先生成大纲再生成PPT场景

1. 简介

1.1 场景简介

先生成大纲再生成PPT场景是指用户通过简道云表单,基于用户提供的PPT主要内容和参考文件,调用AI大模型能力,生成PPT大纲再生成PPT。

1.2 应用场景

  • 日常办公场景:员工撰写项目总结、工作规划、培训内容等文本后,借助插件快速转化为PPT。无需手动排版,插件自动匹配版式、填充内容,用于部门例会汇报、跨部门工作沟通,提升信息传递效率。
  • 教学培训场景:教师、培训师把课程大纲、知识点解析、案例说明等文本,通过插件生成教学PPT。涵盖学科教学课件制作、企业员工技能培训资料输出,让教学内容呈现更直观,辅助课堂讲解与课后复习 。
  • 创意策划场景:策划人员将活动创意、推广方案、脚本思路等文本,利用插件转为演示PPT。像营销活动策划提案、广告创意阐述、影视脚本可视化展示,助力向客户、团队清晰呈现创意,加速方案落地。

1.3 预期效果

以生成摇火软件公司介绍 PPT 为例,效果如下所示:

1.4 使用说明

1)本场景下使用的插件函数无需API权限。

2)文字智能生成 PPT 插件为付费函数,在使用插件时自动扣除云币数量,当云币余额可支付的识别次数为 0 时,将无法使用文字智能生成 PPT 插件。针对先生成大纲再生成 PPT 场景使用的事件如下:

  • 文本生成大纲:每次调用插件消耗 0.4个 云币
  • 自定义生成大纲:每次调用插件消耗 0.5 个 云币
  • 大纲生成 PPT_普通版:每次调用插件消耗 1 个 云币
  • 大纲生成 PPT_高级版:每次调用插件消耗 2 个 云币
  • 大纲生成 PPT 进度查询:免费。

2. 插件安装及配置

2.1 安装插件

1)直接安装

2)插件市场处安装

在简道云「插件市场」处,安装「文字智能生成PPT」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3插件安装

2.2 配置插件

安装后,在插件管理处,点击插件右侧的设置按钮,进行插件配置:

  • API_KEY:将开放平台 >> 密钥管理 >> API Key」中获取的简道云「ApiKey」填入「API_KEY」。

全部配置完成后,点击「保存」。

2.3 启用插件

在插件管理中,打开输入文字生成 PPT 插件右侧开关,启用插件。

3. 表单搭建

插件使用可先安装: 文字智能生成 PPT 插件模板。本文将按照示例应用进行讲解,安装时务必选择「安装模板(带数据)」,以保留PPT模板数据。

示例应用表单结构较为复杂,建议安装示例应用后直接使用。

字段作用概述

字段名称

字段类型

字段说明

生成大纲的配置项

输入您想要创建的 PPT 主要内容

多行文本

——

参考文件名

单行文本

文件

文件

文件 url

单行文本

是否联网搜索_大纲

下拉框

在「字段属性 >> 默认值」处设置为自定义,选项设置为:

生成大纲的输出结果

文字生成大纲按钮

按钮

需设置前端事件,参见章节4

自定义生成大纲按钮

需设置前端事件,参见章节4

大纲生成结果-文字生成

单行文本

——

大纲生成结果-自定义生成

大纲内容:主标题-文字生成_F

大纲内容:副标题-文字生成_F

大纲内容:主标题-自定义生成_F

大纲内容:副标题-自定义生成_F

大纲内容-主标题

在「字段属性 >> 默认值」处设置为公式计算,编辑公式如下所示:

CONCATENATE(大纲内容:主标题-文字生成_F,大纲内容:主标题-自定义生成_F)

大纲内容-副标题

在「字段属性 >> 默认值」处设置为公式计算,编辑公式如下所示:

CONCATENATE(大纲内容:副标题-文字生成_F,大纲内容:副标题-自定义生成_F)

大纲内容.一级章节标题

子表单.单行文本

在「字段属性 >> 默认值」处设置为公式计算,编辑公式如下所示:

CONCATENATE(大纲内容.一级章节标题-文字生成_F,大纲内容.一级章节标题-自定义生成_F)

大纲内容.二级章节标题

在「字段属性 >> 默认值」处设置为公式计算,编辑公式如下所示:

CONCATENATE(大纲内容.二级章节标题-文字生成_F,大纲内容.二级章节标题-自定义生成_F)

大纲内容.一级章节标题-文字生成_F

——

大纲内容.二级章节标题-文字生成_F

大纲内容.一级章节标题-自定义生成_F

大纲内容.二级章节标题-自定义生成_F

生成PPT的配置项

选择 PPT 模板

选择数据

模板 ID

单行文本

PPT 作者

风格类型

行业

颜色

是否联网搜索

下拉框

在「字段属性 >> 默认值」处设置为自定义,选项设置为:

是否自动配图

在「字段属性 >> 默认值」处设置为自定义,选项设置为:

AI 自动配图类型

在「字段属性 >> 默认值」处设置为自定义,选项设置为:

  • 普通配图
  • 高级配图

生成PPT的结果

通过大纲创建 PPT(普通版)

按钮

需设置前端事件,参见章节5

通过大纲创建 PPT(高级版)

需设置前端事件,参见章节5

返回的任务 ID

单行文本

在「字段属性 >> 默认值」处设置为公式计算,编辑公式如下所示:

