会议日程管理

1. 简介

1.1 场景简介

会议日程管理场景指的是,通过企业微信开放能力插件实现与企业微信数据的消息互通,如日程的同步增删改。满足企业在简道云中直接管理日程的需求,提升企业管理效率。

1.2 应用场景

适用于需要根据业务表单信息自动给相关人员创建企业微信日程的场景中。如部门会议日程、客户拜访日程、活动日程等等。

1.3 预期效果

以新建会议日程为例,效果如下所示:

1.4 使用说明

1)企业微信开放能力插件为免费插件,付费版用户可免费使用。

2)企业微信开放能力插件仅支持简道云企业微信代开发模式使用,CP 模式和 ISV 模式暂不支持。

2. 插件安装及配置

2.1 安装插件

1)直接安装

  • 您可点击右方链接直接安装插件:企业微信开放能力插件安装
  • 安装成功后,安装成功后,可参考本文【3.2 配置插件】和【3.3 启用插件】,前往开放平台 >> 插件管理处启用插件。

2)插件市场处安装

在简道云「插件市场」处,安装「企业微信开放能力」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】

2.2 配置插件

1)安装完成后,在「账户中心 >> 管理后台 >> 企业信息 >> 基础信息」处,复制企业账号的 CorpID。

2)在「插件管理」处,点击插件右侧的「设置」按钮,将获取到的 CorpID 配置进去。

2.3 启用插件

在插件管理中,打开「企业微信开放能力」插件右侧开关,启用插件。

3. 表单搭建

插件使用体验可先安装:企业微信开放能力插件模板。本文将按照示例表单进行讲解。

插件配置需要使用 3 张表单,分别是:

  • 创建会议日程:用于在企业微信中创建一个日程,支持添加日程参与者;
  • 更新日程:更新已经创建好的日程信息;
  • 取消日程:取消已经创建好的日程。

4. 前端事件配置

4.1 创建日程

4.1.1 添加按钮执行动作

进入「创建会议日程」表单中,点击「是否创建日程」按钮,在「字段属性 >> 执行动作」处点击「设置」,添加前端事件。

4.1.2 设置事件名称和说明

添加好按钮执行动作后,首先设置执行动作的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:

4.1.3 设置执行动作

执行动作设置如下所示:

  • 选择插件:选择「企业微信开放能力 >> 新建日程」
  • 日历 ID:设置为字段值,即「日历 ID」字段;
  • 日程标题:设置为字段值,即「日程标题」字段;
  • 日程描述:设置为字段值,即「日程描述」字段;
  • 开始时间:设置为字段值,即「开始时间」字段;
  • 结束时间:设置为字段值,即「结束时间」字段;
  • 是否全天日程:设置为字段值,即「是否全天日程」字段;
  • 日程地点:设置为字段值,即「日程地点」字段;
  • 日程参与者:设置为字段值,即「日程参与者」字段;
  • 日程管理员:设置为字段值,即「日程管理员」字段;
  • 是否提醒:设置为字段值,即「是否提醒」字段;
  • 提醒列表:
    • 赋值方式选择「按子表单赋值」,子表单选择「提醒列表」;
    • 提醒时间设置为字段值,即「提醒列表.提醒时间」字段;
  • 是否重复:设置为字段值,即「是否为重复日程」字段;
  • 重复类型:设置为字段值,即「重复类型」字段;
  • 重复结束时间:设置为字段值,即「重复结束时间」字段;
  • 字段存储方式:点击添加,将日程 ID 的值存储到「日程 ID」中。

全部设置完成后,点击「保存」按钮。

4.2 更新日程

4.2.1 添加按钮执行动作

进入「更新日程」表中,点击「是否更新日程信息」按钮,在「字段属性 >> 执行动作」处点击「设置」,添加前端事件。

4.2.2 设置事件名称和说明

添加好按钮执行动作后,首先设置执行动作的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:

4.2.3 设置执行动作

执行动作设置如下所示:

  • 选择插件:选择「企业微信开放能力 >> 更新日程」
  • 日历 ID:设置为字段值,即「要修改的日程 ID」字段;
  • 更新参会人:设置为字段值,即「是否更新参会人」字段;
  • 日程标题:设置为字段值,即「日程标题」字段;
  • 日程描述:设置为字段值,即「日程描述」字段;
  • 开始时间:设置为字段值,即「开始时间」字段;
  • 结束时间:设置为字段值,即「结束时间」字段;
  • 是否全天日程:设置为字段值,即「是否全天日程」字段;
  • 日程地点:设置为字段值,即「日程地点」字段;
  • 日程参与者:设置为字段值,即「日程参与者」字段;
  • 日程管理员:设置为字段值,即「日程管理员」字段;
  • 是否提醒:设置为字段值,即「是否提醒」字段;
  • 提醒列表:
    • 赋值方式选择「按子表单赋值」,子表单选择「提醒列表」;
    • 提醒时间设置为字段值,即「提醒列表.提醒时间」字段;
  • 是否重复:设置为字段值,即「是否为重复日程」字段;
  • 重复类型:设置为字段值,即「重复类型」字段;
  • 重复结束时间:设置为字段值,即「重复结束时间」字段;
  • 字段存储方式:点击添加,将日程 ID 的值存储到「日程 ID」中。

全部设置完成后,点击「保存」按钮。

4.3 取消日程

4.3.1 添加按钮执行动作

进入「取消日程」表单中,点击「是否删除日程」按钮,在「字段属性 >> 执行动作」处点击「设置」,添加前端事件。

4.3.2 设置事件名称和说明

添加好按钮执行动作后,首先设置执行动作的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:

4.3.3 设置执行动作

执行动作设置如下所示:

  • 选择插件:选择「企业微信开放能力 >> 取消日程」
  • 日程 ID:设置为字段值,即「日程 ID」字段。

全部设置完成后,点击「保存」按钮。

4.4 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

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