畅捷通T+Cloud同步简道云CRM套件

1.简介

1.1 插件简介

畅捷通 T+Cloud 同步简道云 CRM 套件插件可以方便快捷地同步更新畅捷通 T+Cloud 和简道云中的基础资料和业务单据,简道云表单和畅捷通 T+Cloud 的同步,使数据处理更加方便。

1.2 应用场景

常用于在简道云和畅捷通 T+Cloud 平台之间做基础资料以及业务单据更新时,通过该插件拉取或者推送简道云表单的基础资料和业务单据到畅捷通 T+Cloud 中。

1.3 预期效果

以在销售出库/退货单表单中自动同步的单据信息后,定时自动拉取销售出库/退货单信息至简道云中为例,效果如下所示:

1.4 使用说明

1)该插件适用于简道云企业版,需要具有 API 权限才能使用并确保具有简道云对应表单的操作权限。

2)该插件包含 6 种事件,如下所示:

  • 客户同步
  • 产品同步
  • 产品分类同步
  • 销售订单同步
  • 销售出库/退货单同步
  • 收款/付款单同步

2. 插件安装及配置

2.1 安装插件

1)直接安装

  • 您可点击右方链接直接安装插件:畅捷通 T+Cloud 同步简道云 CRM 套件
  • 安装成功后,可参考本文【2.2 配置插件】和【2.3 启用插件】,前往开放平台 >> 插件管理处配置并启用插件。

2)在简道云「插件市场」处,安装「畅捷通 T+Cloud 同步简道云 CRM 套件」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】

2.2 配置插件

1)安装后,在插件管理处,点击插件右侧的设置按钮,将「开放平台 >> 密钥管理 >> API Key」处获取到的 API Key 填写进去。填写完成后,点击「连接」按钮。

2)进入插件连接页面后,输入畅捷通的账号密码进行登录,选择企业后点击「去开通」开通授权协议。授权协议开通成功后,在「调整插件配置」页面显示「已授权」,最后点击「确定」,完成插件连接授权配置。

3.3 启用插件

在插件管理中,打开「畅捷通 T+Cloud 同步简道云 CRM 套件」插件右侧开关,启用插件。

4. 表单搭建

插件使用体验可先安装:CRM_畅捷通套件应用模板。本文将按照表单的客户、产品、产品分类、销售订单、畅捷通订单发货明细、畅捷通订单收款明细表单、账套管理表单的对接字段进行讲解。

插件配置需要使用 6 张表单,分别是:

  • 产品信息表:定时重复将畅捷通 T+Cloud 的产品数据拉取至产品信息表中;
  • 产品分类表:定时重复将畅捷通 T+Cloud 的产品分类数据拉取至产品分类表中;
  • 客户表:填写客户相关信息,并将客户信息推送至畅捷通 T+Cloud 中;
  • 销售订单表:填写销售订单相关信息,并将销售订单信息推送至畅捷通 T+Cloud 中;
  • 销售出库/退货单表:定时重复将畅捷通 T+Cloud 的订单销售出库/退货单数据拉取至畅捷通订单发货明细表中;
  • 收款单/付款单表:定时重复将畅捷通 T+Cloud 的订单收款/付款明细数据拉取至畅捷通订单收款详情表中;

注:表单中的主键字段不可删除,各个表单的主键字段如下所示:

  • 产品信息表:产品名称、成本单价/元、销售单价(含税)/元 、增值税税率 % 、产品权限;
  • 产品分类表:产品属性;
  • 客户表:客户编码、客户名称、客户所属分类;
  • 销售订单表:销售订单编码、客户编码、订单签订日期 、折扣金额 、销售单价(含税)/元 、折扣(%) 、实际售价合计(含税)/元、实际售价(含税)/元 、增值税税率 、销售数量 、整单折扣率 ;
  • 销售出库/退货单表:单据编号、单据类型、新建时间;
  • 收款单/付款单表:单据编码、单据类型、新增时间。

5. 智能助手配置

安装模板后,智能助手将随模板一起安装,仅需配置对应表单中智能助手的插件节点后,即可使用。

5.1 简道云客户数据推送畅捷通T+Cloud

5.1.1 选择智能助手

进入「客户」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击智能助手Pro 的「简道云客户数据推送畅捷通 T+Cloud」,进入编辑页面。

