金蝶云星辰-会计凭证多账套插件

1. 简介

1.1 插件简介

金蝶云星辰-多账套凭证同步插件,能够将企业在简道云中的原始凭证,自动抛转到对应版本的财务软件中,实现会计凭证自动抛转的效果,从而提高员工的工作效率,保证数据的准确性和时效性。

1.2 应用场景

简道云内不同账套发生的凭证业务,该插件能够自动识别并匹配金蝶云星辰的对应账套,实现凭证的自动生成

1.3 预期效果

开启金蝶云星辰-多账套凭证同步插件,在「销售发货单」表单中选择对应的「账套」后录入业务数据,待流程审核结束后,自动在金蝶云星辰中生成对应的会计凭证。效果如下所示:

1.4 使用说明

1)该插件适用于简道云企业版,需要具有 API 权限才能使用;使用的财务软件也需具有 API 功能,并确保财务软件具有简道云对应表单的操作权限。

2)该插件包含 22 种事件,如下所示:

  • 多账套配置;
  • 凭证同步;
  • 科目保存、币别保存、账户保存、客户保存、供应商保存;
  • 商品保存、商品品牌保存、部门保存、职员保存、辅助资料保存;
  • 计量单位保存、结算期限保存、支出类别保存、收入类别保存;
  • 仓库保存、仓位保存;
  • 科目类别及辅助核算类别及凭证字查询、标签&标签分类&标签分类查询;
  • 税收类别查询、省市区&国家行政区域查询。

3)该插件为付费插件,请联系我们增购。插件购买流程如下所示:

2. 金蝶云星辰平台配置

2.1 登录金蝶云星辰

登录 金蝶开放平台,进入开发者后台,切换至对应的认证企业中。

2.2 创建应用

在「创建应用」处,通过选择应用类型、选择产品线和填写基本信息后,点击「创建完成」,创建一个新应用:

  • 选择应用类型:企业内部应用
  • 选择产品线:金蝶云星辰
  • 填写基本信息:填写应用名称、应用主页和应用简介

2.3 获取应用相关参数

在「我的应用 >> 应用 >>沙箱调试 」处,查看并复制应用 ID 、应用 Secret、第三方实例 ID、appKey、appsecret。

3. 插件安装及配置

3.1 安装插件

1)直接安装

  • 您可点击右方链接直接安装插件:金蝶云星辰-多账套凭证同步插件安装
  • 安装成功后,可参考本文【3.2 配置插件】和【3.3 启用插件】,前往开放平台 >> 插件管理处启用插件。

2)在简道云「插件市场」处,安装「金蝶云星辰-凭证同步」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】

3.2 配置插件

1)获取简道云API Key

「开放平台 >> API Key」处点击「创建API Key」,复制并保存创建完成 API Key。

2)获取应用ID和表单ID

在「开发文档 >> 参数说明 >> 应用切换」中,选择要查询的应用和表单,即可查看和复制应用 ID。

3)配置插件

在插件管理处,点击插件右侧的设置按钮,进行如下所示配置:

  • 简道云 APIKEY:将上述步骤【获取简道云 API Key】中获取到的简道云 API Key 填写进去;
  • 配置表应用 ID:将上述步骤【获取应用 ID 和表单 ID】中获取到的应用 ID 填写进去;
  • 配置表表单 ID:将上述步骤【获取应用 ID 和表单 ID】中获取到的表单 ID 填写进去;

3.3 启用插件

在插件管理中,打开「金蝶云星辰-多账套凭证同步插件」右侧开关,启用插件。

4. 表单搭建

插件使用体验可先安装:金蝶云星辰-多账套凭证同步插件应用模板。本文将按照示例表单进行讲解。

插件配置需要使用 3 张表单,如下所示:

  • 配置表:填写金蝶云星辰的相关配置信息,包括账套名称、金蝶云应用 ID 和应用 Secret、金蝶云 appkey 和 appsecret、金蝶云第三方实例 ID;
  • 会计凭证:通过智能助手Pro,当业务表单的数据审核结束后,自动在金蝶云星辰中生成对应的会计凭证;
  • 基础数据:填写需要同步的基础资料,仅限辅助核算,自动在金蝶云星辰中创建数据。

