一键外呼插件(合力)

1. 简介

1.1 插件简介

一键外呼插件能够实现,插件配置完成后,用户可通过直接点击表单中的外呼按钮来联系客户。并且能够将通话时间、通话 ID 等内容回填至简道云表单字段中。

1.2 应用场景

一键外呼插件适用于服务行业的各类场景中,如电销线索激活、售后回访、客服等。

1.3 预期效果

注:本文以 CRM 套件作为演示 demo,您可以根据企业需求搭建出合适的表单来使用插件。

1)在客户表中,点击「跟进」,在弹出的「跟进记录」表中,选择对应的「跟进商机」、「联系人」、「跟进方式」,选择完成后,点击「一键外呼」。如下所示:

2)外呼成功后,出现如下所示呼叫页面,并在双方接通后,通过前端事件在跟进记录表中回写相关字段;

3)当数据被提交后,触发智能助手在「跟进记录表」中回写通话记录相关信息。如下所示:

2. 合力平台配置

2.1 登录合力亿捷云后台

登录 合力亿捷 后台,若没有账号的,需先注册账号。

2.2 获取Access相关信息

在「API >> 用户鉴权 >> 获取 access Token」处,查看并保存 appid、account 和 secret。

3. 插件安装及配置

3.1 安装插件

1)直接安装

  • 您可点击右方链接直接安装插件:一键外呼插件安装
  • 安装成功后,可参考本文【3.2 配置插件】和【3.3 启用插件】,前往开放平台 >> 插件管理处配置并启用插件。

2)插件市场处安装

在简道云「插件市场」处,安装「一键外呼插件」。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】

3.2 配置插件

安装后,在「插件管理」处,点击插件右侧的「设置」按钮,配置以下信息:

  • 账户编号:将【2.2 获取 Access 相关信息】中获取到的 account 填写进去;
  • App Id:将【2.2 获取 Access 相关信息】中获取到的 appid 填写进去;
  • Secret:将【2.2 获取 Access 相关信息】中获取到的 secret 填写进去。

3.3 启用插件

在插件管理中,打开一键外呼插件右侧开关,启用插件。

4. 表单搭建

以 CRM 管理套件 的跟进记录表为例,需要补充的字段如下所示:

字段说明

字段名称

字段类型

外呼

一键外呼

按钮

拨号

拨号-通话地址

单行文本

拨号-通话 ID

拨号-通话记录ID

拨号-主叫号码

拨号-开始呼叫时间

拨号-响铃时间

拨号-摘机接通时间

拨号-通话结束时间

拨号-通话时长(秒)

通话记录获取

通话 ID

单行文本

主叫号码

被叫号码

开始呼叫时间

响铃时间

摘机接通时间

通话结束时间

通话时长

坐席登录名

坐席工号

通话记录状态

录音地址文件

坐席姓名

省份

市区

挂机方

通话拦截原因

拦截原因详情

客户 ID

5. 前端事件配置

本插件包含「拨打电话」和「查询通话记录」两个函数,进行外呼时,通过前端事件中的拨打电话函数进行配置。

5.1 添加前端事件

点击「一键外呼」字段,在「字段属性 >> 执行动作」处,点击「设置」:

5.2 设置事件名称和说明

添加好前端事件后,首先设置前端事件的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:

5.3 设置执行动作

执行动作设置如下所示:

  • 选择插件:选择「一键外呼 >> 拨打电话」;
  • 用户名:设置为自定义,填写登录合力平台时的用户名;
  • 密码:设置为自定义,填写登录合力平台时的密码;
  • 电话:设置为字段值,并选择表单字段中的「联系方式」;
  • 字段存储关系:点击「添加」,添加全部字段后设置如下:
    • 将「通话 id」的值存储到「拨号-通话 ID」中;
    • 将「通话记录 id」的值存储到「拨号-通话记录 ID」中;
    • 将「通话记录-地址」的值存储到「拨号-通话地址」中;
    • 将「主叫号码」的值存储到「拨号-主叫号码」中;
    • 将「开始呼叫时间」的值存储到「拨号-开始呼叫时间」中;
    • 将「响铃时间」的值存储到「拨号-响铃时间」中;
    • 将「摘机接通时间」的值存储到「拨号-摘机接通时间」中;
    • 将「通话结束时间」的值存储到「拨号-通话结束时间」中;
    • 将「通话时长(秒)」的值存储到「拨号-通话时长(秒)」中;

