点,插件节点设置如下:

  • 执行插件:选择「拉取聚水潭(奇门)待出库单」插件>>「自动生成拉取批次」;
  • 起始时间:设置为「字段值 >> 查询单条数据-结束时间」。

6.2 批次重试

在执行【拉取聚水潭订单批次】表单的拉取动作后,由于可能会出现超时或报错等问题,您可以通过点击【批次重试】按钮重新执行该批次的拉取操作。

6.2.1 配置批次重试按钮

进入「拉取聚水潭批次」表单中,在「扩展功能 >> 自定义按钮」处,点击「新增自定义按钮」,参数设置如下:

  • 修改自定义按钮 的名称为「批次重试」,并全选显示位置;
  • 可用条件:数据满足以下所有条件时可以使用自定义按钮;
  • 执行动作:选择执行智能助手」。

6.2.2 配置智能助手

「自定义按钮」配置页点击新建智能助手」。添加插件节点,插件节点设置如下:

  • 执行插件:选择「拉取聚水潭(奇门)待出库单 >> 按照批次拉取数据」;
  • 开始时间:设置为「字段值」,即「触发数据——开始时间」;
  • 结束时间:设置为「字段值」,即「触发数据——结束时间」;
  • 单号:设置为「字段值」,即「触发数据——出库单号」。

7. 联系方式

该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问,可通过以下方式咨询:

  • 公司:广州成文数字科技有限公司
  • 联系人:文世昌
  • 联系电话:18617332875

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