IF(ISEMPTY(返回的任务ID-普通版_F),返回的任务ID-高级版_F,返回的任务ID-普通版_F

返回的任务 ID-普通版_F

——

返回的任务 ID-高级版_F

查询PPT下载链接

按钮

需设置前端事件,参见章节6

进度

单行文本

——

PPT 下载链接

4. 前端事件配置

4.1 生成PPT大纲

生成大纲的前端事件包含两种函数:文本生成大纲自定义生成大纲自定义生成大纲」相比「文本生成大纲」额外拥有传入参考文件的能力。用户可根据企业需求自行选择函数进行配置使用。

两个函数配置方法相似,下面以自定义生成大纲函数为例进行介绍。

4.1.1 添加按钮执行动作

进入「通过大纲创建 PPT」表单中,点击「自定义生成大纲」按钮字段,在「字段属性 >> 执行动作」处点击「设置」,添加前端事件:

4.1.2 设置事件名称和说明

添加好前端事件后,首先设置前端事件的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:

4.1.3 设置执行动作

设置执行动作如下:

  • 执行动作:选择「文字智能生成 PPT >> 自定义生成大纲」;
  • 用户生成 PPT 要求:设置为「字段值」,选择「输入您想要创建的 PPT 主要内容」字段;
  • 文件:设置为「字段值」,选择「文件」字段;
  • 文件地址:设置为「字段值」,选择「文件 url」字段;
  • 是否联网搜索:设置为「字段值」,选择「是否联网搜索_大纲」字段;
  • 字段存储关系:点击添加按钮,设置字段存储关系如下:
    • 将「PPT 主标题」的值存储到「大纲内容:主标题-自定义生成_F」中;
    • 将「PPT 副标题」的值存储到「大纲内容:副标题-自定义生成_F」中;
    • 将「章节、子章节标题名称.一级标题」的值存储到「大纲内容.一级章节标题-自定义生成_F」中;
    • 将「章节、子章节标题名称.二级标题」的值存储到「大纲内容.二级章节标题-自定义生成_F」中;
    • 将「结果」的值存储到「大纲生成结果-自定义生成」中;
  • 返回的子字段值如何填充到当前表:选择「先清空子表单再填充」。

全部设置完成后,点击「保存」。

4.2 生成PPT

生成大纲的前端事件包含两种函数:「大纲生成 PPT_普通版」和「大纲生成 PPT_高级版」,大纲生成 PPT_高级版相比普通版额外拥有联网搜索、AI 自动配图和选择 AI 自动配图的能力。用户可根据企业需求自行选择函数进行配置使用。

两个函数的配置方法相似,下面以「大纲生成 PPT_高级版」函数为例进行介绍。

4.2.1 添加按钮执行动作

进入通过大纲创建PPT表单,点击「大纲生成PPT_高级版」按钮字段,在「字段属性 >> 执行动作」处点击「设置」,添加前端事件:

4.2.2 设置事件名称和说明

添加好前端事件后,首先设置前端事件的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:

4.2.3 设置执行动作

设置执行动作如下:

  • 执行动作:选择「文字智能生成PPT>>大纲生成PPT_高级版」;
  • PPT主要内容:设置为「字段值」,选择「输入您想要创建的PPT主要内容」字段;
  • 主标题:设置为「字段值」,选择「大纲内容:主标题」字段;
  • 副标题:设置为「字段值」,选择「大纲内容:副标题」字段;
  • 大纲:赋值方式设置为「按子表单赋值」,选择「大纲内容」,一级标题设置为「字段值」,选择「大纲内容.一级章节标题」字段,二级标题设置为「字段值」,选择「大纲内容.二级章节标题」字段;
  • 作者:设置为「字段值」,选择「PPT作者」字段;
  • 颜色:设置为「字段值」,选择「颜色」字段;
  • 行业:设置为「字段值」,选择「行业」字段;
  • 风格:设置为「字段值」,选择「模板ID」字段;
  • 是否联网搜索:设置为「字段值」,选择「是否联网搜索」字段;
  • 是否自动配图:设置为「字段值」,选择「是否自动配图」字段;
  • AI自动配图类型:设置为「字段值」,选择「AI自动配图」字段;
  • 字段存储关系:点击添加按钮,设置字段存储关系如下:
    • 将「任务ID」的值存储到「返回的任务ID-高级版_F」中;

全部设置完成后,点击「保存」。

4.3 查询PPT下载链接

4.3.1 添加按钮执行动作

进入通过大纲创建PPT表单,点击「查询PPT下载链接」按钮字段,在「字段属性 >> 执行动作」处点击「设置」,添加前端事件:

4.3.2 设置事件名称和说明

添加好前端事件后,首先设置前端事件的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:

4.3.3 设置执行动作

设置执行动作如下:

  • 执行动作:选择「文字智能生成 PPT >> 大纲生成 PPT 进度查询」;
  • 任务 ID:设置为「字段值」,选择「返回的任务 ID」字段;
  • 字段存储关系:点击添加按钮,设置字段存储关系如下:
    • 将「进度」的值存储到「进度」中;
    • 将「下载链接」的值存储到「下载链接」中;

全部设置完成后,点击「保存」。

4.4 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

5. 联系方式

该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问、意见或建议,欢迎您通过以下方式咨询,我们将提供免费的技术指导和技术落地方案:

  • 公司:摇火软件科技(无锡)有限公司
  • 联系人:吕金窈
  • 联系电话:13376219931

您也可以选择在此点击 链接,填写您的意见或建议,您的每一个反馈都是我们前进的动力。

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