会议管理

1. 简介

1.1 场景简介

会议管理场景指的是，通过企业微信开放能力实现与企业微信会议的消息互通，支持进行会议的创建、修改、取消，以及获取指定时间内成员所参与会议的会议ID列表等。满足企业通过简道云直接管理企业微信会议的需求，提升企业管理效率。

1.2 应用场景

适用于需要通过简道云直接创建企业微信会议的场景汇总。如部门会议、公司会议、活动会议等等。

1.3 预期效果

以在企业微信中创建一个会议为例，效果如下所示：

2. 插件安装及配置

2.1 安装插件

1）直接安装

2）插件市场处安装

在简道云「插件市场」处，安装「企业微信开放能力」插件。插件市场处安装方法可参见文档：插件市场中【2.3 插件安装】。

2.2 配置插件

1）安装完成后，在「账户中心 >> 管理后台 >> 企业信息 >> 基础信息」处，复制企业账号的企业微信 corpid。

2）在「插件管理」处，点击插件右侧的「设置」按钮，将获取到的企业微信 corpid 配置进去。

2.3 启用插件

在插件管理中，打开「企业微信开放能力」插件右侧开关，启用插件。

3. 表单搭建

插件配置需要使用 3 张表单，分别是：

4. 前端事件配置

4.1 创建会议

4.1.1 添加按钮执行动作

进入「创建会议」表单中，点击「是否创建会议」按钮，在「字段属性 >> 执行动作」处点击「设置」，添加前端事件。

4.1.2 设置事件名称和说明

添加好按钮执行动作后，首先设置执行动作的基础信息，即事件名称和事件说明，用于区分前端事件：

4.1.3 设置执行动作

执行动作设置如下所示：

全部设置完成后，点击「保存」按钮。

4.2 修改预约会议

4.2.1 添加按钮执行动作

进入「修改预约会议」表单中，点击「是否修改会议」按钮，在「字段属性 >> 执行动作」处点击「设置」，添加前端事件。

4.2.2 设置事件名称和说明

添加好按钮执行动作后，首先设置执行动作的基础信息，即事件名称和事件说明，用于区分前端事件：

4.2.3 设置执行动作

执行动作设置如下所示：

全部设置完成后，点击「保存」按钮。

4.3 取消预约会议

4.3.1 添加按钮执行动作

进入「取消预约会议」表单中，点击「是否取消会议」按钮，在「字段属性 >> 执行动作」处点击「设置」，添加前端事件。

4.3.2 设置事件名称和说明

添加好按钮执行动作后，首先设置执行动作的基础信息，即事件名称和事件说明，用于区分前端事件：

4.3.3 设置执行动作

执行动作设置如下所示：

全部设置完成后，点击「保存」按钮。

4.4 获取成员所在会议ID

4.4.1 添加按钮执行动作

进入「获取成员会议 ID 列表」表单中，点击「是否获取」按钮，在「字段属性 >> 执行动作」处点击「设置」，添加前端事件。

4.4.2 设置事件名称和说明

添加好按钮执行动作后，首先设置执行动作的基础信息，即事件名称和事件说明，用于区分前端事件：

4.4.3 设置执行动作

执行动作设置如下所示：

4.5 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。