发票批量识别插件

1. 简介

1.1 插件简介

发票批量识别插件,支持一次性对多票种发票进行同时识别并回填相关信息到表单字段中,同时支持多行发票、附件及图片字段的识别。

1.2 应用场景

报销管理中,成员只需同时提交多张发票图片,即可自动识别处发票内容,并填写在报销管理表单中。减少人工工作量,提升企业工作效率。

1.3 预期效果

开启发票批量识别插件,在「报销管理」表单中上传发票后,即可自动识别多种类型的发票信息,并自动回填至对应字段中。效果如下所示:

1.4 使用说明

发票批量识别插件为付费插件。费用如下所示:

  • 每次调用消耗 0.06 元/张;
  • 因为发票批量识别按发票张数扣费,需要安装批量识别管理后台进行注册账号使用。

2. 批量识别管理后台配置

2.1 注册账号

点击 帐号注册链接,扫描图中二维码后填写用户名、手机号、公司名称和邮箱后,点击「提交」,完成注册。

2.2 获取key和secret

提交成功后,点击「我的数据」,查看并保存对应的 key 和 secret。

2.2 账号充值

点击 充值单链接,在充值单页面,选择注册好的公司名称,填写好充值金额后,点击「提交」,即可完成充值。

注:

1)建议充值金额 500 元起。

2)充值后需进行人工审核,故充值完成后一般 5-10 分钟处理完成并到账。

2.3 查看剩余次数

点击 查看剩余次数链接,在查询页面中,输入公司名称后,即可查看发票识别充值次数、使用次数以及剩余次数。

3. 插件安装及启用

3.1 安装插件

1)直接安装

  • 您可点击右方链接直接安装插件:发票批量识别插件安装
  • 安装成功后,可参考本文【3.2 配置插件】和【3.3 启用插件】,前往开放平台 >> 插件管理处启用插件。

2)插件市场处安装

在简道云「插件市场」处,安装「发票批量识别」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】

3.2 启用插件

插件管理中,打开发票批量识别插件右侧开关,启用插件。

4. 表单搭建

插件使用前可先安装:发票批量识别插件模板表单。本文将按照模板进行讲解。

新建「报销单」,所需字段信息及设置如下所示:

字段说明

字段名称

字段类型

——

上传发票

附件

发票列表

是否识别列表

按钮

发票明细

子表单

发票代码

单行文本

发票号码

开票日期

日期时间

票面金额

单行文本

销方

购方

发票明细识别

是否识别发票明细

按钮

发票号码

单行文本

货物或应税劳务、服务名称

规格型号

单位

数量

单价

金额

5. 前端事件配置

5.1 多票识别

5.1.1 添加按钮执行动作

进入「报销单」中,点击「是否识别列表」按钮字段,在「字段属性 >> 执行动作」处,点击「设置」,添加一个执行动作。

5.1.2 设置事件名称和说明

添加好前端事件后,首先设置前端事件的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:

5.1.3 设置执行动作

设置执行动作如下:

  • 选择插件:选择发票批量识别 >> 多票识别
  • 图片:设置为字段值,即上传发票字段;
  • API_Key:设置为自定义,复制注册账号的 Key 值;
  • API_Secret:设置为自定义,复制注册账号的 Secret 值;
  • 字段存储关系:点击「添加」按钮,根据企业业务需求添加回填字段。如:
    • 设置「发票列表.发票代码」的值存储到「发票列表..发票代码」中;
    • 设置「发票列表.发票号码」的值存储到「发票列表..发票号码」中;
    • 设置「发票列表.票据日期」的值存储到「发票列表..开票日期」中;
    • 设置「票面金额」的值存储到「发票列表..票面金额」中;
    • 设置「发票列表.购方名称」的值存储到「发票列表..购方名称」中;
    • 设置「发票列表.销方名称」的值存储到「发票列表..销方名称」中。
  • 子字段填充方式:选择「先清空子表单再填充」。

全部设置完成后,点击「保存」。

5.2 多票明细识别

5.2.1 添加按钮执行动作

进入「报销单」中,点击「是否识别发票明细」按钮字段,在「字段属性 >> 执行动作」处,点击「设置」,添加一个执行动作。

5.2.2 设置事件名称和说明

添加好前端事件后,首先设置前端事件的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:

5.2.3 设置执行动作

设置执行动作如下:

  • 选择插件:选择发票批量识别 >> 多票明细识别
  • 图片:设置为字段值,即上传发票字段;
  • API_Key:设置为自定义,复制注册账号的 Key 值;
  • API_Secret:设置为自定义,复制注册账号的 Secret 值;
  • 二维码优先取数:如果该发票存在二维码数据,将会优先从二维码数据获取。设置为自定义,企业可根据自己需求选择「是」/「否」;
  • 字段存储关系:点击「添加」按钮,根据企业业务需求添加回填字段。如:
    • 设置「发票明细列表.货物或应税劳务、服务名称」的值存储到「发票明细列表.货物或应税劳务、服务名称」中;
    • 设置「发票明细列表.规格型号」的值存储到「发票明细列表.规格型号」中;
    • 设置「发票明细列表.单位」的值存储到「发票明细列表.单位」中;
    • 设置「发票明细列表.数量」的值存储到「发票明细列表.数量」中;
    • 设置「发票明细列表.单价」的值存储到「发票明细列表.单价」中;
    • 设置「发票明细列表.金额」的值存储到「发票明细列表.金额」中;
    • 设置「发票明细列表.明细所属发票号码」的值存储到「发票明细列表.发票号码」中;
  • 子字段填充方式:选择「先清空子表单再填充」。

全部设置完成后,点击「保存」。

5.3 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

6. 注意事项

1)不同发票类型可识别的发票信息不同,实际使用时可按需调整回填字段。

2)插件里的税率,是指机动车统一销售发票类型的税率,其他类型的发票税率不支持返回。

3)若需一次识别多张发票,可将多张发票合并为一个 pdf 文件,上传合并后的 PDF 文件即可识别。该操作可突破附件 10 个文件的限制。

4)支持识别的发票类型,如下所示:

类别

发票类型

增值税相关发票

  • 增值税专用发票、增值税普通发票
  • 增值税电子专用发票
  • 电子发票(增值税专用发票)
  • 值税普通发票(电子)
  • 增值税普通发票(卷式)
  • 增值税普通发票(通行费)
  • 电子发票(普通发票)
  • 全电纸票(增值税专用发票)
  • 全电纸票(增值税普通发票)

通行类

  • 火车票、船票、出租车发票、客运汽车票、航空运输电子客票行程单
  • 过路费、滴滴出行行程单
  • 电子发票(航空运输电子客票行程单)
  • 电子发票(铁路电子客票)、车辆通行费通用(电子)发票
  • 火车退费票

销售类

  • 机动车统一销售发票、二手车统一销售发票

其他类

  • 区块链发票、定额发票、通用机打发票、销货清单
  • 财政电子票据、海关专用缴款书、 通用电子发票
  • 完税证明、医疗票据、非税收入一般缴款书(电子)

7. 联系方式

该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问,可通过以下方式联系:

  • 公司:重庆猫扑智能科技有限公司
  • 联系人:甘永祥
  • 联系电话:18375702857(微信同号)
  • 插件服务群:二维码如下

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