1688(阿里巴巴)订单售后同步插件

1. 简介

1.1 插件简介

1688 (阿里巴巴)订单售后同步插件,可将 1688 平台的销售订单、销退订单的数据同步至简道云,同时支持线下 / 非 1688 平台销售开单后,将库存变动数据反向同步到 1688,在简道云中实现订单的集中管理、流程跟进与数据校验。

1.2 应用场景

该插件适用于 1688 平台商家,可将销售、销退订单数据同步至简道云,并反向同步非 1688 平台订单导致的库存变动数据,实现订单集中管理、库存双向同步与业务数据校验,助力订单履约、售后跟进与库存风险管控。

1.3 预期效果

以拉取 1688 销售退货订单商品信息到简道云为例,效果如下所示:

1.4 使用说明

1)该插件适用于简道云企业版,需要具有 API 权限才能使用并确保具有简道云对应表单的操作权限。

2)该插件包含 3 种事件,如下所示:

  • 拉取 1688 销售订单到简道云表单
  • 拉取 1688 销退订单到简道云表单
  • 将其他渠道产生的订单导致的库存变动数据自动推送到 1688 平台

2. 获取配置参数

2.1 订阅解决方案

客户登录 阿里巴巴开放平台 后,在「所有解决方案」中,选择订单管理解决方案(商家版)」和「新版商品管理解决方案(商家自用版)」进行订阅。

2.2 获取 1688 配置参数

订单管理解决方案(商家版)和新版商品管理解决方案(商家自用版)的参数获取方式相同,本节以订单管理解决方案(商家版)参数为例进行讲解。

1)点击订单管理解决方案(商家版)后的「查看应用」按钮,进入「应用管理」中。查看并复制对应的 AppKey 和 AppSecret。

2)在「应用管理 >> 开发流程 >> 开发指引 >> 授权配置 >> 已添加用户」中,查看并获取已授权 token。

2.3 获取简道云配置参数

2.3.1 获取简道云 API Key

在「开放平台 >> 密钥管理 >> API Key」处,创建并获取简道云 API Key。

2.3.2 获取应用 ID 和表单 ID

进入「开放平台 >> 开发文档 >> 参数说明」中,切换应用至「1688(阿里巴巴)订单售后同步插件 」中:

  • 选择销售订单表,查看并复制「应用 ID」和「表单 ID」;
  • 切换至同步表单中,查看并复制「表单 ID」;
  • 切换至订单商品明细表中,查看并复制「表单 ID」。

3. 插件安装及配置

3.1 安装插件

1)直接安装

2)在简道云「开放平台 >> 开放市场」处,搜索安装「1688开放平台同步插件」。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】

3.2 配置插件

在插件管理处,点击插件右侧的设置按钮,进行如下所示配置:

  • 简道云 apikey:将【2.3.2 获取简道云 API Key】中获取到的简道云 API Key 填写进去。

3.3 启用插件

在插件管理中,打开「1688(阿里巴巴)订单售后同步插件」右侧开关,启用插件。

4. 表单搭建

插件使用体验可先安装:1688(阿里巴巴)订单售后同步插件。本文将按照示例表单进行讲解。

插件配置需要 4 张 表单,如下所示:

  • 销售订单:用于在「同步表单」拉取销售订单数据后,查询具体订单明细。
  • 销售退货单:用于在「同步表单」拉取退货订单数据后,查询具体订单明细。
  • 同步表单:通过在简道云表单中提交对应信息后,自动执行插件同步1688商品销售、销退订单数据至简道云表单中
  • 订单商品明细:用于在「销售订单」拉取订单数据后,查询对应订单内的商品明细信息。
  • 退款商品明细:用于在「销售退货单」拉取退货订单数据后,查询对应退款订单内的商品明细信息。
  • 商品(库存管理):用于查询其他渠道销售、销退订单库存变动数据同步至 1688 平台后的最新库存。

5. 智能助手配置

安装模板后,智能助手将随模板一起安装,仅需配置对应表单中智能助手的插件节点后,即可使用。

5.1 拉取销售订单到简道云

5.1.1 选择智能助手

进入「同步表单」中,在「扩展功能 >> 智能助手」处点击智能助手Pro「定时拉取 1688 销售订单到简道云」,进入编辑页面。

5.1.2 设置插件节点

选择插件节点,具体设置如下所示:

  • 执行插件:选择「1688 开放平台同步插件 >> 拉取 1688 销售订单到简道云」;
  • 应用 id:设置为「自定义」,将【2.3.1 获取简道云配置参数】中获取的应用 id」填入
  • 主表表单 id:设置为「自定义」,将【2.3.1 获取简道云配置参数】中获取的「销售订单表单 id」填入
  • 明细表单 id:设置为「自定义」,将【2.3.1 获取简道云配置参数】中获取的「订单商品明细表单 id」填入
  • 1688Appkey:设置为「自定义」,将【2.2 获取 1688 配置参数】中获取的「AppKey」填入
  • 1688APPSECRET:设置为「自定义」,将【2.2 获取 1688 配置参数】中获取的「AppSecret」填入
  • 1688ACCESSTOKEN:设置为「自定义」,将【2.2 获取 1688 配置参数】中获取的「token」填入
  • pageSize:设置为「字段值」,即「触发数据—查询数量」;
  • page:设置为「字段值」,即「查询页数—查询页数」;
  • 查询开始时间:设置为「字段值」,即「查询开始时间—查询开始时间」;
  • 查询结束时间:设置为「字段值」,即「查询结束时间—查询结束时间」;
  • 执行结果:添加count设置为文本」;

5.2 拉取1688销退订单到简道云

5.2.1 选择智能助手

进入「同步表单」中,在「扩展功能 >> 智能助手」处点击智能助手Pro「定时拉取 1688 销退订单到简道云」,进入编辑页面。

5.2.2 设置插件节点

选择插件节点,具体设置如下所示:

  • 执行插件:选择「1688 开放平台同步插件 >> 拉取 1688 销售订单到简道云」;
  • 应用 id:设置为「自定义」,将【2.3.1 获取简道云配置参数】中获取的应用 id」填入
  • 主表表单 id:设置为「自定义」,将【2.3.1 获取简道云配置参数】中获取的「销售订单表单 id」填入
  • 明细表单 id:设置为「自定义」,将【2.3.1 获取简道云配置参数】中获取的「订单商品明细表单 id」填入
  • 1688Appkey:设置为「自定义」,将【2.2 获取 1688 配置参数】中获取的「AppKey」填入
  • 1688APPSECRET:设置为「自定义」,将【2.2 获取 1688 配置参数】中获取的「AppSecret」填入
  • 1688ACCESSTOKEN:设置为「自定义」,将【2.2 获取 1688 配置参数】中获取的「token」填入
  • pageSize:设置为「字段值」,即「触发数据—查询数量」;
  • page:设置为「字段值」,即「查询页数—查询页数」;
  • 查询开始时间:设置为「字段值」,即「查询开始时间—查询开始时间」;
  • 查询结束时间:设置为「字段值」,即「查询结束时间—查询结束时间」;
  • 执行结果:添加count设置为文本」;

5.3 修改sku库存

5.3.1 选择智能助手

进入「销售订单」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处点击智能助手Pro「销售订单明细关联商品」,进入编辑页面。

5.3.2 设置插件节点

选择插件节点,具体设置如下所示:

  • 执行插件:选择「1688(阿里巴巴)订单售后同步插件 >> 商品库存修改」;
  • 1688Appkey:设置为「自定义」,将【2.2 获取 1688 配置参数】中获取的「AppKey」填入
  • 1688APPSECRET:设置为「自定义」,将【2.2 获取 1688 配置参数】中获取的「AppSecret」填入
  • 1688ACCESSTOKEN:设置为「自定义」,将【2.2 获取 1688 配置参数】中获取的「token」填入
  • 库存数量:设置为「字段值」,即「计算销售数量——计算销售数量」;
  • 产品id:设置为「字段值」,即「触发数据——产品id」;
  • 对比字段:设置为「字段值」,即「查询单挑数据——对比字段」;
  • 执行结果:添加msg设置为文本」;

6. 联系方式

该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问,可通过以下方式咨询:

  • 公司:广州成文数字科技有限公司
  • 联系人:文世昌
  • 联系电话:18617332875

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