成员助手：自助调整成员/部门，高效实现组织变更

1. 简介

成员助手插件是一款高效便捷的企业组织架构管理工具，无需依赖平台管理员后台操作，通过对接官方 API 接口，用户可基于前端界面自助完成成员角色分配、部门信息更新及离职流程处理等操作，实现组织管理的灵活性与敏捷性。

在企业日常运营中，组织架构调整是高频发生的管理需求。例如，员工转岗、晋升或入职时，涉及到的部门和角色信息需及时同步更新。然而传统管理模式存在以下核心痛点：

适用于所有使用简道云平台的企业级用户部署使用，尤其适用于人员规模庞大、组织架构高频调整的企业。可显著提升组织管理的敏捷性，并适配业务动态性强、团队结构快速迭代的场景需求。

以调整成员 Yonne 的部门与角色为例，效果如下所示：

1）新建「信息调整」表单，用于选择需要调整的成员/部门/角色及其相关信息，如：

2）开发自建插件「成员助手」，用于获取系统信息、成员信息、部门/角色/离职调整等信息：

3）在表单中设置前端事件，调用自建插件「成员助手」，从而实现根据用户提供的成员编号、部门信息、角色信息等数据调整对应组织结构。

通过调用「成员助手」插件，企业可以构建灵活、高效的成员信息自动化管理体系。针对不同复杂度的管理需求，可以选择更为适宜的调用方法。

在基础应用场景中，业务人员可以在前端表单中选择需要调整的成员以及目标部门或角色，通过点击自定义的按钮，直接调用插件功能完成操作。

此方案简单直观，实现了从手动后台操作到前端自助服务的转变，初步提升了操作效率。

在需要规范化审批的场景中，可由需求发起人填写申请表单，并按照预设的业务流程（如部门主管审批、HR 审批）进行流转。当流程审批通过后，系统可以通过如下两种方式信息调整：

此方案将调整操作纳入了规范的审批流程，确保了权责清晰与操作可追溯。

通过智能助手Pro 进行深度集成，这是实现深度自动化的核心解决方案。

业务人员（如「销售部-大区经理」）在发起业务流程时，只需关心实际的业务岗位，而无需了解后台复杂的部门 ID 或角色路径等相关细节。触发智能助手Pro 后，可基于提供的信息自动查询并复用预置的模板信息（该模板已将业务岗位映射到具体的部门与角色），再通过插件节点精准完成成员信息调整。

此方案彻底将平台管理员从繁琐的事务中解放出来，赋能各业务管理人员实现真正意义上的及时性按需调整，达到了管理效率的最大化。

由衷感谢微码咨询工作室为简道云平台贡献的自建插件案例！该插件不仅以轻量化配置、高兼容性设计显著提升了企业用户的管理效率，更以开箱即用的特性验证了简道云开放生态的无限可能。

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