先生成大纲再生成PPT场景
1. 简介
1.1 场景简介
先生成大纲再生成PPT场景是指用户通过简道云表单,基于用户提供的PPT主要内容和参考文件,调用AI大模型能力,生成PPT大纲再生成PPT。
1.2 应用场景
- 日常办公场景:员工撰写项目总结、工作规划、培训内容等文本后,借助插件快速转化为PPT。无需手动排版,插件自动匹配版式、填充内容,用于部门例会汇报、跨部门工作沟通,提升信息传递效率。
- 教学培训场景:教师、培训师把课程大纲、知识点解析、案例说明等文本,通过插件生成教学PPT。涵盖学科教学课件制作、企业员工技能培训资料输出,让教学内容呈现更直观,辅助课堂讲解与课后复习 。
- 创意策划场景:策划人员将活动创意、推广方案、脚本思路等文本,利用插件转为演示PPT。像营销活动策划提案、广告创意阐述、影视脚本可视化展示,助力向客户、团队清晰呈现创意,加速方案落地。
1.3 预期效果
以生成摇火软件公司介绍 PPT 为例,效果如下所示:
1.4 使用说明
1)本场景下使用的插件函数无需API权限。
2)文字智能生成 PPT 插件为付费函数,在使用插件时自动扣除云币数量,当云币余额可支付的识别次数为 0 时,将无法使用文字智能生成 PPT 插件。针对先生成大纲再生成 PPT 场景使用的事件如下:
- 文本生成大纲:每次调用插件消耗 0.4个 云币;
- 自定义生成大纲:每次调用插件消耗 0.5 个 云币;
- 大纲生成 PPT_普通版:每次调用插件消耗 1 个 云币;
- 大纲生成 PPT_高级版:每次调用插件消耗 2 个 云币;
- 大纲生成 PPT 进度查询:免费。
2. 插件安装及配置
2.1 安装插件
1)直接安装
- 您可点击右方链接直接安装插件:文字智能生成 PPT 插件安装。
- 安装成功后,可参考本文【2.2 配置插件】和【2.3 启用插件】,前往「开放平台 >> 插件管理」处启用插件。
2)插件市场处安装
在简道云「插件市场」处,安装「文字智能生成PPT」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3插件安装】。
2.2 配置插件
安装后,在插件管理处,点击插件右侧的设置按钮,进行插件配置:
- API_KEY:将「开放平台 >> 密钥管理 >> API Key」中获取的简道云「ApiKey」填入「API_KEY」。
全部配置完成后,点击「保存」。
2.3 启用插件
在插件管理中,打开输入文字生成 PPT 插件右侧开关,启用插件。
3. 表单搭建
插件使用可先安装: 文字智能生成 PPT 插件模板。本文将按照示例应用进行讲解,安装时务必选择「安装模板(带数据)」,以保留PPT模板数据。
示例应用表单结构较为复杂,建议安装示例应用后直接使用。
字段作用概述 | 字段名称 | 字段类型 | 字段说明 |
生成大纲的配置项 | 输入您想要创建的 PPT 主要内容 | 多行文本 | —— |
参考文件名 | 单行文本 | ||
文件 | 文件 | ||
文件 url | 单行文本 | ||
是否联网搜索_大纲 | 下拉框 | 在「字段属性 >> 默认值」处设置为自定义,选项设置为:
| |
生成大纲的输出结果 | 文字生成大纲按钮 | 按钮 | 需设置前端事件,参见章节4 |
自定义生成大纲按钮 | 需设置前端事件,参见章节4 | ||
大纲生成结果-文字生成 | 单行文本 | —— | |
大纲生成结果-自定义生成 | |||
大纲内容:主标题-文字生成_F | |||
大纲内容:副标题-文字生成_F | |||
大纲内容:主标题-自定义生成_F | |||
大纲内容:副标题-自定义生成_F | |||
大纲内容-主标题 | 在「字段属性 >> 默认值」处设置为公式计算,编辑公式如下所示: CONCATENATE(大纲内容:主标题-文字生成_F,大纲内容:主标题-自定义生成_F) | ||
大纲内容-副标题 | 在「字段属性 >> 默认值」处设置为公式计算,编辑公式如下所示: CONCATENATE(大纲内容:副标题-文字生成_F,大纲内容:副标题-自定义生成_F) | ||
大纲内容.一级章节标题 | 子表单.单行文本 | 在「字段属性 >> 默认值」处设置为公式计算,编辑公式如下所示: CONCATENATE(大纲内容.一级章节标题-文字生成_F,大纲内容.一级章节标题-自定义生成_F) | |
大纲内容.二级章节标题 | 在「字段属性 >> 默认值」处设置为公式计算,编辑公式如下所示: CONCATENATE(大纲内容.二级章节标题-文字生成_F,大纲内容.二级章节标题-自定义生成_F) | ||
大纲内容.一级章节标题-文字生成_F | —— | ||
大纲内容.二级章节标题-文字生成_F | |||
大纲内容.一级章节标题-自定义生成_F | |||
大纲内容.二级章节标题-自定义生成_F | |||
生成PPT的配置项 | 选择 PPT 模板 | 选择数据 | |
模板 ID | 单行文本 | ||
PPT 作者 | |||
风格类型 | |||
行业 | |||
颜色 | |||
是否联网搜索 | 下拉框 | 在「字段属性 >> 默认值」处设置为自定义,选项设置为:
| |
是否自动配图 | 在「字段属性 >> 默认值」处设置为自定义,选项设置为:
| ||
AI 自动配图类型 | 在「字段属性 >> 默认值」处设置为自定义,选项设置为:
| ||
生成PPT的结果 | 通过大纲创建 PPT(普通版) | 按钮 | 需设置前端事件,参见章节5 |
通过大纲创建 PPT(高级版) | 需设置前端事件,参见章节5 | ||