5.1.2 设置插件节点

选择左侧条件分支「畅捷通同步」的插件节点,插件节点设置如下:

  • 执行插件:选择「畅捷通 T+Cloud 同步简道云 CRM 套件 >> 同步客户到畅捷通」;
  • 客户编码:设置为「字段值」,即「触发数据——客户编号」;
  • 客户名称:设置为「字段值」,即「触发数据——客户名称」;
  • 客户简称:设置为「字段值」,即「触发数据——客户简称」;
  • 客户地址电话:设置为「字段值」,即「触发数据——客户地址电话」;
  • 客户价格等级:设置为「字段值」,即「触发数据——客户价格商品等级」;
  • 备注:设置为「字段值」,即「触发数据——备注」;
  • 客户详情:设置为「字段值」;
  • 地区:设置为「字段值」,即「触发数据——客户地址」;
  • 开票地址:设置为「字段值」,即「触发数据——开票地址」;
  • 开票电话:设置为「字段值」,即「触发数据——开票电话」;
  • 所属类别:设置为「字段值」,即「触发数据——客户所属类别」;
  • 结算期限:设置为「字段值」,即「触发数据——结算期限」;
  • 默认票据类型:设置为「字段值」;
  • 增值税税率:设置为「字段值」,即「触发数据——税率」;
  • 开户银行:设置为「字段值」,即「触发数据——开户银行」;
  • 法人代表:设置为「字段值」,即「触发数据——法人代表」;
  • 银行账户:设置为「字段值」,即「触发数据——银行账户」;
  • 联系地址简称:设置为「字段值」;
  • 电子邮箱地址:设置为「字段值」,即「触发数据——开票地址」;
  • 银行开户电话:设置为「字段值」,即「触发数据——开票电话」;
  • 银行编码:设置为「字段值」,即「触发数据——开户银行」;
  • 地址编码:设置为「字段值」,即「触发数据——地区」;
  • 发票税号:设置为「字段值」,即「触发数据——发票税号」;
  • 电子发票接收邮件:设置为「字段值」,即「触发数据——客户邮箱」;
  • 电子发票接收手机:设置为「字段值」,即「触发数据——开票电话」;
  • 客户默认账号:设置为「字段值」;
  • 默认结算方式:设置为「字段值」,即「触发数据——默认结算方式」;
  • 销售信用额度:设置为「字段值」,即「触发数据——信用额度/元」;
  • 分管人员:设置为「字段值」,即「触发数据——分管人员;
  • 客户手机号:设置为「字段值」,即「触发数据——客户地址电话」;
  • 执行结果:添加「外部id」设置为「文本」,「同步文本」设置为「文本」。

5.1.3 设置更新数据插件节点

选择中间条件分支「畅捷通客户更新」的插件节点,插件节点设置如下:

  • 执行插件:选择「畅捷通 T+Cloud 同步简道云 CRM 套件 >> 同步畅捷通客户修改」;
  • 外部 id:设置为「字段值」,即「触发数据——外部 id」;
  • 客户编码:设置为「字段值」,即「触发数据——客户编号」;
  • 客户名称:设置为「字段值」,即「触发数据——客户名称」;
  • 客户地址电话:设置为「字段值」,即「触发数据——客户地址电话」;
  • 开票地址:设置为「字段值」,即「触发数据——开票地址」;
  • 开票电话:设置为「字段值」,即「触发数据——开票电话」;
  • 开票名称:设置为「字段值」,即「触发数据——开票名称」;
  • 法人代表:设置为「字段值」,即「触发数据——法人代表」;
  • 客户价格等级:设置为「字段值」,即「触发数据——客户价格等级」;
  • 银行账户:设置为「字段值」,即「触发数据——银行账户」;
  • 客户详情:设置为「字段值」;
  • 所属类别:设置为「字段值」,即「触发数据——所属类别」;
  • 结算期限:设置为「字段值」,即「触发数据——结算期限」;
  • 默认票据类型:设置为「字段值」,即「触发数据——默认票据类型」;
  • 增值税税率:设置为「字段值」,即「触发数据——增值税税率」;
  • 开户银行:设置为「字段值」,即「触发数据——开户银行」;
  • 联系地址简称:设置为「字段值」,即「触发数据——联系地址简称」;
  • 电子邮箱地址:设置为「字段值」,即「触发数据——电子邮箱地址」;
  • 银行开户电话:设置为「字段值」,即「触发数据——银行开户电话」;
  • 发票税号:设置为「字段值」,即「触发数据——发票税号」;
  • 银行编码:设置为「字段值」,即「触发数据——银行编码」;
  • 信用额度/元:设置为「字段值」,即「触发数据——信用额度/元」;
  • 电子发票接收邮件:设置为「字段值」,即「触发数据——电子发票接收邮件」;
  • 电子发票接收手机:设置为「字段值」,即「触发数据——电子发票接收手机」;
  • 地址编码:设置为「字段值」,即「触发数据——地址编码」;
  • 客户手机号:设置为「字段值」,即「触发数据——客户地址电话」;
  • 执行结果:添加「采购订单id」设置为「文本」,「同步结果」设置为「文本」。