全部设置完成后,点击「保存」。

6. 智能助手配置

本插件包含「拨打电话」和「查询通话记录」两个函数,进行录音文件回写时,通过智能助手并选择查询通话记录函数进行配置

6.1 添加智能助手

在跟进记录表中,切换至「扩展功能 >> 智能助手」处,点击「新建智能助手。,修改智能助手的名称为「通话记录回填」,选择触发方式为「表单触发」,触发表单设置为「跟进记录」。如下所示:

6.2 设置触发动作

设置表单触发动作为:

  • 当新增数据时

6.3 添加并设置插件节点

点击节点连接线上的加号按钮,添加插件节点,节点设置如下:

  • 执行插件:设置为「一键外呼插件」;
  • 通话记录 ID:设置为字段值,即「触发数据—拨号-通话记录 ID」;
  • 执行结果:点击添加按钮,添加并设置如下所示字段:
    • 通话 ID,设置为文本类型;
    • 主叫号码,设置为文本类型;
    • 被叫号码,设置为文本类型;
    • 开始呼叫时间,设置为文本类型;
    • 响铃时间,设置为文本类型;
    • 摘机接通时间,设置为文本类型;
    • 通话结束时间,设置为文本类型;
    • 通话时长,设置为文本类型;
    • 坐席登录名,设置为文本类型;
    • 坐席工号,设置为文本类型;
    • 通话记录状态,设置为文本类型;
    • 录音文件,设置为文本类型;
    • 坐席姓名,设置为文本类型;
    • 省份,设置为文本类型;
    • 市区,设置为文本类型;
    • 挂机方,设置为文本类型;
    • 客户ID,设置为文本类型;
    • 通话拦截原因,设置为文本类型;
    • 外呼防骚拦截原因,设置为文本类型。

6.4 添加并设置修改数据节点

点击节点连接线上的加号按钮,添加修改数据节点,节点设置如下:

  • 修改对象:选择「选择节点修改数据 >> 触发数据」;
  • 设置字段值:点击「添加字段」,添加并设置如下所示字段:
    • 通话 ID:等于「节点字段值 >> 插件节点-通话 ID」;
    • 主叫号码:等于「节点字段值 >> 插件节点-主叫号码」;
    • 被叫号码:等于「节点字段值 >> 插件节点-被叫号码」;
    • 开始呼叫时间:等于「节点字段值 >> 插件节点-开始呼叫时间」;
    • 响铃时间:等于「节点字段值 >> 插件节点-响铃时间」;
    • 摘机接通时间:等于「节点字段值 >> 插件节点-摘机接通时间」;
    • 通话结束时间:等于「节点字段值 >> 插件节点-通话结束时间」;
    • 通话时长:等于「节点字段值 >> 插件节点-通话时长」;
    • 坐席登录名:等于「节点字段值 >> 插件节点-坐席登录名」;
    • 坐席工号:等于「节点字段值 >> 插件节点-坐席工号」;
    • 通话记录状态:等于「节点字段值 >> 插件节点-通话记录状态」;
    • 录音地址文件:等于「节点字段值 >> 插件节点-录音文件」;
    • 坐席姓名:等于「节点字段值 >> 插件节点-坐席姓名」;
    • 省份:等于「节点字段值 >> 插件节点-省份」;
    • 市区:等于「节点字段值 >> 插件节点-市区」;
    • 挂机方:等于「节点字段值 >> 插件节点-挂机方」;
    • 通话拦截原因:等于「节点字段值 >> 插件节点-通话拦截原因」;
    • 拦截原因详情:等于「节点字段值 >> 插件节点-拦截原因详情」;
    • 客户 ID:等于「节点字段值 >> 插件节点-客户 ID」。

6.5 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

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