返回的任务 ID | 单行文本 | 在「字段属性 >> 默认值」处设置为公式计算,编辑公式如下所示: IF(ISEMPTY(返回的任务ID-普通版_F),返回的任务ID-高级版_F,返回的任务ID-普通版_F | |
返回的任务 ID-普通版_F | —— | ||
返回的任务 ID-高级版_F | |||
查询PPT下载链接 | 按钮 | 需设置前端事件,参见章节6 | |
进度 | 单行文本 | —— | |
PPT 下载链接 |
4. 前端事件配置
4.1 生成PPT大纲
生成大纲的前端事件包含两种函数:「文本生成大纲」和「自定义生成大纲」,「自定义生成大纲」相比「文本生成大纲」额外拥有传入参考文件的能力。用户可根据企业需求自行选择函数进行配置使用。
两个函数配置方法相似,下面以「自定义生成大纲」函数为例进行介绍。
4.1.1 添加按钮执行动作
进入「通过大纲创建 PPT」表单中,点击「自定义生成大纲」按钮字段,在「字段属性 >> 执行动作」处点击「设置」,添加前端事件:
4.1.2 设置事件名称和说明
添加好前端事件后,首先设置前端事件的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:
4.1.3 设置执行动作
设置执行动作如下:
- 执行动作:选择「文字智能生成 PPT >> 自定义生成大纲」;
- 用户生成 PPT 要求:设置为「字段值」,选择「输入您想要创建的 PPT 主要内容」字段;
- 文件:设置为「字段值」,选择「文件」字段;
- 文件地址:设置为「字段值」,选择「文件 url」字段;
- 是否联网搜索:设置为「字段值」,选择「是否联网搜索_大纲」字段;
- 字段存储关系:点击添加按钮,设置字段存储关系如下:
- 将「PPT 主标题」的值存储到「大纲内容:主标题-自定义生成_F」中;
- 将「PPT 副标题」的值存储到「大纲内容:副标题-自定义生成_F」中;
- 将「章节、子章节标题名称.一级标题」的值存储到「大纲内容.一级章节标题-自定义生成_F」中;
- 将「章节、子章节标题名称.二级标题」的值存储到「大纲内容.二级章节标题-自定义生成_F」中;
- 将「结果」的值存储到「大纲生成结果-自定义生成」中;
- 返回的子字段值如何填充到当前表:选择「先清空子表单再填充」。
全部设置完成后,点击「保存」。
4.2 生成PPT
生成大纲的前端事件包含两种函数:「大纲生成 PPT_普通版」和「大纲生成 PPT_高级版」,大纲生成 PPT_高级版相比普通版额外拥有联网搜索、AI 自动配图和选择 AI 自动配图的能力。用户可根据企业需求自行选择函数进行配置使用。
两个函数的配置方法相似,下面以「大纲生成 PPT_高级版」函数为例进行介绍。
4.2.1 添加按钮执行动作
进入「通过大纲创建PPT」表单,点击「大纲生成PPT_高级版」按钮字段,在「字段属性 >> 执行动作」处点击「设置」,添加前端事件:
4.2.2 设置事件名称和说明
添加好前端事件后,首先设置前端事件的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:
4.2.3 设置执行动作
设置执行动作如下:
- 执行动作:选择「文字智能生成PPT>>大纲生成PPT_高级版」;
- PPT主要内容:设置为「字段值」,选择「输入您想要创建的PPT主要内容」字段;
- 主标题:设置为「字段值」,选择「大纲内容:主标题」字段;
- 副标题:设置为「字段值」,选择「大纲内容:副标题」字段;
- 大纲:赋值方式设置为「按子表单赋值」,选择「大纲内容」,一级标题设置为「字段值」,选择「大纲内容.一级章节标题」字段,二级标题设置为「字段值」,选择「大纲内容.二级章节标题」字段;
- 作者:设置为「字段值」,选择「PPT作者」字段;
- 颜色:设置为「字段值」,选择「颜色」字段;
- 行业:设置为「字段值」,选择「行业」字段;
- 风格:设置为「字段值」,选择「模板ID」字段;
- 是否联网搜索:设置为「字段值」,选择「是否联网搜索」字段;
- 是否自动配图:设置为「字段值」,选择「是否自动配图」字段;
- AI自动配图类型:设置为「字段值」,选择「AI自动配图」字段;
- 字段存储关系:点击添加按钮,设置字段存储关系如下:
- 将「任务ID」的值存储到「返回的任务ID-高级版_F」中;
全部设置完成后,点击「保存」。
4.3 查询PPT下载链接
4.3.1 添加按钮执行动作
进入「通过大纲创建PPT」表单,点击「查询PPT下载链接」按钮字段,在「字段属性 >> 执行动作」处点击「设置」,添加前端事件:
4.3.2 设置事件名称和说明
添加好前端事件后,首先设置前端事件的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:
4.3.3 设置执行动作
设置执行动作如下:
- 执行动作:选择「文字智能生成 PPT >> 大纲生成 PPT 进度查询」;
- 任务 ID:设置为「字段值」,选择「返回的任务 ID」字段;
- 字段存储关系:点击添加按钮,设置字段存储关系如下:
- 将「进度」的值存储到「进度」中;
- 将「下载链接」的值存储到「下载链接」中;
全部设置完成后,点击「保存」。
4.4 效果演示
效果参见本文【1.3 预期效果】。
5. 联系方式
该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问、意见或建议,欢迎您通过以下方式咨询,我们将提供免费的技术指导和技术落地方案:
- 公司:摇火软件科技(无锡)有限公司
- 联系人:吕金窈
- 联系电话:13376219931
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