5.2 定时拉取畅捷通T+Cloud存货

5.2.1 选择智能助手

进入「产品信息」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击智能助手Pro的「定时拉取畅捷通T+Cloud存货」,进入编辑页面。

5.2.2 设置插件节点

插件节点设置如下:

  • 执行插件:选择「畅捷通 T+Cloud 同步简道云 CRM 套件 >> 定时拉取畅捷通 T+Cloud 存货数据到简道云表单」;
  • 应用 ID:设置为「自定义」,进入「开放平台 >> 开发文档 >> 参数说明」中,切换应用至「CRM_畅捷通 >> 产品信息」中,查看并复制对应的应用 ID;
  • 表单 ID:设置为「自定义」,进入「开放平台 >> 开发文档 >> 参数说明」中,切换应用至「CRM_畅捷通 >> 产品信息」中,查看并复制对应的表单 ID;
  • 执行结果:添加「拉取数量」设置为「数字」。

5.3 定时拉取畅捷通T+Cloud存货分类

5.3.1 选择智能助手

进入「产品分类」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击智能助手Pro的「定时拉取畅捷通T+Cloud存货分类」,进入编辑页面。

5.3.2 设置插件节点

插件节点设置如下:

  • 执行插件:选择「畅捷通 T+Cloud 同步简道云 CRM 套件 >> 定时拉取畅捷通存货分类到简道云表单」;
  • 应用 ID:设置为「自定义」,进入「开放平台 >> 开发文档 >> 参数说明」中,切换应用至「CRM_畅捷通 >> 产品信息」中,查看并复制对应的应用 ID;
  • 表单 ID:设置为「自定义」,进入「开放平台 >> 开发文档 >> 参数说明」中,切换应用至「CRM_畅捷通 >> 产品信息」中,查看并复制对应的表单 ID;
  • 执行结果:添加「拉取数量」设置为「数字」。

5.4 简道云销售订单数据推送畅捷通T+Cloud

5.4.1 选择智能助手

进入「销售订单」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击智能助手Pro的「简道云销售订单数据推送畅捷通T+Cloud」,进入编辑页面。

5.4.2 设置插件节点

插件节点设置如下:

  • 执行插件:选择「畅捷通 T+Cloud 同步简道云 CRM 套件 >> 同步简道云销售订单到畅捷通 T+Cloud」;
  • 客户编码:设置为「字段值」,即「触发数据——客户编号」;
  • 单据编码:设置为「字段值」,即「触发数据——销售订单编号」;
  • 联系人姓名:设置为「字段值」,即「触发数据——联系人姓名」;
  • 联系人手机号:设置为「字段值」,即「触发数据——联系人手机号」;
  • 订单签订日期:设置为「字段值」,即「触发数据——联系人手机号」;
  • 业务员:设置为「自定义」;
  • 配送方式:设置为「字段值」,即「触发数据——配送方式」;
  • 订单交付日期:设置为「字段值」,即「触发数据——订单交付日期」;
  • 销售订单编号:设置为「字段值」,即「触发数据——销售订单编号」;
  • 收款方式:设置为「字段值」,即「触发数据——收款方式」;
  • 仓库名称:设置为「自定义」;
  • 送货地址:设置为「字段值」,即「触发数据——送货地址」;
  • 整单折扣率:设置为「字段值」,即「触发数据——整单折扣率」;
  • 商品明细:设置为「字段值」,即「触发数据——多行明细拼接数据」;
  • 执行结果:添加「采购订单id」设置为「文本」,「同步结果」设置为「文本」。

