易云云打印插件

1. 简介

1.1 插件简介

易云云打印插件是简道云平台专属的打印机集成插件,通过对接易云打印 API,将简道云的表单、流程、报表数据与易云打印机的远程打印能力结合,能够打印 PDF 文件,解决用户“导出-打印-等待”的繁琐流程,实现简道云数据的自动化、远程化、个性化打印

1.2 应用场景

云打印插件可精准适配制造业、仓储物流、餐饮及通用企业的各行业典型打印场景,如制造业生产计划与工单打印、仓储物流的物流单及库存报表打印等场景均可有效覆盖。

行业

典型场景

核心需求

制造业

现场打印生产计划、工单

表单提交后自动打印、远程跨网打印

仓储物流

出入库记录→打印物流单、库存报表

批量打印、定时打印、打印机状态监控

餐饮

外卖订单→厨房打印菜单、顾客打印小票

自动化触发、彩色打印、语音播报

通用企业

表单审批→打印审批单、统计报表

PDF格式支持、边距调整

1.3 预期效果

以打印「摇火软件科技」相关材料为例,效果如下所示:

1.4 使用说明

易云云打印插件为订阅制付费函数,提供如下所示的付费方式:

  • 25元/月;
  • 199元/年。

注:在使用易云云打印插件时,因 Docx、Xlsx 等 Office 格式为流式文件,在云端转化过程中可能出现异常,建议您在正式使用前充分测试。

2. 易云平台配置

2.1 注册易云平台

进入 易云云开放平台 ,点击免费注册输入手机号、密码等信息后点击「注册」按钮,完成账号注册。

2.2 登录易云平台

注册完成后,在登录页面输入易云平台的账号密码进行登录。

2.3 添加打印机到易云平台

进入 易云帮助文档 ,根据文档内容下载易云打印客户端并添加打印机。

此后若需要通过本插件进行打印,需要保持打印机与任意一台的已安装启动易云打印客户端的电脑是相连状态。

2.4 购买易云平台额度

进入「商家中心 >> 我的钱包」,可以按次充值也可以购买包月。

2.5 生成打印机Key

进入「开发者中心」,对需要使用本插件进行打印的打印机生成对应的Key,填写到后续的「打印机基础表」中。

3. 插件安装及启用

3.1 安装插件

1) 直接安装

  • 您可点击右方链接直接安装插件:云打印插件安装。
  • 安装成功后,可参考本文【3.2 启用插件】,前往开放平台 >> 插件管理处启用插件。

2)插件市场处安装

在简道云「插件市场」处,安装「云打印」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3插件安装】

3.2 启用插件

在插件管理中,打开「易云云打印」插件右侧开关,启用插件。

4. 表单搭建

插件使用可先安装: 云打印插件模板。本文将按照示例应用进行讲解。

插件配置需要使用 2 张表单,分别是:

  • 云打印:进行打印机的状态查询、状态设置、发起打印任务;
  • 打印机基础表:存储打印机key,方便云打印表的使用。

完成以上配置及授权后,即可开始配置插件。

5. 前端事件配置

5.1 查询在线打印机

5.1.1 添加按钮执行动作

进入「云打印」表单,点击「查询在线打印机」按钮,在「字段属性 >> 执行动作」处点击「设置」,添加前端事件:

5.1.2 设置事件名称和说明

添加好前端事件后,首先设置前端事件的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:

5.1.3 设置执行动作

设置执行动作如下:

  • 选择插件:选择「云打印」插件的「打印机状态查询」函数;
  • 设置密钥汇总如下:
    • 赋值方式:设置为按子表单赋值,选择「打印机明细」字段;
    • 密钥:设置为字段值,选择「打印机明细.打印机密钥_1」字段;
  • 字段存储关系:点击添加按钮,设置字段存储关系如下所示:
    • 将「打印机状态.在线状态」的值存储到「打印机明细.在线状态」中;
    • 将「打印机状态.启用状态」的值存储到「打印机明细.打印机启用状态」中;
    • 将「打印机状态.是否可打印」的值存储到「打印机明细.是否可打印」中;
    • 将「打印机状态.查询时间」的值存储到「打印机明细.查询时间」中;
  • 返回的子表单值如何填充到当前表:设置为先清空子表单再填充。

全部设置完成后,点击「保存」按钮。

5.2 设置打印机状态

5.2.1 添加按钮执行动作

进入「云打印」表单,点击「设置打印机」按钮,在「字段属性 >> 执行动作」处点击「设置」,添加前端事件:

5.2.2 设置事件名称和说明

添加好前端事件后,首先设置前端事件的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:

5.2.3 设置执行动作

设置执行动作如下:

  • 选择插件:选择「云打印」插件的「打印机状态设置」函数;
  • 打印机密钥:设置为字段值,选择「打印机密钥_2」字段;
  • 设置状态:设置为字段值,选择「打印机启用状态」字段;
  • 字段存储关系:点击添加按钮,设置字段存储关系如下所示:
    • 将「设置结果」的值存储到「设置结果」中;
    • 将「设置描述」的值存储到「设置描述」中;
    • 将「当前启用状态」的值存储到「当前启用状态」中;

全部设置完成后,点击「保存」按钮。

5.3 发起打印任务

5.3.1 添加按钮执行动作

进入「云打印」表单,点击「发起打印任务」按钮,在「字段属性 >> 执行动作」处点击「设置」,添加前端事件:

5.3.2 设置事件名称和说明

添加好前端事件后,首先设置前端事件的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:

5.3.3 设置执行动作

设置执行动作如下:

  • 选择插件:选择「云打印」插件的「发起打印」函数;
  • 打印机密钥:设置为字段值,选择「打印机密钥_3」字段;
  • 打印文件:设置为字段值,选择「打印文件」字段;
  • 文件类型:设置为字段值,选择「打印文件类型」字段;
  • 文件名:设置为字段值,选择「打印文件名称」字段;
  • 是否旋转90度:设置为字段值,选择「是否旋转90度」字段;
  • 是否彩色打印:设置为字段值,选择「是否彩色打印」字段;
  • 打印份数:设置为字段值,选择「打印份数」字段;
  • 是否适应纸张大小:设置为字段值,选择「是否适应纸张大小」字段;
  • 是否双面打印:设置为字段值,选择「是否双面打印」字段;
  • 打印机页码范围的起始页:设置为字段值,选择「打印机页码范围:起始页」字段;
  • 打印机页码范围的结束页:设置为字段值,选择「打印机页码范围:结束页」字段;
  • 字段存储关系:点击添加按钮,设置字段存储关系如下所示:
    • 将「任务发起的结果」的值存储到「打印任务发起结果」中;
    • 将「任务发起的详细描述」的值存储到「打印任务发起详情」中;

全部设置完成后,点击「保存」按钮。

6. 智能助手配置

6.1 新建智能助手pro

进入「云打印」表单,在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击「新建智能助手」,修改智能助手的名称为「发起云打印任务」,选择触发方式为「表单触发」并选择「云打印」表单。

6.2 配置触发动作

点击添加动作按钮,表单触发动作设置如下:

  • 触发动作:当新增数据时。

6.3 添加并配置插件节点

点击节点连接线上的加号,添加插件节点,插件节点设置如下:

  • 执行插件:选择「云打印」插件的「发起打印」函数;
  • 打印机密钥:设置为字段值,选择「触发数据-打印机密钥_3」字段;
  • 打印文件:设置为字段值,选择「触发数据-打印文件」字段;
  • 文件类型:设置为字段值,选择「触发数据-打印文件类型」字段;
  • 文件名:设置为字段值,选择「触发数据-打印文件名称」字段;
  • 是否旋转90度:设置为字段值,选择「触发数据-是否旋转90度」字段;
  • 是否彩色打印:设置为字段值,选择「触发数据-是否彩色打印」字段;
  • 打印份数:设置为字段值,选择「触发数据-打印份数」字段;
  • 是否适应纸张大小:设置为字段值,选择「触发数据-是否适应纸张大小」字段;
  • 是否双面打印:设置为字段值,选择「触发数据-是否双面打印」字段;
  • 打印机页码范围的起始页:设置为字段值,选择「触发数据-打印机页码范围:起始页」字段;
  • 打印机页码范围的结束页:设置为字段值,选择「触发数据-打印机页码范围:结束页」字段;
  • 执行结果:点击添加按钮,设置如下所示:
    • 将「任务发起的结果」的值设置为文本;
    • 将「任务发起的详细描述」的值设置为文本;

6.4 配置修改数据节点

点击节点连接线上的加号按钮,添加修改数据节点,进行如下设置:

  • 修改对象:选择「选择表单修改数据>>云打印」;
  • 筛选出要修改的数据:点击添加条件按钮,选择「流水号>>等于>>触发数据流水号」;
  • 设置字段值,点击添加字段按钮,设置如下:
    • 「打印任务发起结果」字段,设置为节点字段值,选择「插件节点-任务发起的结果」;
    • 「打印任务发起详情」字段,设置为节点字段值,选择「插件节点-任务发起的详细描述」。

全部设置完成后,点击「保存并发布变更」按钮。

6.5 预期效果

效果参见本文【1.3 预期效果】。

7. 联系方式

该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问、意见或建议,欢迎您通过以下方式咨询,我们将提供免费的技术指导和技术落地方案:

  • 公司:摇火软件科技(无锡)有限公司
  • 联系人:吕金窈
  • 联系电话:13338761631
  • 插件服务群:二维码如下

您也可以选择在此点击 链接 ,填写您的意见或建议,您的每一个反馈都是我们前进的动力。

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