注:科目类别、辅助核算类别、凭证字、税收类别、省市区、国家行政区域中的数据将从云星辰同步到简道云。

5. 智能助手配置

5.1 配置表

1)进入「配置表」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处新建智能助手「多账套配置」,设置触发方式为「表单触发」,触发表单设置为「配置表」

2)设置表单触发动作如下:

  • 触发动作:同时勾选「新增数据时」和「修改数据时」。

3)点击节点连接线上的加号按钮,添加插件节点,插件节点设置如下:

  • 执行插件:选择「金蝶云星辰 -凭证插件 >> 凭证同步」插件;
  • 数据 id:设置为「字段值」,即「触发数据——数据 ID」;
  • 表单 id:设置为「字段值」,即「触发数据——表单 ID」;
  • 应用 id:设置为「字段值」,即「触发数据——应用 ID」;
  • 执行结果:
    • 添加「返回 token」字段,并设置为「文本」;
    • 添加「token 返回信息」,并设置为「文本」。

4)点击节点连接线上的加号按钮,添加修改数据节点,设置如下:

  • 修改对象:设置为「选择表单修改数据」,并选择「配置表」;
  • 筛选出要修改的数据:添加条件为「金蝶应用 id」等于「触发数据-金蝶应用 id」;
  • 设置字段值:
    • token:设置为「节点字段值」,即「插件节点-返回token」;
    • 获取 token 返回信息:设置为「节点字段值」,即「插件节点- token 返回信息」。

5.2 数据同步

本节以「会计科目」表单为例进行讲解,「基础资料」相关的配置方式同「会计科目」一致。

1)进入「会计科目」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处新建智能助手「会计科目同步」,设置触发方式为「表单触发」,触发表单设置为「配置表」

2)设置表单触发动作如下:

  • 触发动作:同时勾选「新增数据时」和「修改数据时」。

3)点击节点连接线上的加号按钮,添加插件节点,插件节点设置如下:

  • 执行插件:选择「金蝶云星辰 -凭证插件 >> 凭证同步」插件;
  • 数据 id:设置为「字段值」,即「触发数据——数据 ID」;
  • 表单 id:设置为「字段值」,即「触发数据——表单 ID」;
  • 应用 id:设置为「字段值」,即「触发数据——应用 ID」;
  • 执行结果:
    • 添加「金蝶 ID」字段,并设置为「文本」;
    • 添加「金蝶返回信息」字段,并设置为「文本」。

4)点击节点连接线上的加号按钮,添加修改数据节点,设置如下:

  • 修改对象:设置为「选择表单修改数据」,并选择「会计凭证」表;
  • 筛选出要修改的数据:
    • 添加「账套名称」等于「触发数据-账套名称」;
    • 添加「凭证号」等于「触发数据-凭证号」;
  • 设置字段值:
    • 推送返回:设置为「节点字段值」,即「插件节点-金蝶返回信息」;
    • 金蝶 ID:设置为「节点字段值」,即「插件节点-金蝶 ID」。

5.3 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

6. 注意事项

在使用插件过程中,需要注意的是凭证自动抛转时间节点,目前提供三种方式供大家选择:

1)将对应业务单据改成流程表单,并将最后一个审核节点设置为会计凭证的抛转审核。

注:使用该方法时,需保证简道云版本支持批量审核功能。

2)把简道云中的会计凭证单据改为流程表单,将最后一步审批节点设置为会计凭证的抛转审核。

3)将业务单据提交即自动抛转生成会计凭证。

注:由于实际业务单据往往会有出错或修改删除的情况,会增加人工审核的成本,故不推荐该方式。

7. 联系方式

该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问,可通过以下方式咨询:

  • 公司:青岛英哲信息科技有限公司
  • 联系人:马显洲(Steven/九米)
  • 联系电话:13780652165

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