5.5 定时拉取畅捷通T+Cloud订单发货明细

5.5.1选择智能助手

进入「订单发货明细」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击智能助手Pro的「定时拉取畅捷通T+Cloud订单发货明细」。

5.5.2 设置插件节点

插件节点设置如下:

  • 执行插件:选择「畅捷通 T+Cloud 同步简道云 CRM 套件 >> 定时拉取畅捷通订单发货明细到简道云表单」;
  • 应用 ID:设置为「自定义」,进入「开放平台 >> 开发文档 >> 参数说明」中,切换应用至「CRM_畅捷通 >> 产品信息」中,查看并复制对应的应用 ID;
  • 表单 ID:设置为「自定义」,进入「开放平台 >> 开发文档 >> 参数说明」中,切换应用至「CRM_畅捷通 >> 产品信息」中,查看并复制对应的表单 ID;
  • 查询开始时间:设置为「查询单条数据-新建时间」
  • 执行结果:添加「拉取数量」设置为「数字」。

5.5.3 设置分支条件

分支条件设置如下:

  • 条件设置:选择满足「所有」条件,执行本分支;
  • 添加条件:添加「插件节点-拉取数量」,设置为「小于」,数值编辑为「100」。

5.6 定时拉取畅捷通T+Cloud订单收款明细

5.6.1 拉取收款单

1)选择智能助手

进入「订单收款明细」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击智能助手Pro 的「定时拉取畅捷通 T+Cloud 收款单」。

2)设置插件节点

插件节点设置如下:

  • 执行插件:选择「畅捷通 T+Cloud 同步简道云 CRM 套件 >> 定时拉取畅捷通 T+Cloud 收款单数据到简道云表单」;
  • 应用 ID:设置为「自定义」,进入「开放平台 >> 开发文档 >> 参数说明」中,切换应用至「CRM_畅捷通 >> 产品信息」中,查看并复制对应的应用 ID;
  • 表单 ID:设置为「自定义」,进入「开放平台 >> 开发文档 >> 参数说明」中,切换应用至「CRM_畅捷通 >> 产品信息」中,查看并复制对应的表单 ID;
  • 查询开始时间:设置为「查询单条数据-新增时间」
  • 执行结果:添加「拉取数量」设置为「数字」。

3)设置分支条件

分支条件设置如下:

  • 条件设置:选择满足「所有」条件,执行本分支;
  • 添加条件:添加「插件节点-拉取数量」,设置为「小于」,数值编辑为「10」。

5.6.2 拉取付款单

1)选择智能助手

进入「订单收款明细」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击智能助手Pro的「定时拉取畅捷通 T+Cloud 付款单」。

2)设置插件节点

插件节点设置如下:

  • 执行插件:选择「畅捷通 T+Cloud 同步简道云 CRM 套件 >> 定时拉取畅捷通 T+Cloud 付款单数据到简道云表单」;
  • 应用 ID:设置为「自定义」,进入「开放平台 >> 开发文档 >> 参数说明」中,切换应用至「CRM_畅捷通 >> 产品信息」中,查看并复制对应的应用 ID;
  • 表单 ID:设置为「自定义」,进入「开放平台 >> 开发文档 >> 参数说明」中,切换应用至「CRM_畅捷通 >> 产品信息」中,查看并复制对应的表单 ID;
  • 查询开始时间:设置为「查询单条数据-新增时间」
  • 执行结果:添加「拉取数量」设置为「数字」。

3)设置分支条件

分支条件设置如下:

  • 条件设置:选择满足「所有」条件,执行本分支;
  • 添加条件:添加「插件节点-拉取数量」,设置为「小于」,数值编辑为「100」。

6. 联系方式

该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问,可通过以下方式咨询:

  • 公司:广州成文数字科技有限公司
  • 联系人:文世昌
  • 联系电话:18617332875

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